Hvordan skrive et anbefalingsbrev

For noen jobber, krever arbeidsgivere skriftlige anbefalingsbrev. De kan til og med be om dem som en del av søknadsprosessen. I disse tilfellene må søkere sende anbefalingsbrev (typisk to eller tre) med deres CV og følgebrev.

Disse anbefalingsbrevene har betydelig vekt på mottakerne. Hvis du blir bedt om å skrive en, er det viktig å inkludere detaljer som bygger en sterk sak for søkeren. (Hvis du ikke føler deg komfortabel med å godkjenne søkeren, er det bedre å avvise å skrive et brev enn å skrive noe lunken.)

Her er det du trenger å vite for å skrive et effektivt brev som støtter en jobbsøker.

Vurder hva slags brev du skriver

Hvis du blir bedt om å gi en referanse til en bestemt jobb, bør du skrive brevet med kravene til den aktuelle jobben i tankene.

Les innlegget eller stillingsbeskrivelsen nøye, og se etter spesifikke ferdigheter og kunnskaper som du kan inkludere i brevet til kandidaten din.

Legg merke til hvor det er en kamp mellom søkerens kvalifikasjoner og stillingsansvaret i brevet.

Med et generelt anbefalingsbrev fokuserer du på typer eller kategori jobber som personen søker på. Eksemplene dine i denne typen brev vil være bredere og mindre spesifikke.

Samle informasjon før du begynner

Spør personen du skriver for å gi deg en kopi av stillingen og CV-en før du begynner å skrive brevet. Det kan også være nyttig å gjennomgå deres følgebrev for å se hvordan de legger ut sine kvalifikasjoner for jobben.

Når du skriver en mer generell anbefaling, spør emnet i brevet ditt for å skissere deres mål for sysselsetting. Be dem om et eksempel eller to jobber de søker om. Be dem også om å dele sine mest omsettbare eiendeler for den typen arbeid, spesielt de du har observert i forholdet til personen du anbefaler.

Jo mer informasjon du har om jobber eller typer jobber kandidaten søker om, desto mer effektiv kan din anbefaling være.

Hva skal inkluderes i en anbefalingstavle

Første ledd i brevet skal forklare hvordan du kjenner personen du skriver. Henvis jobbtittel og enkeltpersonens jobbtittel på tidspunktet for interaksjon, samt innholdet i forholdet ditt, inkludert om du har tilsyn med personen du anbefaler.

Vanligvis vil du også inkludere hvor lang tid du har kjent personen.

Kroppen av brevet

Brevets kropp bør referere til ferdigheter, kvaliteter, kunnskapsområder og andre eiendeler til personen du anbefaler. Begynn med å lage en liste over styrkeene du vil formidle i din anbefaling.

Deretter skriver du setninger som viser bevis på dine påstander - dette vil gjøre brevet mer troverdig. Gi konkrete eksempler på tilfeller der du observerte kandidaten ved å bruke ferdigheter de fremhever til ansattschefen.

Dette kan bestå av et prosjekt eller en rolle der de med hell har brukt en viss ferdighet. Å citerer prestasjoner der verdien ble lagt til organisasjonen din og beskriver styrken som gjorde at personen kunne generere disse resultatene, kan være spesielt overbevisende.

Letter Closing

I avslutningsoppgaven kan det være veldig effektivt å nevne at du ville ansette personen igjen. Eller nevner din tro på at personen ville være et enestående tillegg til selskapet.

Del dine kontaktinformasjon

Som en del av din nærhet kan du også dele et telefonnummer og en e-postadresse med omtale av din iver for å dele flere perspektiver på kandidaten. På den måten kan potensielle arbeidsgivere lett komme i kontakt dersom de har noen oppfølgingsspørsmål.

Anbefalingsbrev for sysselsetting

Dette er en ansettelses anbefaling brev prøve. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter eller Word Online) eller les eksemplet nedenfor.

Last ned Word-malen

Sysselsettings Anbefalingsbreveksempel (Tekstversjon)

Megan Greene

Salgsdirektør

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. april 2018

Marlene Gray

Innenriks salgssjef

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Kjære fru Grey, Jeg skriver til deg angående Mark Slade, som har søkt om salgsprosjektets stilling til firmaet ditt. Mark har jobbet i avdelingen som salgsselskap siden han tok opp med æresbevisning i fjor fra University of Connecticut. Vi hyret ham etter opplæring delvis på grunn av hans fremragende ytelse som praktikant forrige sommer.

Mark har vært et fantastisk tillegg til teamet mitt. Han assimilerte seg lett inn i avdelingen vår, raskt og grundig å lære om alle våre produkter, ikke bare de han var ansvarlig for å selge. Hans entusiasme for sitt arbeid og hans fantastiske kommunikasjonsevner gjorde ham til et øyeblikkelig aktiv for selskapet. Mark overgikk sine personlige mål for hvert kvartal og til og med gjort tid for å hjelpe sine jevnaldrende lukke spesielt vanskelig salg. Mark er kompetent og organisert, og hans positive holdning og sans for humor gjorde ham populær blant våre kunder og hans kolleger.

Jeg tror at Mark har en enorm mengde potensial og vil være et enestående tillegg til dine ansatte. Jeg ville ikke ha noen reservasjoner om å ansette ham igjen, og jeg er sikker på å anbefale Mark for ansettelse hos firmaet ditt. Har du ytterligere spørsmål eller ønsker å snakke med meg personlig, er du velkommen til å kontakte meg.

Vennlig hilsen, Din håndskrevne signatur (for en kopi av brev)

Megan Greene

Formater ditt brev

Her er retningslinjer for formatering av anbefalingsbrev, inkludert lengde, format, skrift og hvordan du organiserer bokstavene dine. Hvis dette er første gang du skriver et anbefalingsbrev, kan det hende du finner det nyttig å bruke en mal.

Sende brevet

Du kan bli bedt om å sende brevet til personen du anbefaler eller direkte til arbeidsgiveren. Hvis du sender via e-post, legger du til en kopi av brevet til e-postmeldingen som et PDF- eller Microsoft Word-dokument. Stillingen eller arbeidsgiveren vil typisk angi hvordan anbefalingen skal sendes og hvem den skal sendes til.

Når du ikke kan skrive en positiv anbefaling

Hvis du har problemer med å opprette et overbevisende brev for en kandidat, er det greit å avvise forespørselen. Det er faktisk bedre å si nei enn det er å skrive et brev som ikke sterkt støtter den personen du anbefaler.

Du kan ganske enkelt si noe vakt som om du ikke føler deg helt komfortabel å skrive en anbefaling eller du ikke har den typen eksponering som vil gjøre det mulig for deg å levere riktig type brev.