Hvordan skrive et anbefalingsbrev til en medarbeider

En lunken anbefaling vil ikke hjelpe sin sak, og heller ikke noe ros som er mindre enn 100 prosent ekte. Uansett hvor mye du vil hjelpe din nåværende eller tidligere medarbeider, anbefaler dem når du ikke er begeistret for deres ferdigheter, ikke hjelpe dem.

Det er et faktum at de fleste er dårlige på å strekke sannheten, men gode til å fortelle når de blir behandlet med uærlighet. Det er bedre bare å si nei. (Hvis du er i denne stillingen, lær hvordan du avslår en forespørsel om å bruke denne referansen nådig.)

Hvis du bare har positive ting å si, kan det imidlertid være å observere noen få retningslinjer som hjelper deg med å skrive best mulig anbefalingsbrev, og hjelpe medarbeideren til å få jobben.

Først må du ha en samtale med kollegaen din, og spør de følgende spørsmål:

Til hvem skal jeg adressere dette brevet?

Noen ganger vil din medarbeider trenge et generelt anbefalingsbrev, i så fall "Til hvem det kan bekymre" er en fin hilsen. For personlige anbefalingsbrev, desto mer nøyaktig kan du være om adressaten, desto bedre.

Kan jeg se en kopi av ditt CV og jobbbeskrivelsen?

Føl deg nysgjerrig? Ikke. Målet er å sørge for at du er på samme side så langt som detaljer om ansettelsesforhold og ferdigheter, og for å sikre at du peker på prestasjoner og attributter som vil bety mest for ansattssjefen. Du har noen få minutter til å gi et godt inntrykk på vegne av kollegaen din. Pass på at de teller.

Hvilke prestasjoner vil du ha meg til å fremheve?

Den gode nyheten er at hvert passerende år gir oss nye prosjekter og ferdigheter til å legge til i vårt CV; Den dårlige nyheten er at etter nok tid er det lett å miste signalet i støyen.

Ikke prøv å vise alt alt arbeideren din har gjort. Samarbeide for å vise frem de prestasjonene som vil bety mest for ansettelseslederen.

Hvilke problemer kan du løse for denne organisasjonen?

Alle som noensinne har skrevet et CV eller et brevbrev har sett nok råd om verb og søkeord for å vare dem resten av sitt naturlige liv, men det er en grunn karriereeksperter går videre og videre om disse handlingsordene. I det siste vil selskapet som vurderer din kollega vite hva han eller hun vil gjøre for dem.

Det spiller ingen rolle om de er kreative hvis de aldri lager eller lidenskapelig hvis deres lidenskap ikke oversetter til dollar og cent. Ved å snakke om problemløsing får du fôr til et følgebrev som bygger en sak for å ansette denne personen. Det er mye bedre enn bare å ha noe fint å si.

Er det noe jeg ikke bør nevne?

Selvfølgelig vil du ikke lyve i anbefalingsbrevet, men du er heller ikke forpliktet til å gi arbeidsgiveren grunner til ikke å ansette din venn. Din medarbeider kan for eksempel fortelle deg at hun foretrekker at du ikke nevner henne i markedsføring for denne redaksjonelle jobben, eller at hun har 15 års erfaring hvis hun håper å ikke vises overkvalifisert.

Hva skal inkluderes i anbefalingsbrevet ditt

Pass på at brevet inneholder følgende:

Nøyaktig informasjon

Ingen løgner, ingen høye historier, ingen tilfeller av feilaktig identitet. Det er derfor det er viktig å ha den samtalen med kollegaen din før du skriver brevet. Du kan huske at han spionerte et prosjekt som økte salget 10 prosent, men det var faktisk hans kabinekammerat. Pass på at du får detaljene riktig.

Langs disse linjene er det også viktig å vite nøyaktig når du jobbet med denne personen og for å være sikker på at du er enig i datoer og tidspunkter.

En mismatch, men uskyldig, kan føre en rekrutterer til å tro at en av dere lyver eller at du ikke husker tiden din med kollegaen så bra og kanskje en mindre enn pålitelig forteller.

Målbare data

Og når det gjelder å øke salget 10 prosent, er det slags informasjon du vil gi - "10 prosent" er bedre enn bare "økt salg". Jo mer spesifikk du kan være, desto bedre. Hvis du kan vise hvordan kollegaen din lagde eller reddet firmaets penger, så mye bedre.

Grammatisk korrekt, perfekt stavet skriftlig

Din ros vil ikke gjøre din medarbeider mye bra hvis du ser ut til å være mindre enn on-the-ball selv. Ganske eller ikke, dømmer vi hverandre ved presentasjon, og i et anbefalingsbrev betyr det staving og grammatikk. Ha en venn sjekk over arbeidet ditt før du sender det, akkurat som du ville ha ditt eget CV eller følgebrev.

Anbefaling Brevprøve for en medarbeider

Du kan bruke denne anbefalingsbrevprøven som en modell. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Last ned Word-malen

Anbefalingsbrev for en kollega (tekstversjon)

Emne: Anbefaling for Ben Smith

Kjære Ms Johnson, Som Ben Smiths lagkamerat i XYZ Agency de siste fem årene har jeg hatt glede av hans kreative problemløsning, utrettelige arbeidsmoral og vilje til å gjøre alt som trengs for å skape et produkt som vil oversette kundens visjon til virkelighet.

Ben er direkte ansvarlig for å øke klientens oppbevaring med X prosent, og jeg vet for et faktum at hans rykte og engasjement hjalp selskapet med å bringe inn flere store nye kunder, hvorav Wakeup Soda er det mest synlige eksemplet. (Du husker reklamebordene alle snakket om i sommer. Det var hans prosjekt.)

Som en kollega er Ben utrolig raus med sin tid og kompetanse, som inkluderer alt fra 10 års erfaring fra ledelsen til kunnskapsnivå på InDesign, Illustrator og Photoshop. Utover det, hans medarbeider, må jeg si at hans humor og god natur gjør lange netter og tøffe tidsfrister mye lettere på laget hans.

Jeg vil gjerne svare på eventuelle spørsmål du måtte ha om hans spesifikke ferdigheter og erfaring.

Takk og vennlig hilsen, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555