Holde opp med teknologi på arbeidsplassen

Sammen med fremskritt innen datateknologi, kunstig intelligens, robotteknologi og selv autonome biler, endrer teknologien på arbeidsplassen oss i et raskt tempo. Fra gårsdagens monolittiske, store programvare systemer som kjørte hele virksomheten til dagens skybaserte små applikasjoner drevet av sanntidsinteraksjoner og tilgjengelig på våre tabletter og smarttelefoner, ser alt ut til å endres over natten.

Nå, i tillegg til å opprettholde din tekniske know-how, må ledere og fagfolk sørge for å forbli aktuell med den nyeste teknologien for å administrere sine virksomheter. Denne artikkelen tilbyr ni tips for ledere å holde tritt med den nye teknologien på markedet.

Det handler om dataene

Volumet av data vi kan samle inn i våre organisasjoner er bemerkelsesverdig. I de fleste bedrifter fanger vi kundeinteraksjoner på alle mulige berøringspunkter, inkludert salg, kundeservice, teknisk service og markedsføring via nettet og som svar på sosiale medier eller andre kampanjer.

Kunnskapsrike ledere forstår viktigheten av gruvedrift og bruk av disse dataene for å forbedre beslutningsprosessen til støtte for kunder og for å slå konkurrenter. Disse lederne investerer i å dyrke følgende ferdigheter:

• Lære å bruke de nyeste dataanalytiske programvareproduktene i deres firmaer for å se etter trender og spotmuligheter.
• Del og pakke med bruk av data og dataanalyser er evnen til å bruke den voksende kroppen av visualiseringsprogramvare for å gjøre det presentabelt og enkelt forbrukbart av brukerne.
• Utnytte sanntids overvåkingskapasiteten til mange markedsføringsautomatiseringsprogramvareprodukter for å vurdere og justere kampanjer.
• Hvordan dra nytte av instrumentpaneler og andre automatiserte resultatkort som måler og rapporterer om kritiske nøkkelindikatorer i sanntid. Mange ledere utfordres til å definere egne scorecards og utnytte deres firmaets programvarepakker for å lage det som kalles et dashbord - en visuel utlasting av situasjonen, ofte ved å bruke den røde, gule, grønne konvensjonen til et trafikk signal.

• Hvordan vurdere betydningen av dataene i forskjellige systemer. For eksempel er dagens salgsansvarlig kritisk avhengig av kvaliteten og aktualiteten til datainngangen fra hennes salgsrepresentanter i sitt salgssystem. Ved å lære å overvåke og tolke disse dataene, kan lederen styrke prognosen og få øye på trender når de kommer.

Ledere kan styrke sine data og relaterte teknologiske ferdigheter ved å utforske evnen til programvaren eller regelmessig utforske industri- eller profesjonelle publikasjoner. I tillegg er det en rekke organisasjoner dedikert til å dele de nyeste teknologitrender som de relaterer seg til data for interesserte fagfolk.

Det handler om kommunikasjon

Takket være fremdrift i våre enheter og programvareplattformer, er det mange nye måter å kommunisere med gruppemedlemmer og kolleger, så lenge alle har internettforbindelse.

• Mange programvare og operativsystemer har innebygde chatfunksjoner som gjør at enkeltpersoner kan se hvem som er online og tilgjengelig for tilkobling. Disse verktøyene gir øyeblikkelig melding og mange tilbyr muligheten til å dele skjermbilder og samarbeide.
• Ledere som er interessert i å møte visuelt med eksterne lagmedlemmer og kolleger, kan dra nytte av dagens mange lave kostnader og til og med gratis videokonferanseegenskaper. Våre smarttelefoner, tabletter og datamaskiner alle tilbyr noen form for denne teknologien.

• Det finnes eksterne samarbeidsverktøy og dokumentdelingskontorer som forenkler deling og fellesutvikling av ideer.

Under alle omstendigheter før du bruker ny teknologi, oppfordres ledere og ansatte til å sjekke med deres I.T. avdelinger for å diskutere eventuelle sikkerhetsproblemer med programmene de vurderer å bruke med lagmedlemmer.

Hvordan identifisere og overvåke de store teknologitendene

Resterende strøm med store fremskritt innen teknologi er en stadig viktigere del av en lederes rolle i dag. De beste lederne er på utkikk etter nye muligheter som gjør dem i stand til å betjene sine kunder mer effektivt og effektivt eller forbedre interne effektiviteter og redusere kostnadene. Det er en rekke taktikker en leder kan ta for å styrke hans / hennes kunnskap.

