Hvordan velge riktig skrift og størrelse for dekselbrev

Hvilken skrifttype skal du bruke i følgebrevet? Hva vil gi det beste inntrykk? Når du skriver omslag, er det viktig å bruke en skrift som er klar og lett å lese. Når ansatt ledere må gjennomgå dusinvis, om ikke hundrevis av søkere om en stilling, kan de straks passere over et brev og gjenoppta det som ikke er umiddelbart lesbart.

Pass på at fonten din er stor nok, slik at leseren ikke trenger å skli for å lese brevet, men ikke så stort at brevet ditt ikke passer godt på siden.

Slik velger du et skriftbrev og skriftstørrelsen for brevet.

Hold det enkelt

Når det gjelder å velge en skrift som skal brukes i brevbrevet, er det beste alternativet å holde det enkelt og profesjonelt. Du vil at dine ord og meldinger skal skille seg ut, ikke ditt skriftvalg. Unngå å bruke unprofessional nyhetstilfonter som Comic Sans, håndskrift, eller skriptstilfonter.

Ideelt sett vil skrifttypen som brukes i følgebrevet, være av samme størrelse og stil som den som ble brukt i CV-en, for å hjelpe deg med å presentere en sammenhengende pakke. Gjennomgå disse tipsene for å bestemme riktig skrift for følgebrevet, i tillegg til hvilken størrelse det skal være, og hvilke stilarter er og ikke er hensiktsmessige å bruke i et følgebrev.

De beste skriftene å bruke

Ved å bruke en enkel skrifttype, sikrer du at ditt følgebrev er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Courier New, Calibri, Verdana og Times New Roman fungerer godt. De fleste ordbehandlings- og e-postprogrammene er standard til et profesjonelt og lettlesbart valg.

Begrens deg til en skrift i din følgebrev; Det er best å ikke blande flere skrifter i ett dokument.

Det er ikke nødvendig å bruke forskjellige stiler i et følgebrev. Unngå å understreke eller kursivisere, og bruk bare fet skrifttekst når du vektlegger kvantifiserbare prestasjoner som må "pop" på siden.

Hva er en passende størrelse?

Avhengig av hvor mye innhold du har i brevet, velg en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter.

Det er best hvis du kan formatere ditt brevbrev slik at det passer på en side, med marginer som ikke er større enn 1 "og ikke mindre enn.7".

Hvis brevet ditt inneholder en overskrift med navn og kontaktinformasjon, kan du velge å gjøre denne skrift litt større.

Hvordan lage ditt valg

• Velg en skrift fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
• Skriv inn ditt følgebrev.
• Fremhev innholdet i brevet.
• Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet eller velg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.
• Proofles ditt følgebrev.
• Skriv ut følgebrevet ditt, selv om du skal laste det opp på nettet, for å forsikre deg om at det er formatert, ordentlig fordelt og ser slik du vil.

Inkluder rikelig med hvitt rom

Uansett hvilken skriftstørrelse du velger, må det være plass øverst i brevet og mellom hvert avsnitt og hver del av brevbrevet. Slik plasserer du ditt følgebrev.

Når du bruker Microsoft Word, her er hvordan du velger en mal for brevet og hvordan du velger skrifttypestil og skriftstørrelse. Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, er prosessen likt. Velg innholdet i ditt følgebrev, og velg deretter en skrift og en skriftstørrelse.

Du må kanskje prøve et par forskjellige størrelser for å forsikre deg om at ditt følgebrev passer på en enkelt side. Gå gjennom disse formateringstipsene for å være sikker på at brevet ditt gir det beste inntrykk.

Email Cover Letters

Informasjonen ovenfor gjelder primært for tilfeller hvor du sender et tradisjonelt brevbrev ved sneglepost eller når du sender et formelt omslag som et Word- eller PDF-vedlegg til en e-postmelding. Vær oppmerksom på at kopiere og legge inn et følgebrev i kroppen av en e-postmelding, kan ødelegge formateringen, noe som gjør det vanskelig å lese for en arbeidsgiver som kan ha et annet datasystem.

Den sikreste tingen å gjøre når du kopierer og limer inn ditt brevbrev til e-post, er å fjerne all formatering og HTML og sende den som vanlig tekst.