Vurder å bli prosjektleder hvis du vil lede

Prosjektledere er de stille heltene i dagens organisasjoner. Tross alt handler bare om noe stort nytt initiativ i en organisasjon i form av et prosjekt. Fra ny produktutvikling til å implementere et nytt programvaresystem for å gjennomføre viktige strategiske tiltak, lever og jobber vi i en verden av prosjekter.

Og det er prosjektledere som legger mye av byrden for å bringe disse initiativene fra papir og presentasjon til virkelighet. Det viser seg også at rollen er en av de mest utfordrende lederstillinger i enhver organisasjon.

For alle som er interessert i å utvikle seg som leder, bli involvert i prosjektarbeid og til slutt ta på seg rollen som prosjektleder er en fin måte å forfølge dine mål på. Her er noen av de viktigste lederegenskapene til dagens prosjektleder, sammen med ideer for å hjelpe deg med å komme i gang. Her er de ledende utfordringene til en prosjektleder.

Å håndtere unikhet

Prosjekter per definisjon er midlertidige og unike. De er alt arbeidet gjort en gang for å opprette eller fullføre noe nytt. Hvert nytt produktutviklingsarbeid er unikt; Implementering av et nytt programvaresystem er en engangsavtale, og gjennomføring på et strategisk initiativ krever forskjellige tiltak i år enn strategien for tre år siden. Mens prosjektledere lærer leksjoner fra tidligere prosjekter, leder de og leder noe nytt og unikt hver gang.

Å samle et lag i en skynd deg

I mange organisasjoner blir prosjektmedlemmer trukket fra forskjellige funksjonsområder og samlet som en gruppe for å fokusere på et nytt initiativ. Fra å vurdere og forhandle om ressurser med funksjonelle ledere for å sette sammen teamet og bringe det til liv, er dette et utfordrende lederproblem for prosjektlederen.

Navigere komplekse kunde- og interessentbehov

Prosjektsuccess er ofte en funksjon av hvor effektiv prosjektleder er å vurdere og møte behovene til alle involverte parter for prosjektkvalitet, timing, budsjetter og ressurser. En interessent er enhver person eller funksjon berørt av et prosjekt, og styring av disse interessentene, inkludert ledere, er en heltidsjobb i ledelse, forhandling, diplomati og kommunikasjon.

Hjelper Teamet Flytt Fra Forming til Utførelse

Ifølge Tuckman beveger lagene seg gjennom en rekke faser i deres livssyklus, fra forming til storming og deretter videre til norming og utførelse. Hvis du har vært en del av et raskt samlet lag, kan du spesielt forholde seg til stormfasen. Prosjektledere er effektivt team trener, hjelpe medlemmer definere roller, forstå arbeidet deres og deretter navigere sentrale diskusjon og beslutningspunkter-alle utfordrende lederoppgaver.

Planlegging av ressursene

Hvis du noen gang har deltatt på et sirkus eller, hvis du er gammel nok til å huske Ed Sullivan-showet, har du kanskje sett plate spinner som forsøker å starte og holde så mange plater som spinner på pinner som mulig. De fleste prosjektledere beskriver fra tid til annen følelsen som denne sirkusutøveren, og å streve for å få de riktige ressursene til rett tid og sted, er deres ekvivalent med platenspinning. Kreativitet, forhandling og diplomati er igjen viktige attributter til den effektive prosjektlederen.

Forme et miljø for suksess

Lag som enkeltpersoner gjør sitt beste arbeid i et sunt miljø der de stoler på og stoler på sine medarbeidere. Likevel krever tempoet og kravene til tidsplaner stresspunkter og kan fremme uenighet og til og med uenighet. Prosjektlederen eier det harde arbeidet med å sikre et sunt miljø der problemene løses respektfullt og effektivt, slik at lagmedlemmer kan fortsette med sitt arbeid og gi sitt kreative beste i prosessen.

Administrere pengene

Med lederskap kommer det økonomiske ansvaret, og prosjektlederen er ansvarlig for ikke bare kvaliteten og aktualiteten til arbeidet, men kostnaden for arbeidet.

Sikre kvalitet og levering

På slutten av dagen leverer teamet noe nytt og unikt for en kunde eller en gruppe kunder. Prosjektlederen er ansvarlig for å sikre fullstendighet og kvalitet på tilbudstid og budsjett.

Prosjektledelse som karriere

Hvert år lærer jeg et MBA valgfag i grunnlaget for prosjektledelsen. Da vi startet dette kurset var innmelding typisk 14 til 20 studenter. Nå har klassen eksplodert for å fylle 48-studentens maksimum med mer på ventelisten. Ett år gikk jeg med på å lære to kombinert seksjoner med over 80 studenter.

Ordet er ut-prosjektledelse er en god karriere og en fin måte å lære å lede. Det tilbyr også et ikke-tradisjonelt inngangspunkt i en ledermulighet. I stedet for å konkurrere om det begrensede antall funksjonelle ledelses- og lederroller, kan du forfølge det nesten umettelige behovet for prosjektledelsesferdigheter i de fleste organisasjoner.

Jeg er utrolig stolt av antall tidligere studenter som har gått videre for å tjene den utfordrende og viktige Project Management Professional (PMP) sertifisering fra Project Management Institute. Ofte starter jakten på denne rollen og betegnelsen med en diskusjon og oppgave rundt å utforske hva det betyr å være prosjektleder. Her er noen ideer for å hjelpe deg med å komme i gang.

5 ideer for å hjelpe deg med å utforske rollen som prosjektleder

1. Intervju en prosjektleder i firmaet ditt og lær mer om rollen og firmaets formelle praksis. Spør om hvordan han / hun flyttet inn i denne rollen. Angi din interesse for å støtte et prosjektteam og lære mer om rollen som prosjektdeltakeren og prosjektleder.
2. Møt med en leder og lær mer om noen av de viktigste prosjektarbeidene i firmaet. Er det innovasjonsinitiativer på gang? Dette er mest definitivt prosjekter. Er firmaet installert et nytt programvare system? Hvordan utvikles nye produkter? La det være kjent at du ønsker å jobbe med et prosjektgruppe for å bidra og få erfaring.

1. Utforsk ressursene som er tilgjengelige på Project Management Institute.
2. Lese. Min favoritt kilde til informasjon kommer fra en svært lesbar og rimelig bok med tittelen The Fast Forward MBA i Project Management av Eric Verzuh. Jeg har brukt Verzuhs bok i stedet for en kostbar tekst i mange år, og studentene gir det glødende vurderinger for sin klarhet, enkel lesing og nytte.
3. Frivillig til å lede et initiativ. Det er ingen skam i frivillig arbeid for å ta opp feriefestet eller selskapets piknik. Samme prosjektledelse praksis gjelder og du får verdifull prosjektopplevelse i prosessen.

Bunnlinjen

Utvikling som leder betyr ikke at du skal følge en tradisjonell veiledningsvei og deretter administrere en funksjon. Prosjekter og prosjektledelse gir en flott måte å lære og øve ledelse mens de aktivt bidrar til suksessen til firmaet ditt.