Grunner til å forlate arbeidet tidlig (gode og dårlige unnskyldninger)

På et tidspunkt i karrieren din må du forlate arbeidet tidlig. Tross alt er ansatte mennesker med forpliktelser som ikke alltid kan kontrolleres eller delegeres til helger og ikke-arbeidstimer. I de fleste tilfeller vil en rimelig veileder forstå og gi en forespørsel om å forlate arbeidet tidlig eller for sent, forutsatt at unnskyldningen er legitim, viktig eller presserende. Det er vanligvis ikke en stor sak å komme seg ut av arbeidet tidlig en gang imellom.

Når det er sagt, er det definitivt faktorer som kan hjelpe eller skade sjansene dine for å kunne komme seg ut av arbeidet tidlig. Organisasjonskultur, forhold til veileder og arbeidshistorie når det gjelder tilstedeværelse og punktlighet, vil alle påvirke hvordan en tidlig avgang blir oppfattet av arbeidsgiveren. For eksempel forventer noen arbeidsgivere at arbeidstakere skal rapportere tidlig og bli sent på kontoret for å bevise deres engasjement, mens andre oppfordrer ansatte til å opprettholde sitt trivsel og holde en sunn arbeids- og livssaldo.

Generelt sett er ansatte som blir sett av veiledere og kolleger som dedikert, mer sannsynlig å bli behandlet gunstig på arbeidsplassen, og i noen tilfeller får de spesielle privilegier. Selskapspolitikken kan sørge for unnskyldt fravær for en del av arbeidsdagen. Hvis du ikke er sikker på hvilken tid du er kvalifisert til å ta for delvis avvær, kan du se med håndboken for arbeidstakere, veileder eller Human Resources.

Ansatte som hopper over arbeid, ankommer sent, eller går tidlig uten en solid grunn vil sannsynligvis ha problemer med å få deres forespørsler godkjent. Her er en veiledning for hvordan du forlater arbeidet tidlig uten at forespørselen påvirker din stilling som ansatt.

Tips for å spørre din veileder

Hvordan du ber om å forlate arbeidet tidlig, vil også påvirke hvordan forespørselen din mottas.Den beste tilnærmingen i mange situasjoner er å ramme handlingen din som en forespørsel, i motsetning til bare å informere din veileder om at du skal reise tidlig. Du er mer sannsynlig å få et bekreftende svar hvis du spør snarere enn å fortelle.

Det vil være nyttig hvis du nevner hvordan arbeidet ditt vil bli dekket under ditt fravær, for eksempel en kollega som angir eventuelle henvendelser. Å gi en oppdatering på eventuelle prosjekter med forestående tidsfrister kan også forsikre veiledere om at fraværet ditt vil få minimal innvirkning. Hvis det er relevant, nevne hvordan du vil gjøre opp tiden ved å jobbe hjemme eller at du planlegger å komme tidlig.

Avhengig av personligheten til din veileder, kan det også bidra til å inkludere hvordan dette vil gi resultatene dine på lang sikt. For eksempel, "Hvis jeg tar vare på denne tannlegenavtalen nå, trenger jeg ikke å takle det når vi er opptatt med det store prosjektet neste måned."

Vær oppmerksom på når du ber om å forlate tidlig. Hvis det er en treg uke, er forespørselen din mer sannsynlig å bli gitt. Prøv å unngå å be om å forlate arbeidet tidlig når veileder eller team er stresset, overarbeidet eller opptatt med et viktig prosjekt. Hvis du trenger å gi en e-post eller et notat som dokumenterer fraværet ditt, er det eksempelpostmelding og bokstaver du kan bruke.

Gode ​​grunner til å forlate arbeidet tidlig

Selv om det er både legitime og illegitime unnskyldninger for å forlate arbeidet tidlig, husk at arbeidsgiverens svar vil sannsynligvis avhenge av at du står som en ansatt enn på grunn av at du oppgir.

Jo oftere du forsøker å gå tidlig, jo vanskeligere vil det være å gjøre det uten kritikk, om årsakene dine er gyldige eller ikke. Til slutt bør du være ærlig om hvorfor du vil eller trenger å gå tidlig.

Selv om det avhenger av bedriftens kultur, så lenge du er i god stand og din veileder er en rasjonell, empatisk person, vil han eller hun forstå situasjonen og gi en forespørsel om å forlate tidlig hver nå og da. Her er allment aksepterte grunner til å forlate arbeidet tidlig:

• Religiøse forpliktelser eller samfunnsrelatert arbeid,som frivillig arbeid på et arrangement som tilbys av en lokal samfunnsorganisasjon (spesielt hvis organisasjonen oppfordrer til frivillighet).
• Virksomhetsnettverksaktiviteter,inkludert å delta i lokale handelskammermøter, eller delta i industrihendelser eller -konvensjoner (spesielt hvis nettverk med potensielle samarbeidspartnere er verdsatt av arbeidsgiveren).
• Klientrelaterte forpliktelser,for eksempel å reise til en klientoppgave som vil finne sted tidlig neste dag, eller gå på tur med en viktig klient.

