Tips for å skrive anbefalingsbrev

Nesten alle blir bedt om å skrive et referansebrev på et eller annet tidspunkt i karrieren sin. Enten det er for en ansatt, en venn eller noen du har jobbet med, er det viktig å være forberedt på å skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er like viktig å være klar til å si "nei" hvis du ikke er komfortabel å anbefale noen til ansettelse. Les nedenfor for tips om hvordan du svarer på en anbefalingsforespørsel, og hvordan du skriver et sterkt anbefalingsbrev.

Når du ikke har noe positivt å si

Det er faktisk i personens interesse for deg å nekte å avvise et referansebrev hvis du ikke kan gi mer enn en wishy-washy-påtegning.

En mindre enn positiv referanse kan forårsake så mye skade som en negativ referanse. Arbeidsgivere er vanligvis gode til å lese mellom linjene og vil hente opp hva du ikke sier.

Hvis du avslår, kan personen gå videre til en annen referanse som kan gi en glødende anbefaling. En enkel utvei er å si at du ikke er kjent nok med sitt arbeid eller sin bakgrunn for å gi en referanse. På den måten kan du minimere eventuelle potensielle vondt følelser. Slik avviser du en forespørsel om referanse.

Be om informasjon

Hvis du er begeistret for å bli spurt, men ikke sikker på hva du skal si, spør personen om en kopi av deres CV og en liste over resultater. Dette vil gi deg retningslinjer for bruk når du skriver et brev.

Hvis du skriver et anbefalingsbrev for en student som søker jobb eller praktik, kan du også be om en liste over deres relaterte kurs.

Be om informasjon om hva anbefalingen gjelder. Hvis det gjelder en bestemt jobb, be om jobboppføringen. Hvis det er for en skole, spør om hvilken type program de søker på. Dette vil hjelpe deg med å fokusere brevet på ferdigheter og kvaliteter knyttet til stillingen eller skolen.

Vær også sikker på å spørre personen du skal sende brevet til, og hvordan du sender det. Noen brev må sendes i hard kopi, og andre sendes via e-post, så det er viktig å følge instruksjonene nøye.

Start med det grunnleggende

Begynn med å angi hvor lenge du har kjent personen. Gi en kort beskrivelse av hvordan du kjenner personen (for eksempel hvis personen jobbet for deg, hvis du er naboer hvis personen var studenten din, etc.). Ta også med eventuelle relevante datoer - hvis han eller hun var en ansatt, inkludere arbeidsdager. Hvis han eller hun var student, oppgi når.

Inkluder detaljer

Fortsett ved å beskrive personens ferdigheter og ytelse, og hva som gjør dem til en ideell kandidat for en potensiell ny arbeidsgiver. Inkluder to eller tre fremragende attributter, og prøv å gi et eksempel på en gang personen viste disse egenskapene.

Prøv å velge attributter som kobler til stillingen han eller hun søker. Hvis mulig, se på jobbseddelen på forhånd, eller spør personen hvilken type jobber han eller hun søker på. Se på stillingsbeskrivelsen (eller søk på nettet for jobboppføringer for typen jobb jobber personen). Se etter kvaliteter som inngår i stillingsbeskrivelsen som minne deg om personen du skriver anbefalingen til. Slutt med å oppsummere hvorfor du anbefaler denne personen for ansettelse.

Tilbyr å følge opp

På slutten av brevet kan du også gi et telefonnummer eller en e-postadresse. På denne måten kan arbeidsgivere følge opp hvis de har spørsmål eller ønsker mer informasjon.

Her er en liste over opplysninger som skal inkluderes i et anbefalingsbrev, og et brev med anbefalingsmaler som skal brukes til å starte ditt eget brev.

Vær profesjonell

Pass på at du leser og korrekturleser brevet nøye før du sender det, leter etter noen grammatikk eller stavefeil. Vurder å spørre en venn eller et familiemedlem om å redigere brevet til deg. Skriv brevet ditt i riktig forretningsformat.Velg en klar, lettlest skrifttype som Times New Roman eller Arial.

Følg instruksjonene

Send ditt brev nøyaktig slik personen ber deg om det. Hvis de ikke forteller deg hvordan du skal sende brevet (eller til hvem du skal sende brevet), spør. Hvis du sender en e-postreferanse, oppgi kontaktinformasjonen din etter den skrevne signaturen din i stedet for på toppen av pgae.

Se gjennom et eksempel

Navnet ditt

Ditt tittel (for en profesjonell referanse)

Adressen din

Din by, stat

Post kode

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

kontakt navn

Tittel

Selskap

Navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Janice DeAngeles har vært en av mine mest oppnådde studenter i biologisk avdeling ved Huntington College. Hun tjente alle A i kursene mine. I løpet av hennes seniorår jobbet hun for meg som assistent på biologiske laboratorier på ferskvannsnivå. Janice er moden, gjennomtenkt og godt talt.

Jeg var mest imponert over hvordan Janice håndterte situasjoner som kom opp i sen sess. Studentene har ofte problemer med å ta hensyn og holde seg fokusert, men hun har alltid funnet måter å engasjere seg med og få dem interessert i oppgavene ved hånden.

Janice vil utmerke seg uansett hvilken karriere hun velger, og det er en ære å anbefale henne til praktikposisjonen. Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite mer, vennligst ikke nøl med å kontakte meg. Mobilnummeret mitt er 555-555-5555, og min epost er [email protected].

Vennlig hilsen, Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)

Typet signatur