Slik kjører du en cost-benefit-analyse

En kostnads ​​/ nytteanalyse er et sentralt beslutningsverktøy som bidrar til å avgjøre om en planlagt handling eller utgift er bokstavelig talt verdt prisen.

Analysen kan brukes til å bestemme nesten hvilket som helst tiltak, men den vanligste bruken er å bestemme om man skal fortsette med store utgifter. Siden det er basert på å legge til positive faktorer og subtrahere negative for å få et nettoresultat, er det også kjent som "å kjøre tallene."

Det grunnleggende

En cost-benefit-analyse finner, kvantifiserer og legger til alle de positive faktorene som er involvert i et foreslått handlingsforløp. Dette er fordelene.

Deretter identifiseres, kvantifiseres og trekkes alle negative eller kostnader.

Forskjellen mellom de to indikerer om den planlagte handlingen er tilrådelig. Det virkelige trikset for å gjøre en kostnads- og kostnadsanalyse godt, sørger for at du inkluderer alle kostnader og fordeler og riktig kvantifiserer dem.

Skal vi ansette en ekstra selger eller tildele overtid, eller vil vi være bedre å sette vår gratis kontantstrøm i verdipapirer eller investere i ekstra kapitalutstyr? Begge disse spørsmålene kan besvares ved å gjøre en skikkelig kostnads ​​/ nytteanalyse.

Første Stab til en cost-benefit analyse

Si at du er en produksjonsleder, og du foreslår kjøp av en $ 1 million stempling for å øke produksjonen.Før du kan presentere forslaget til visepresidenten, trenger du noen fakta for å støtte ditt forslag. Du må gjøre en cost-benefit-analyse.

Først lister du fordelene. Maskinen vil produsere 100 flere enheter per time. Maskinen erstatter tre arbeidstakere som for tiden stempler for hånd. Enhetene vil være av høyere kvalitet fordi de blir mer ensartede.

Du beregner salgsprisen på de 100 ekstra enheter per time multiplisert med antall produksjonstimer per måned. Legg til ytterligere to prosent for enhetene som ikke avvises på grunn av den høyere kvaliteten på maskinutgangen. Deretter legger du til de månedlige lønnene til de tre arbeidstakere. Det er en ganske god total fordel.

Så er det kostnadene. Maskinen koster 1 million dollar, og det vil forbruke strøm. Det handler om det. Du beregner den månedlige prisen på maskinen ved å dele kjøpesummen med 12 måneder per år og dele det med de 10 årene maskinen skal vare.

Produsentens spesifikasjoner forteller deg hva strømforbruket til maskinen er, og du kan få strømkostnadsnumre fra regnskap. Du regner med kostnaden for strøm til å kjøre maskinen og legge til kjøpsprisen for å få en total kostnadsfaktor.

Du trekker din totale kostnadsfaktor ut av din totale nytteverdi, og analysen din viser et sunt fortjeneste.

Du er klar til å presentere analysen til visepresidenten, ikke sant? Feil. Du har den riktige ideen, men du utelatt mye detalj.

Et bedre eksempel

Ta en titt på fordelene først. Ikke bruk salgsprisen på enhetene for å beregne verdien. Salgsprisen på en vare inneholder mange flere faktorer som vil kaste av analysen din hvis du inkluderer dem, ikke minst som er en fortjenestemargin.

I stedet får den aktivitetsbaserte verdien av enhetene fra regnskap og bruk det nummeret.

Du har lagt til verdien av den økte kvaliteten ved factoring i gjennomsnittlig avvisningsfrekvens, men du vil kanskje redusere det litt fordi selv en maskin ikke alltid vil være perfekt.

Til slutt, når du beregner verdien av å erstatte tre ansatte, må du legge til overheadkostnader og fordeler i tillegg til lønnen. Regnskap er din kilde for det nøyaktige antallet av selskapets "fullt belastede" arbeidstakere.

