De grunnleggende roller innenfor et prosjektledelsesteam

De typer prosjekter som profesjonelle prosjektledere kjører, er vanligvis store og kompliserte. De krever innspill av mange mennesker, inkludert deg som prosjektleder.

Roller innenfor et profesjonelt prosjektledelsesteam

Følgende roller utgjør vanligvis et profesjonelt prosjektledelsesteam:

Prosjektsponsor

Ofte i en stor organisasjon, vil en høytstående person, muligens en senior leder eller direktør, fungere som prosjektsponsor. Denne rollen kan ofte være som arbeidsforholdet som en leder av et selskap ville ta med en administrerende direktør: den av kritisk venn / moralsk støtte / nøkkelkommunikator til en rekke målgrupper (tar den aktuelle rollen avhengig av konteksten). Men rollen er litt mer kompleks enn dette.

Prosjektsponsor er din advokat på høyeste nivå, arbeider med deg nærmere enn noen andre i toppledelsen. De presenterer fremdriften til toppledelsen og er ansvarlig for deg med suksess eller på annen måte av prosjektet.

De har en bredere oversikt over hva som foregår på tvers av organisasjonen som en helhet og kan se hvor prosjektet passer inn i større bilde. De vil være i stand til å styre prosjektet for å oppnå sine mål slik det er fastsatt av toppledelsen og innenfor rammen av organisasjonsretningen. De kan gjøre ordninger for ytterligere ressurser som skal gjøres tilgjengelige og åpne dører som kan bli stengt for deg som prosjektleder på grunn av din relative mangel på anciennitet.

I hovedsak eksisterer prosjektsponsor for å ta eierskap av forretningsmuligheten eller behovet og ta det fremover for å sikre at problemene blir behandlet og fordelene realisert mens de kan løse forhold utenfor prosjektlederens kontroll.

Prosjektleder

Prosjektleder er sentrum for dette prosjektet. De trenger å vite hva målene er, og hvor dette passer inn i det større bildet samtidig som de har et håndtak på mye av detaljene på alle stadier.

Denne personen er planleggeren (inkludert vedlikehold av Gantt-diagrammet), arrangøren og implementatøren, og den som må ha prosjektledelsesferdighetene for å sikre alt, inkludert suksess, måles og rapporteres nøyaktig.

Til slutt må de være en objektiv dommer av mye av det som foregår, samtidig som det er det subjektive hjertet av alt som skjer.

Prosjektkund / klient

Dette er personen som er ansvarlig for å betale for arbeidet. Ofte er dette teamet ansvarlig for problemet eller muligheten prosjektet har blitt etablert for å se på. De er de som har mest å få fra prosjektet, derfor er det deres budsjett som er i fare.

leverandører

Når prosjektet krever nisje ferdighetssett, er disse ofte funnet utenfor organisasjonens interne ansatte. Materialer som kreves for et prosjekt kommer ofte også fra din organisasjon - enten papirmasse, asfalt eller luftfotografering droner.

Disse ekstra ferdighetene eller materialene vil ofte være avgjørende for et prosjekts suksess. Å ikke ha riktig profesjonell eller teglsten som kommer for sent (eller tidlig) kan ha en skadelig effekt på prosjektets suksess.

Prosjektstyret

De tidligere nevnte gruppene utgjør Prosjektstyret. Styret har vanligvis nøkkelpersoner som kan sees for å representere de ulike interessene i prosjektet. Disse blir ofte sett i grupper som består av:

• Leverandørgrupper
• Brukergrupper

Styret er vanligvis ledet av prosjektsponsor og er forum der prosjektet drives videre til en konklusjon. Prosjektlederen er en del av denne gruppen og bruker den til å kommunisere med disse sentrale interessentene, rapportere tilbake og ta veiledning om hvordan prosjektet må utvikles.

Prosjektkoordinator

Store prosjekter kan også ha nytte av en prosjektkoordinator for å hjelpe med administrasjonen. Dette sikrer de verdslige, men vitale oppgavene blir gjort. Dette kan dekke minutter med møter, fakturering eller ordrebekreftelsen.

Prosjektledere kan noen ganger fristes til å bare gjøre disse enkle oppgavene selv, men hver kan være en avløp i tide. Du bør administrere prosjektet, ikke administrere admin - det er et viktig ferdighetssett, men prosjektledere bør vite når de skal delegere.