Sende en e-post for å bekrefte et intervju

Gratulerer! Du gjorde det intervjuet. Det er en god ide å akseptere og bekrefte med en e-post, selv om du har snakket med ansattschefen eller menneskelige ressursrepresentanten på telefonen. På den måten kan du være sikker på at du har alle detaljene riktig.

Det er også en god mulighet til å stille logistiske spørsmål - hvor ligger kontoret, hvem vil du snakke med under intervjuet, etc. En e-post tjener også som en påminnelse til deg og ansattschefen og er en utmerket mulighet til å gjenta Din interesse for stillingen.

Les nedenfor for mer informasjon om å sende et intervju på e-post, samt noen eksempler på e-post, der forfatterne godtar og bekrefter et jobbintervju. Første bokstav er en enkel bekreftelse på detaljene, og det andre eksempelbrevet ber om forklaring på noen intervjuopplysninger. Det andre eksempelet gjentar også jobbkandidatens interesse for jobben.

Bruk disse prøveemailene som en veiledning når du lager din bekreftelses e-post om intervjuet. Du må imidlertid ikke bare kopiere disse e-postene. Endre språket i e-posten for å passe til din situasjon og jobben du søker om.

Når skal du sende e-posten

Ideelt sett sender du denne e-posten snart etter varselet (ofte en telefonsamtale, eller en e-post) om intervjuet. Her er ett unntak fra å sende et intervju med e-post: Når du mottar varsel om et intervju, kan ledende ledere nevne at de planlegger å sende en bekreftelses-epost til deg. Det er ikke nødvendig for deg å sende en e-post dersom ansettelsesansvarlig planlegger å gjøre det.

Malen for et intervju-godkjenningsbrev

Her er noen retningslinjer for å huske på når du skriver din e-post med bekreftelse på intervju.

Emnefeltet

Ta med tittel og navn i emnefeltet: Intervju Bekreftelse Jobbtittel - Ditt Navn. Husk at ansetteansvarlig kan sette opp flere intervjuer; inkludert navnet ditt gjør det lettere for ham eller henne å holde e-post sortert. Det er også nyttig hvis e-posten blir videresendt til intervjuere.

Hvorfor skriver du

Leder av e-posten med grunnen til at du skriver. Du kan starte med å si "Takk for muligheten …" eller "Jeg skriver for å bekrefte intervjuopplysningene …"

Takk skal du ha

Pass på at du takker e-postens mottaker for muligheten til å intervjue.

Eventuelle forespørsler

Du bør alltid ta med flere kopier av CV til ditt intervju.

Enkelte selskaper kan imidlertid ha andre dokumenter - trygdekort, arbeidsportefølje mv. - på hånden under intervjuet. Andre vil kanskje ha for deg å sende et utvalg av arbeid før møtet.

I e-postmeldingen kan du spørre om det er noe du bør ta med på intervjuet, eller om det er noen informasjon du kan dele før intervjuet.

Se gjennom disse retningslinjene for å sende profesjonelle e-postmeldinger hvis du trenger hjelp til å formatere meldingen.

Eksempel på intervjubekreftelsesbrev

Gjennomgå en eksempelpostmelding som godtar et intervju og bekrefter tidspunktet for avtalen, samt et eksempel som ber om bekreftelse av intervjuet. Begge brev tilbyr å gi ytterligere opplysninger arbeidsgiveren kan trenge.

Brev akseptere et intervju-invitasjonseksempel

Emne: Intervju Bekreftelse Konto Analytiker Posisjon - Sara Potts

Kjære Mr Gunn, Tusen takk for invitasjonen til intervju for kontoanalytikerposisjonen. Jeg setter pris på muligheten, og jeg gleder meg til å møte Edie Wilson 30. juni klokken 9 i Quincy-kontoret.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Brev Godkjenning av en intervju-invitasjon og spørsmål om spørsmål Eksempel

Emne: Intervjubekreftelse - Bob Steenberg

Kjære fru Morrison, Det var flott å snakke med deg på telefonen tidligere i dag. Tusen takk for invitasjonen til intervju for stillingen for redaktørkoordinator hos ABC Company. Jeg gleder meg veldig mye til samtalen vår, planlagt 6. mai klokka 15.00.

Når du har et øyeblikk, kan du bekrefte at dette intervjuet vil finne sted i sentrum av ABC Company?

Jeg tror at min redaksjonelle erfaring innen teknisk publiseringsfelt gjør meg til en ideell kandidat til stillingen. Jeg gleder meg til å dele min lidenskap for og ferdigheter i redaksjonelt arbeid med deg.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi meg beskjed.

Vennlig hilsen, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234