5 måter å hjelpe dine ansatte utføre under press

Mange mennesker kan gjøre en god jobb når de har tilstrekkelig tid og ikke stress. Andre trenger faktisk noe press og stress for å få et prosjekt gjort. Målet ditt er å hjelpe alle dine ansatte til å utføre når de er under press. Dette er optimalt for suksessen til virksomheten din.

Her er det du trenger å tenke på for å hjelpe medarbeiderne dine å takle presset.

Leie ansatte som er motstandsdyktig

Folk er forskjellige. Instinktivt vet du det, men du vil ansette personen med de store ferdighetene, uansett hvordan de gjør det under press. Faktisk spurte du ikke engang om press, gjorde du? Dette er faktisk et vanskelig spørsmål å spørre fordi ingen kommer til å si i et jobbintervju: "Jeg kommer sikkert fra hverandre når jeg opplever press på jobben."

I stedet må du finne måter å finne ut hvordan folk håndterer press, uten å gi dem muligheten til å snakke positivt om noe som ikke er positivt. Prøv følgende spørsmål:

• Beskriv arbeidsmiljøet du trives i.
• Fortell meg om din favoritt sjef. Hva gjorde han eller hun som gjorde din erfaring en god en.
• Vi får mange krav på siste øyeblikk fra kreftene som er i avdelingen vår. Hvordan har du behandlet slike krav i tidligere jobber?

I tillegg til å stille relevante spørsmål, dele en ærlig beskrivelse av arbeidsplassen din. Ikke selg jobben som alle solskinn og roser når det er en enorm stressende arbeidsplass. Kandidatene kan selv velge ut av løp hvis deres arbeidsform ikke samsvarer med din driftsform.

Godkjenne over og utover ytelse av ansatte

Mange ansatte er villige til å jobbe sine haler for det gode i virksomheten, men bare så lenge arbeidet er anerkjent. Hvis du bare forventer at alle skal legge i 60 timer i uken, eller for å gjøre jobber i siste øyeblikk, fordi seniorledelsen ikke kan komme seg i tide, vil du finne moralfall.

Du må gi ros og passende kampanjer og bonuser når folk utfører under press. Det gjør dem mer villige til å gjøre det samme arbeidet igjen senere.

Hvis lønnsskalaen er i bransjens midtpunkt, men du krever flere av dine ansatte enn konkurrentene dine, vil det være utfordrende å holde folk på personalet. Du må erkjenne at mer arbeid og mer stress fortjener en høyere lønnsslipp - eller du vil miste dine beste ansatte til en arbeidsgiver som gjør det.

Du vil finne dine beste utøvere å ta av for å finne et mer avslappet arbeidsmiljø. Tross alt, hvis de kan tjene like mye penger for å gjøre mindre stressende arbeid, hvorfor ikke ta det?

Gi Time Off Ligner Comp Time-men ikke Comp Time

Hvis du jobber hos et regnskapsfirma, vil hver enkelt person i firmaet jobbe lenge med enormt press i skattesesongen. Men når de returneres er alle arkivert? La folk ta et par dager av det som ikke teller mot PTO. Kast en fest. La folk jobbe et par 30 timers uker med full lønn siden de siste 6 ukene har de jobbet 80 timers uker.

Gjør det klart når dine ansatte drar all-nighters eller jobber i helgen for å holde en spesielt masete klient glad, at du vet hva de gjør, og at du vil la dem ta neste fredag.

Mens du ikke lovlig må gi deg tid til å frita ansatte, som jobber ekstra timer, er det en fin ting å gjøre. (Husk at du aldri vil gi deg tid ved å spore det nøyaktige antall arbeidstimer som er jobbet med tidsavbrudd.)

For ikke-fritatte ansatte må du betale passende overtid uansett om du gir komplett tid i neste uke. Du kan ikke komme seg ut av overtidslønn med mindre komplikasjonstiden er i samme uke. Så hvis du for eksempel bor i en stat hvor overtid begynner etter 40 timer, og din medarbeider jobber 40 timer innen utgangen av torsdag, kan hun ta fredag, og du må ikke betale overtid.

Men hvis hun setter på 60 timer, kan du ikke la henne jobbe bare 20 timer neste uke og ikke betale overtid for de 20 timene overtid hun jobbet. Overtid er obligatorisk i privat virksomhet.

Gi et utsalg for ansatte som vil hjelpe dem å håndtere stress

Wellness-programmer er ekstremt populære og med god grunn. De reduserer forsikringsrenten og mange ansatte nyter dem. Hvis du gjør riktig type velværeprogram, kan det også redusere stress på kontoret.

For eksempel kan en onsite yoga klasse under lunsj tillate ansatte å oppdatere i løpet av dagen. En lunchtid gående gruppe kan gjøre det samme. Et selskapssubsidiert treningsprogram kan også oppfordre folk til å bevege seg og senke stressnivået.

På samme måte kan sunn mat i pause rommet ikke bare gi mat til magen, men mat til hjernen. Oster og nøtter skal gi bedre, bærekraftig energi enn en candy bar fra salgsautomat.

Gitt, det er mye lettere å holde en salgsautomat fylt med godteri enn det er å holde kjøkkenet fylt med blandede nøtter (og hvis noen har en mutterallergi, kan det hende du ikke vil gjøre det), men det kan faktisk bidra til å redusere stress.

Husk at sjefen har litt kontroll over stresset

Hvis du er sjefen og avdelingen din alltid er stresset, kan du sannsynligvis endre det. Sikkert, hvis du kjører et medisinsk residens program, vil du ikke være i stand til å fjerne alt stress fordi stress er et av målene. (Du vil at leger skal gjøre det bra uansett om forholdene er som.)

Undersøk dine egne metoder. Setter du de riktige målene? Skriver du tilbake mot toppledelsen når du skal? Har du muligheten til å si nei?

Det er din jobb som leder, å skape et miljø hvor dine ansatte trives. Hvis det ikke skjer, må du endre tilnærmingen. Det er en del av jobben din.

--------------------------------------------------

Suzanne Lucas er frilansskribent som brukte 10 år i menneskelige ressurser, hvor hun ansatt, sparket, klarte nummerene, og dobbeltsjekket med advokatene.