1. Les publikasjoner som fokuserer på hvordan innovative bedrifter bruker ny teknologi for å betjene kunder, kommunisere med avanserte medarbeidere og innovere. Hovedadministrerte aviser og tidsskrifter legger alle sammen tid og plass til å dekke fremskritt innen teknologi.
2. Utvid visningen din. Overvåk hvordan ledende bedrifter utenfor din bransje bruker nye teknologier for å konkurrere og vinne. Noen av de beste ideene for å bruke teknologiske verktøy på nye måter, vil finne sted utenfor grensene til bransjen.
3. Utvid visningen din litt mer. Delta på industriarrangementer utenfor din egen bransje og delta på arbeidsøkter og besøk boder der firmaer viser ny teknologi.

1. Styr ditt eget innhold på teknologi via sosiale medier-plattformer som lar deg velge dine interesser. Det beste av disse verktøyene strever kontinuerlig nytt innhold til deg via smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen, og tilbyr raske stillbilder av artikler du kan klikke på og utvide for mer detaljert forbruk.
2. Følg teknologi- og forretningseksperter, inkludert eksperter på The Balance, som utforsker og rapporterer om de nyeste trendene i deres vertikale og yrkesmessige markeder.
3. Spør kundene og forretningspartnene hvilke nye teknologier de utforsker eller bruker i sine firmaer.

1. Besøk dine kolleger i ingeniørfag eller forskning og utvikling og spør dem om hva fremskritt innen teknologi de overvåker.
2. Dra nytte av treningsmulighetene som tilbys av firmaets programvare- og teknologileverandører på deres nyeste utgivelser.
3. Dra nytte av alle opplæringsmuligheter som firmaet tilbyr på de forskjellige teknologibesparelsene som er tilgjengelige for bruk av ansatte.

Hvorfor holde strøm med teknologi er kritisk for firmaet ditt

Det er lett å miste oversikt over den eksterne verden når vi trygt befinner seg bak murene i våre organisasjoner. Mange ledere utvikler et øynlig syn, og stoler på bare sine kolleger og kunder for å dele innsikt og ideer.

Effektive ledere innser faren for å utvikle et lite, smalt syn på hva som er en stor, stadig skiftende verden. De tar initiativ til å forfølge mange eller alle trinnene som er skissert ovenfor, og de streber etter å oversette sine innsikt og observasjoner i "Hva dette betyr for firmaet vårt er …," skriver analyser.

Den siste forretningshistorien er fylt med eksempler på firmaer som ignorerte store endringer som utfolder seg foran dem, bare for å se sin virksomhet og til og med hele næringer forsvinner foran dem. Det er viktig at du forblir nåværende på de nyeste og beste nye utviklingene innen teknologi, og at du jobber med teamet ditt for å utforske, eksperimentere og vedta nye teknologier når de kan være til nytte for bedriften din.

Hvorfor holde strøm med teknologi er kritisk for din karriere

På et tidspunkt endrer alle jobber, enten i samme firma eller utenfor med en ny arbeidsgiver. Arbeidsgivere forventer at du skal være nåværende med teknologi og i stand til raskt å utnytte verktøyene i den nye rollen. Gone er de dagene da ledere kunne stole på sine lagmedlemmer for å gi alle de tekniske ferdighetene mens de klarte. I stedet må hver person på et lag, inkludert deg som leder, være kjent med og i stand til å utnytte den nyeste og største verktøy.

Den forventede holdbarhetstiden til din nåværende arbeidsplasssteknologi

Hvis du forblir uoverbevist om viktigheten av å holde deg oppdatert, vet at eksperter anslår at de tekniske verktøyene vi bruker på arbeidsplassen hver 24. måned, utvikler seg til neste generasjon. Dette betyr at treningen du tok bare et par korte år siden, er allerede gamle nyheter. Hvis du velger å ignorere fremskritt og nye evner, forvent dine ferdigheter å bli foreldet på en relativt kort periode.

Bunnlinjen

Vi lever og arbeider i en bemerkelsesverdig periode med evolusjonerende teknologi. Mens disse verktøyene er kraftige assistenter i vår stasjon for å administrere, lede og konkurrere, vil tempoet de endrer skape stress og mer arbeid for alle. Forsøk å forbli aktuell og ikke la dine ferdigheter og knowhow bli gammel. Din regelmessige flid i dette området, som om du liker å delta på treningsstudioet, betaler utbytte for deg som leder, firma og for deg i din karriere.