Hvordan velge riktig hilsen for ditt følgebrev

Hva er et brevbrev hilsen? En hilsen er hilsen du inkluderer i begynnelsen av et brevbrev skrevet for å søke om en jobb. Når du skriver et følgebrev eller sender en e-postmelding for å søke om en jobb, er det viktig å inkludere en passende hilsen i begynnelsen av brevbrevet eller meldingen. I din hilsen vil du sette tonen til brevet ditt, som skal være profesjonelt og passende.

Hvorfor er Cover Letters hilsener viktig?

Hilsen er det første mottakeren ser når de leser omslaget. Derfor er det viktig for deg å formidle riktig nivå av kjennskap og respekt. For eksempel kan uformelle hilsener, som "Hei" og "Hei", gjøre brevet ditt uprofesjonelt.

"Til hvem det kan bekymre seg" kan være for upersonlig og få ansette lederen til å tro at du ikke bryr deg nok til å finne ut hvem du bør ta opp.

Når du har en kontaktperson

Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for dekselbrev og annen ansettelsesrelatert korrespondanse når du har navnet på en kontaktperson.

• Kjære Mr. Jones
• Kjære fru Brown
• Kjære Riley Doe
• Kjære Dr. Haven
• Kjære professor Lawrence

Tegnsetting

Følg hilsen med et kolon eller komma, og start deretter første avsnitt i brevet på følgende linje. For eksempel:

Kjære Herr Smith:

Første ledd i brev.

Når du ikke har en kontaktperson

Mange selskaper lister ikke en kontaktperson når de legger inn stillinger, fordi de har et team av ansattpersonell som sorterer gjennom dekselbrev og fortsetter før de overføres til ansetteansvarlig for den aktuelle avdelingen. De foretrekker å forlate ansettelsesansvarlig anonyme til han eller hun kontakter deg for et intervju.

En organisasjon kan heller ikke ønsker å avsløre hvem ansettelsesgruppen er for å unngå e-post og telefonsamtaler fra søkere, spesielt hvis de forventer å motta et stort antall søknader fra potensielle jobbkandidater. Så ikke bekymre deg hvis du ikke finner noen til å adressere brevet til. Det blir videresendt til riktig avdeling og mottaker.

Hvis du ikke har en kontaktperson hos firmaet, slipper du av hilsen fra ditt brev og starter med første ledd i brevet eller, enda bedre, bruk en generell hilsen.

Ved bruk av en generell hilsen, kapitaliser substantivene.

Eksempler på generelle hilsener

• Kjære ansattssjef
• Til den det måtte gjelde
• Kjære HR-sjef
• Kjære Herr eller Fru
• Kjære firma navn rekrutterer

Tegnsetting

Følg hilsen med et kolon eller komma før du begynner ditt første avsnitt på følgende linje. For eksempel:

Kjære ansattssjef, Første ledd i brev.

Når skal du bruke 'Kjære' i et følgebrev

Det er hensiktsmessig å bruke "Kjære" i de fleste tilfeller, for eksempel når den potensielle arbeidsgiveren er noen du kjenner godt, eller de er en forretningsbekjentskap. Følg retningslinjene nedenfor for å velge riktig hilsen:

• For folk du kjenner godt - eller har fornavn med - bruk bare deres fornavn. For et firma bekjentskap eller tilknyttet, bruk deres fornavn hvis du møtte dem mer enn en gang og adresserte dem etter deres fornavn.
• For potensielle arbeidsgivere, bruk Mr., Ms eller Dr. (med mindre du har blitt instruert på annen måte). Selv om du vet at en kvinne er gift, er det tryggere å bruke "Ms" i motsetning til "Mrs." som sistnevnte kan være støtende under visse omstendigheter.
• Hvis du er usikker på riktig hilsen, spill den trygt og bruk Mr./Ms./Dr. etternavn eller mr / ms./dr. fornavn Etternavn.

Hvis mottakerens navn er kjønnsnøytralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker, kan du si "Kjære Taylor Brown." Det bedre alternativet er imidlertid å søke etter "Taylor Brown" på LinkedIn. Sjansene er at deres profilbilde vil avklare deres kjønn.

LinkedIn er også et flott verktøy for å finne ut hvem ansettelsesansvarlig er.

Søk etter firmaet du søker på, og ett eller to søkeord som beskriver personen som ansetter for stillingen. Rull nedover listen til du finner personen som passer til kriteriene. Og presto! Du er i virksomhet.

