Hvor lenge skal et følgebrev være?

Dekkbrev er en viktig del av jobbsøkingsprosessen. Du bør nesten alltid sende et følgebrev med en jobbsøknad, med mindre ansattssjefen spesifikt ber deg om ikke å.

Imidlertid er en ting som er mindre tydelig, hvor lenge ditt brev skal være. Hvis det er altfor kort, kan arbeidsgivere tro at du ikke bryr deg mye om jobben. Hvis det er for lenge, kan arbeidsgivere ikke ta seg tid til å lese brevet, og vil ikke vurdere deg for et intervju.

Les nedenfor for mer råd om hvor lenge ditt følgebrev skal være, samt tilleggsråd om å skrive et sterkt følgebrev.

Hvorfor inkludere et følgebrev

Skal du inkludere et brev med CV? Noen arbeidsgivere krever dekselbrev, og du kan finne ut dette ved å lese jobbposten.

Jobvite's Job Seeker Nation Study rapporterer at 26% av rekruttererne sa at dekningstegn ikke er viktige i sine ansettelsesbeslutninger, mens en Robert Half-undersøkelse sier at 90% av lederne anser omslagstavler et viktig verktøy for å vurdere kandidater. En karrierebyggerundersøkelse er i midten, med 40% av menneskelige ressursforvaltere svarer at et brev vil hjelpe en søker å legge merke til.

Kravene til brevbrev varierer mellom arbeidsgivere, næringer og jobbene organisasjonen fyller på.

Selv når et følgebrev ikke kreves, kan det øke sjansene for å bli ansatt dersom du legger inn et følgebrev når du søker om en jobb.

Derfor må du bare legge ut et følgebrev når arbeidsgiveren spesifikt ber deg om ikke å sende en.

Hvor lenge skal din følgebrev være?

Skal du holde omslaget ditt kort, eller skal det være en hel side eller lenger? Omslaget ditt skal ikke være mer enn en side. Hvis du sender et e-postbrev, kan det være enda kortere.

Faktisk, så langt hvor lenge brevbrevet ditt skal være, er kortere bedre. Unntaket ville være når en arbeidsgiver ber om et brev som er en bestemt lengde eller antall ord.

Generelt rapporterte en Saddleback College-undersøkelse at 70% av arbeidsgiverne ønsket et følgebrev på mindre enn en full side, og om lag 25% sa jo kortere jo bedre.

Her er preferanser for lengre brevlengde fra arbeidsgiverne som reagerte på undersøkelsen:

• Full side - 12,6%
• 1/2 side - 43,7%
• Ingen preferanse -5%
• Jo kortere, jo bedre -1%

Brevet skal kortfattet markere dine mest relevante kvalifikasjoner for jobben og hva du har å tilby arbeidsgiveren.

Cover Letter Format

Like viktig som lengden på ditt følgebrev er formatet. Du vil ønske å velge en skrift som er enkel og lesbar (for eksempel: Arial, Calibri, Verdana eller Times New Roman) i en lesbar skriftstørrelse (typisk 12 poeng).

Brevet skal inneholde:

• Overskrift (kopi brev)
• hilsen
• Innledende paragraf
• Dine kvalifikasjoner (ett til tre avsnitt eller en liste over punktpoeng)
• Lukking
• Signatur (inkludere kontaktinformasjonen din i signaturen din når du sender et e-postbrev)

Marginene dine skal være 1 tommers rundt, med teksten justert til venstre.

Du vil også legge mellomrom mellom avsnitt, samt mellom din hilsen og teksten (og mellom teksten og signaturen), slik at brevet ditt er lett å lese.

En god tommelfingerregel er at du alltid vil ha en god mengde hvit plass på papiret. Dette vil forhindre at brevet ditt ser for rotete ut og vanskelig å lese.

Ordtelling

Det er ikke noe spesifikt ordtall du bør sikte på når du skriver et følgebrev (med mindre arbeidsgiveren gir deg et bestemt ordtall). I stedet for å fokusere på antall ord, fokuser på å lage omslaget en side eller mindre, med en lesbar skrift og skriftstørrelse, og nok hvitt mellomrom mellom avsnittene og i margene.

Målet ditt er å markere dine mest relevante kvalifikasjoner for jobben, i stedet for å gjenta alt som er på ditt CV.

Men hvis du bruker 12-punkts skrifttypen nevnt ovenfor, vil et fullstedsbrev, ikke inkludert overskriften eller signaturen, være omtrent 250 til 300 ord.

Du vil kanskje gi en utskrift av omslaget til en venn eller et familiemedlem, og spørre om brevet virker for ordlig eller for vanskelig å lese.

Email Cover Letter Length

Når du sender et e-brevbrev, er det enda viktigere å være konsistent. Første ledd er det leserne legger merke til når de leser en e-post. Resten av meldingen er vanligvis skummet. To avsnitt - en som tjener som en introduksjon, og en som forklarer kvalifikasjonen for jobben - og så er en tilslutning tilstrekkelig.

Bruk en kortfattet emnelinje

Du kan også gjøre at e-postbrevet ditt skiller seg ut med en klar, kortfattet e-postlinje. Vanligvis vil du inkludere tittelen på stillingen du søker om, og navnet ditt. For eksempel: Redaksjonell assistent-John Smith (prøv å holde den mindre enn 30 tegn).

Dette er omtrent like mye som folk kan se på sine mobile enheter, som ofte er hvordan folk sjekker e-posten deres.