• Profesjonell utvikling,for eksempel å delta på et verksted eller gå tidlig for en klasse eller å jobbe med et gruppeprosjekt for et kurs som din veileder har oppfordret deg til å ta.
• Produktivitetsrelaterte forespørsler,inkludert å ta jobben din til en nærliggende kaffebar eller bibliotek for å fokusere, eller gå tidlig (når arbeidet er fullført) etter å ha bodd på kontoret veldig sent på kvelden før.
• Arbeidsrelaterte aktiviteter,for eksempel et jobbintervju dersom du har blitt varslet om en fremtidig oppsigelse hos din nåværende arbeidsgiver.
• Familieforpliktelser,inkludert plutselig sykdom, ulykke eller død, eller hvis du trenger å hente et barn dersom skolen din er stengt tidlig, eller hvis de er syke (på enkelte arbeidsplasser kan du også gå tidlig for å ta barnet ditt legen (eller veterinæren). Du kan bare dømme din veileders fleksibilitet og forståelse).
• Personlige grunner:Sykdom, for eksempel, eller en tilstand som alvorlige kramper, migrene, en allergisk reaksjon, eller en tannhelsesituasjon, slik en rotkanal eller en tannpine. Doktorsavtaler eller medisinske tester kan også være gyldige grunner til å forlate kontoret før sluttidspunktet, men generelt bør du sikte på å planlegge dette utenfor åpningstiden hvis det er mulig. (Hvis du trenger å forlate arbeidet tidlig for en medisinsk avtale, kan det være gunstig å merke seg at du forsøkte å planlegge avtalen før eller etter jobb, eller i lunsjtiden, men ingen avtaler var tilgjengelige.)
• Urgent eller viktig bolig eller finans problemer,inkludert et møte med et boliglånsrådgiver, i tillegg til avslutningen for kjøp av et nytt hjem, nødproblemer i hjemmet ditt, for eksempel et brastrør, ødelagt ovn, brann eller innbrudd eller levering av møbler, hvitevarer eller annen gjenstand som krever en signatur og må finne sted i åpningstiden.

Dårlige grunner for å forlate arbeidet tidlig

Igjen, om sjefen din gir forespørselen om å forlate tidlig eller ikke, avhenger av hvordan du oppfattes som en ansatt. For eksempel, legger du 100% innsats 100% av tiden? Hvis svaret er i hovedsak "ja", så er den beste grunnen til å gå tidlig en an ærlig grunnen til. Når det er sagt, er det absolutt noen "dårlige" grunner til å gi en forklaring på hvorfor du ønsker å gå tidlig.

Disse grunnene inkluderer:

• Å føle seg kjedelig eller ikke har nok å gjøre. Du får ekstra kreditt hvis du ber om å ta på seg mer arbeid hvis du er helt opptatt.
• Å være hungover.Å forlate fordi du er "syk" er en ting, men ikke forvent å få mye sympati for en tilstand du tok med deg selv.
• Kommer til å henge sammen med venner.Selv om din beste venn kommer inn i byen, hvis du trenger å forlate for en valgfri rekreasjonsaktivitet, vil du i de fleste bedrifter måtte ta en formell personlig dag for dette.
• Går på intervju for en ny jobb (med mindre du har blitt lagt av).
• Motta dårlige nyheter på jobb.Hvis du for eksempel er misfornøyd med varselet om neste års reduserte lønnsøkning, hvis du fikk en mindre prestasjonsvurdering, eller din veileder bare kritisert prosjektet ditt, være en lagspiller og gå gjennom resten av dagen, uansett hvor ubehagelig det kan være.
• Føler seg overveldet eller stresset ut. Du ønsker ikke å få det til å virke som om du ikke klarer stress. Hvis du finner ut at du ikke kan fokusere på skrivebordet ditt, be om å bestille et møterom til deg selv i en time eller spør om du kan ta jobben din til en nærliggende kaffebar.
• Å gå på rekreasjonsaktivitet.Enten du har et softballspill etter arbeid eller du har bestilt en yogaklasse - med mindre det er et selskapsponsorert arrangement, er det i de fleste tilfeller ikke tillatt å forlate arbeidet tidlig av disse grunnene.
• Mindre personlige problemer,for eksempel en kamp med en venn eller en oppbrudd med kjæresten du har vært sammen i bare to uker.
• Ikke-presserende ærend som kan håndteres utenfor arbeidet, liker å få håret ditt gjort, få oljen din forandret, matbutikk eller rushing ut for å gå til banken, når det kan gjøres online eller i helgen.

Ikke dra fordel av sjefs fleksibilitet. Selv om det er både "gode" og "dårlige" grunner til å gå tidlig, kan en "god" grunn brukt for mange ganger raskt bli problematisk. Hvis du forutser en legitim, uunngåelig hendelse som vil føre til at du forlater arbeidet gjentatte ganger (for eksempel en fysisk terapi-avtale som gjentar i løpet av en måned, et barns gjentakende legeutnevnelse osv.), Bør du være på forhånd med din sjef og utarbeide en plan for å sikre at arbeidet ditt dekkes.

Hold deg til fakta

Den "verste" grunnen til å gå tidlig er en falsk. Din troverdighet (og din evne til å forlate arbeidet tidlig) vil ikke gå bra hvis du er fanget i en løgn. Selv om du tror du har dekket sporene dine, er det ikke verdt å risikere tilliten til din veileder og medarbeiderne dine.

Med mange mennesker posterer nesten alt de gjør på sosiale medier, er det lett å utilsiktet bli fanget. Innlegg som du hadde en flott tid på et ballspill eller på stranden, for eksempel da du fortalte sjefen din at du dro, fordi du følte deg syk, vil ikke gå over for godt. Sjekk personverninnstillingene dine for å administrere hvem som ser innleggene dine.

Til slutt, den beste måten å sikre at du er i stand til å forlate arbeidet tidlig når du trenger å er til bare Gjør denne forespørselen når den er gyldig eller nødvendig.

Forsøk å gjøre ditt beste, ta vare på å opprettholde et positivt forhold til dine veiledere, og vær ærlig når noe krever din tilstedeværelse i arbeidstiden.