Hvordan velge en profesjonell bokstav skrift og skriftstørrelse

Hva er den beste skrifttypen som skal brukes til et forretningsbrev? Når du skriver formelle brev, vil du selvfølgelig sørge for at innholdet i brevet ditt er klart og lett å forstå. Du bør imidlertid også tenke nøye på skrift- og skriftstørrelsen.

Skriften er stilen til teksten du bruker i brev eller e-postmelding. Det er viktig å sørge for at skrifttypen du velger for korrespondansen din, både trykt og sendt, er klart og lett å lese. Ellers kan leseren din ikke ta deg tid til å lese brevet.

Dette er spesielt viktig når du skriver inn søknadsbrev, for eksempel dekselbrev. Hvis en arbeidsgiver ikke lett kan lese brevet ditt fordi skrifttypen er for liten eller for vanskelig å lese, kan de ikke bry deg om å se på ditt CV.

Din beste innsats er å holde skrift og skriftstørrelse enkel og profesjonell. Pass på at meldingen din - ikke fonten din - skiller seg ut.

Les nedenfor for råd om hvordan du velger riktig skrift og skriftstørrelse, for et profesjonelt brev.

Hvilken skrifttype å velge

Det er viktig å velge en skrift som er lett å lese. Du bør velge en skrift som er stor nok, slik at leseren ikke trenger å skli for å lese brevet, men ikke så stort at brevet ditt ikke passer godt på en enkelt side.

Ved å bruke en enkel skrifttype, sørger du for at meldingen er klar. Grunnleggende fonter som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, og Times New Roman fungerer godt. Unngå nyhetsskrifter som Comic Sans, eller skrifter i skript eller håndskriftsstil.

Hvilken skriftstørrelse å velge

Når du har valgt skrifttypestilen, velger du en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter. Størrelsen vil avhenge av hvor mye innhold du har; Det er best hvis du kan formatere brevet ditt slik at det passer på en side.

Hvis brevet ditt har en overskrift (for eksempel en overskrift med navn og kontaktinformasjon), kan du velge å gjøre overskriftens skrift litt større (14 eller 16). Dette er imidlertid ikke nødvendig.

Tips om Font Style

I tillegg må du unngå å skrive i alle store bokstaver når du formaterer brevet. Bokstaver og e-postmeldinger i alle kapsler gjør det til å virke som om du roper. Unngå å understreke, utfordre og kursivere; Disse kan gjøre teksten vanskelig å lese.

Inkluder hvit plass

Uansett hvilken skrift- og skriftstørrelse du velger, bør det være hvitt mellomrom øverst, bunn og side av brevet. Du vil også legge litt hvitt mellomrom mellom hvert avsnitt, etter bokstavets kropp og før avslutningen, og mellom avslutningen og signaturen din. Et knust brev uten nok avstand er vanskelig å lese.

Flere tips om mellomrom brevet:

• Hold brevbrevet til en side eller mindre. E-postomslagstavler skal være noen få avsnitt langt og være enkle å skanne.
• Juster brevbrevet til venstre.
• For e-post omslag bokstaver, bruk din formaterte e-post signatur.

Prøv en rekke skrifttyper og -størrelser for å se hvilken som lar deg passe på brevet på en side, mens du fortsatt forlater litt hvitt mellomrom. Du kan også justere sidens marginer for å være litt større eller mindre for å holde litt hvit plass samtidig som brevet passer på en side. Som regel bør marginene ikke være bredere enn 1 "og ikke smalere enn.7".

korrekturlese

Pass på å nøye korrekturlese brevet for grammatikk og stavefeil. Selv om skrift og skriftstørrelse er tydelig og lett å lese, vil feilene få deg til å se uprofesjonell. Hvis dette er et følgebrev, kan en feil til og med koste deg et tilbud. Flere korrekturlesningstips:

• Les brevet høyt. Du finner noen typografier og kan også finne muligheter for å forbedre ordvalg og setningsstruktur.
• Sjekk og dobbelkjekke stavemåten for alle firma- og personnavn.
• Ta en pause før du vurderer ditt endelige dokument. Du kan finne feil med friske øyne som du ikke ville ha funnet rett etter at du skrev brevet.
• Be en eagle-eyed venn å gjennomgå brevet ditt før du sender.
• For e-postomslagstavler, må du sende deg en test før du sender dokumentet til en ansattschef. Du kan avdekke mellomrom oddities og formatering feil som du ikke ville ha sett uten en test.

Hvordan velge en skrift

Du må kanskje prøve noen få skriftstiler og størrelsesvarianter, slik at brevet ditt passer på en enkelt side med nok hvitt mellomrom som det ikke er overfylt.

Nedenfor finner du trinn for å ta når du skriver et brev og velger en skriftstørrelse og -stil:

• Velg en skrift fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
• Skriv inn brevet.
• Fremhev innholdet i brevet.
• Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet eller velg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte. Prøv noen forskjellige skrifttyper og skriftstørrelser til brevet passer på en side. Igjen, sørg for at det er hvitt mellomrom på brevet. Vurder å spille med avstand og marginer også.
• Proofread brev.

Etter at du har fullført og korrekturleser utkastet ditt, skriv ut brevet ditt (selv om du skal laste det opp på nettet eller sende det til e-post) for å være sikker på at den er formatert, riktig avstand og ser slik du vil.