Du har kanskje oversett andre detaljer. For eksempel kan du kjøpe råmateriale til maskinen i store ruller i stedet for de enkelte arkene som trengs når arbeidet gjøres for hånd. Dette bør redusere materialkostnaden, en annen fordel.

Nå omprøve kostnadene. I tillegg til kjøpesummen og eventuelle skatter må du betale på det, må du legge til kostnaden av interesse ved kjøp. Selv om selskapet kjøper maskinen direkte, må du inkludere en sum i tapt interesse det ville ha tjent hvis pengene ikke hadde blitt brukt.

Sjekk med finans for å finne ut av avskrivningsperioden. Maskinen kan vare ti år, men selskapet kan ikke holde det på bøkene som varer lenge. Det kan amortisere kjøpet over så lite som fire år dersom det regnes som kapitalutstyr. Hvis kostnaden for maskinen ikke er nok til å kvalifisere som kapital, kostnadsføres kostnaden på ett år. Juster maskinens månedlige innkjøpspris for å gjenspeile disse problemene.

Det kan fortsatt være noen detaljer du oversett.

Flere kostnader

Djevelen er i detaljene. I dette tilfellet er her noen av de oversett kostnadene:

• Gulvplass: Vil maskinen passe i samme rom som de tre arbeiderne for tiden bruker?
• Installasjon: Hva koster det å fjerne de manuelle stampers og installere den nye maskinen? Må du kutte et hull i en vegg for å få det inn eller vil det passe gjennom døren? Vil du ha ruller eller maskinførere med spesielle ferdigheter for å installere den?
• Operatør? Noen må betjene maskinen. Trenger denne personen spesiell trening? Hva vil operatørens lønn, inkludert overhead, koste?
• Miljø: Vil den nye maskinen være så støyende at du må bygge lydisolering rundt den? Vil det øke selskapets forsikringspremier?

Et nøyaktig konklusjon

Når du har samlet alle de positive og negative faktorene og kvantifisert dem, kan du sette dem sammen i en nøyaktig kostnadseffektiv analyse.

Noen liker å legge opp alle de positive faktorene, og deretter legge opp alle de negative faktorene, og finn forskjellen mellom de to. Andre foretrekker å lage en løpsliste som kombinerer begge faktorene. Det gjør det enklere for deg eller noen som vurderer arbeidet ditt for å se at du har tatt med alle faktorene på begge sider av problemene.

For eksempelet ovenfor kan kostnadsanalysen se ut slik:

Kostnadsfordelingsanalyse: Kjøp av ny stemplingsmaskin

(Kostnadene er per måned og amortisert over fire år)

1. Innkjøp av maskin ……………….. - $ 20.000

   inkluderer renter og avgifter

2. Installasjon av maskin ………………… -3,125

   inkludert skjermbilder og fjerning av eksisterende stampers

3. Økt inntekt …………………….. 27 520

   nettoværdi på ytterligere 100 enheter per time, 1 skift / dag, 5 dager / uke

4. Kvalitetsøkning Inntekt ………………… 358

   beregnet til 75% av gjeldende avslagshastighet

5. Reduserte materialkostnader …………………. 1.128

   kjøp av bulkforsyning reduserer kostnadene med $ 0,82 per hundre

6. Reduserte arbeidskostnader ………………….. 18.585

   3 operatører lønn pluss arbeidskraft o / h

7. Ny operatør …………………………… -8,321

   lønn pluss overhead. Inkluderer opplæring

8. Verktøy …………………………………….. -250

   Strømforbruk øker for en ny maskin

9. Forsikring ………………………………….. -180

   premieøkningen øker

10. Square footage ……………………………….. 0

    Ingen ekstra gulvplass er nødvendig

Netto besparelser per måned ……………………… $ 15.715

Din kostnadsfordelingsanalyse viser tydelig at kjøpet av stemplingsmaskinen er berettiget. Maskinen vil spare bedriften mer enn $ 15 000 per måned, nesten $ 190 000 i året.

Dette er bare et eksempel på hvordan du kan bruke en cost-benefit-analyse for å bestemme hvor god en handling er, og deretter støtte den med fakta.