Tour Press Release Template

Hvis du vil at det skal være stående rom bare på showene på turen, må du publisere bandet ditt så mye og så ofte som mulig. Å få medieoppmerksomhet, spesielt i et større marked som Los Angeles eller New York, kan være svært vanskelig, spesielt hvis du er nykommere uten profesjonell representasjon.

Et verktøy, men absolutt ikke det eneste, er en pressemelding. Husk at de fleste underholdnings- og musikkforfattere, selv de i mellomstore markeder, blir oversvømt med pressemeldinger på timebasis, så det er et lite vindu på muligheten her.

Ikke send ut et teppe pressemelding

Den største feilen du kan gjøre, er å sende ut en pressemelding uten å vite mottakeren eller mottakeren. Pass på at du sender en utgivelse om landsbåndet ditt, som du ikke målretter mot avisens transportreporter eller filmkritiker. Bli kjent litt med forfatteren eller forfatterne du virkelig vil målrette før du sender dem en e-post, om de leser arbeidet eller følger dem på sosiale medier.

Oppgi en person for å håndtere pressen

Ideelt sett, hvis du jobber med en etikett, har du en publisist som har etablert relasjoner med musikforfattere som kan lage introduksjoner. Men i det minste trenger du en poengperson, enten en profesjonell PR-person eller et medlem av bandet, for å håndtere alle medieforespørsler. Det bør ikke overlates til den som mottar e-posten eller har gruppen mobiltelefon til å håndtere pressen.

Bygg din pressemeldingskart

Det er ikke en dårlig ide å ha en pressemelding med standardutgave med noen kontaktinformasjon og detaljer om kommende datoer. Prøv å være pithy, og komme til poenget. Ingen bryr seg om at bandet ditt er på tur, unntatt deg og dine foreldre, så ikke led med det rett ut av porten. Du må gjøre dem omsorgsfull.

Prøv å gi en god grunn til hvorfor en reporter i Pittsburgh ønsker å dekke deg: Er en av dine bandevenner fra området? Har du hatt en spesielt minneverdig opplevelse siste gang du besøkte? Kanskje du allerede har blitt vurdert av en gitt forfatter og vil invitere dem til å høre dine nye sanger. Uansett, ha en mal som kan revideres med hver ny mottaker. Ellers vil din nøye utformede pressemelding sannsynligvis ende opp i en spam-mappe, eller verre, søppelet.

Og tid dine utgivelser riktig. Hvis du vil sende ut noe i begynnelsen av turen som en slags "lagre datoen", er det en god ide, men sørg for å følge opp med individuelle medier som relevante datoer.

Her er noen tips for pressemeldingskalenderen din. Hold en elektronisk versjon tilgjengelig på en datamaskin som du får tilgang til mens du er på tur, slik at du kan finjustere som rundturer på.

Essensielle elementer

Overskriften: Få oppmerksomhet. Bruk en stor skrift og fet skrift. Ikke gjør overskriften kryptisk eller cutesy; Ingen har tid til det.

"Band That Rocked Cleveland bringer unik lyd til Buffalo" er en start. Dette formatet forutsetter at du vil inkludere noen detaljer fra det utseendet i Cleveland, åpenbart (og at du appellerer til forfattere i Buffalo-området). Hvis du sender utgivelsen din via e-post, gjør du denne overskriften setningens emnelinje. Ikke bry deg om å sende fakser, fordi det ikke er 1992.

Hvis etiketten din har en logo, sørg for at den er fremtredende øverst på siden, sammen med en bandlogo hvis du har en. Sørg for at kontaktpersonens informasjon er fet og lett å finne like under den aktuelle overskriften.

Punkt 1: Gå til punktet. Oppgi saken din og gjør det raskt. Ta med en setning eller to om nyhetene dine. Hva heter navnet på det nye albumet, hvilken sang blir mest buzz, navnet på turen, hvis det er en, og noen spesielle gjester eller åpningsakter som kommer til å vises som en del av showet. Stykke to burde ha den sterke følelsen av dette avsnittet.

Du kan også inkludere en setning eller to om bandet for å gi leseren et referansepunkt. Fortell dem hvor de har hørt om deg, men gjør det kort (og skriv ikke "du har kanskje hørt om oss"). Hvis du trenger en mer formell introduksjon, må du inkludere bandet ditt separat, og bare hvis du ønsker mottakeren av din første pressemelding.

Punkt 2: Datoer og mer informasjon. Oppgi turnedatoer, men begrens listen til ikke mer enn fem eller seks kommende datoer. Angi at hele listen over turneringsdatoer er tilgjengelig på båndets nettside. Inkluder nettstedadressen, samt eventuelle sosiale medier, kan du eller bandet bruke til å markedsføre arbeidet ditt. Hvis det er noe spesielt med noen av forestillingene, for eksempel, hvis et show er en ettermiddag-konsert eller hvis showet bare er 18+, inkludere den informasjonen.

Slutt og anrop til handling. For å lukke pressemeldingen din, ta kontakt med personen (igjen) som har ansvaret for å håndtere pressespørsmål om showene. Lag et forslag til hva du vil at personen skal lese pressemeldingen til å gjøre med denne informasjonen: "Hvis du vil ha mer informasjon, eller hvis du vil intervjue bandet eller vurdere showet, vennligst kontakt så og så."

Sjekk arbeidet ditt!

Proofles utgivelsen din, les den høyt, og hvis det er mulig, har flere enn én person lest det før du sender det ut. Mens du ikke vil at alle skal få en sjanse til å finjustere hver utgivelse, vil du være sikker på at det ikke er noen pinlige skrivefeil eller feil informasjon der.

Livet på veien kan være tøft, men enda tøffere spiller spill på tomme rom. Få ordet ut om bandet ditt med en godt utformet pressemelding.