Når skal du bruke "til hvem det kan bekymre seg" i et brev

Bruk til hvem det kan bekymre seg som en hilsenhilsen kun når du ikke finner ut den spesifikke personen du skriver. Du bør selvsagt gjøre alt for å finne navnet på en kontakt i den aktuelle avdelingen du er interessert i. Når du foretar en forespørsel hos et selskap for uanmeldte åpninger, kan denne hilsen være mest hensiktsmessig.

Når skal du bruke 'Hei' og 'Hei'

Reserver disse uformelle hilsenene for personlig e-post og avstå fra å bruke dem i ditt følgebrev med mindre du er veldig kjent med mottakeren. Slike hilsener er rett og slett for uformelle - ikke den mest profesjonelle måten å starte samtalen hvis du ønsker å lande en jobb.

"Hei" er kun egnet i e-post korrespondanse. Det bør brukes primært for folk du kjenner godt, men kan brukes i svært uformelle forhold.

"Hei" passer bare i tilfeldig email korrespondanse med personer du personlig kjenner godt. For eksempel, hvis du sjekker inn med en nær venn for å finne ut om de har hørt om jobbsøking hos firmaet.

Hvordan skrive en omtale brev hilsen

Standardformatering for virksomhetskorrespondanse krever at du, etter å ha gitt din egen kontaktinformasjon og datoen for brevet, skriver ned kontaktpersonens navn, firmaets navn og firmaets adresse.

Den formelle hilsen / hilsen kommer neste: "Kjære Kontaktpersonens navn." Hvis du har en kontaktperson for brevet, må du ta med deres personlige tittel og navn i hilsen (dvs. "Kjære Mr. Franklin"). Hvis du er usikker på leserens kjønn, oppgir du helt sitt navn og unngår den personlige tittelen (dvs. "Kjære Jamie Smith"). Legg igjen en tom linje etter hilsen.

Du bør alltid gjøre alt for å finne et kontaktnavn som skal brukes i brevet. Det gir et godt inntrykk på ansattschefen hvis du har tatt deg tid til å bruke navnet sitt, spesielt hvis du trengte å jobbe litt for å finne det.

Hvis denne informasjonen ikke ble oppgitt i jobbmeldingen, og du ikke finner den på selskapets nettsted, er det en god ide å ringe selskapet, be om å bli videresendt til deres HR-avdeling (hvis de har en), forklar at Du vil søke om en jobb der, og be om navnet på deres ansattssjef. Når du ikke finner en kontaktperson, eller hvis du er usikker på hvem som skal lese omskrivelsen din, kan du bruke en generell hilsen (det vil si "Kjære ansattssjef").

Avsluttende brev

Brevhilsen din har potensial til å forbedre sjansene dine for å få intervju. For å forbedre kandidaturen din, sørg for at ditt følgebrev opprettholder et profesjonelt utseende og gir relevant informasjon, inkludert dine kvalifikasjoner for stillingen. Velg riktig lukking og alltid takk leseren for deres tid og vurdering.

Se gjennom et eksempel

Dette er et eksempel på hilsen på hilsen. Last ned brevmalen for hilsenomslaget (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Cover Letter With Salutation Eksempel (Tekstversjon)

Alex søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Brett Lee

Sykepleier

St. Ansgar sykehus

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee:

Jeg skriver for å søke om pleiehjelps stilling, som annonsert på St. Ansgar-sykehusets nettside. Som trent sykepleieassistent som er oppfylt ved å jobbe med pasienter og ansatte, og ved å hjelpe folk, ville jeg være en stor fordel for sykepleiepersonalet.

Jeg fullførte min sykepleier assistent program i juni 20XX, og jeg har også en sykepleier senter sertifikat fra staten New York. Jeg har jobbet deltid på Dr. Ellen Muellers primærhelsekontor i Smithtown, NY, for det siste året, så jeg har erfaring med å jobbe med pasienter. I tillegg er jeg flittig om mitt ansvar, og jeg har en fleksibel tidsplan som gjør det mulig for meg å jobbe nesten noen timer som du trenger.

Jeg har vedlagt mitt CV slik at du kan se gjennom min utdannelse og erfaring. Min e-postadresse er [email protected], og mobilnummeret mitt er 555-555-5555. Jeg håper å høre fra deg snart. Tusen takk for din tid og vurdering.

Respektfult, Signatur (kopi brev)

Alex søker

Sende brevet

Når du sender brevet ditt via e-post, inkluderer du grunnen til at du skriver i emnelinjen i meldingen din:

Emne: Fornavn Etternavn - Nurse Attendant Position

Oppgi kontaktinformasjonen din i signaturen din, i stedet for i brevet:

Vennlig hilsen, Fornavn

Etternavn

Din epost

Telefonnummeret ditt