Fleksible arbeidsplaner

Fleksible tidsplaner tillater ansatte å variere ankomst- og avgangstider fra jobb, eller velg de dagene de jobber med. For eksempel kan en ansatt få lov til å komme til enhver tid mellom kl. 09.00 og 11.00, og gå mellom klokken 05.00 og 19.00. Eller de kan få lov til å ta av fredag ​​hvis de er enige om å jobbe søndag.

Alternativ til en tradisjonell arbeidsuke

Et alternativ til den tradisjonelle klokken 09.00 til 17.00, 40-timers tradisjonell arbeidsplan, fleksible arbeidsplaner blir stadig mer vanlige i arbeidsstyrken. Det er mange jobb og frilans alternativer som tilbyr fleksible tidsplaner.

Fleksible tidsplaner er spesielt populære hos oppstart og mindre bedrifter, hvor ansatte får lov til å velge dato og tid de jobber så lenge de får alt sitt arbeid gjort.

En undersøkelse fra YouGov.com rapporterer at 69 prosent av amerikanerne som er undersøkt, foretrekker en tidligere arbeidsplan. 17 prosent foretrekker en klokka 8.00 til 4.00, mens 14 prosent ønsker å jobbe fra kl. 07.00 til 15.00. Nesten 20 prosent foretrekker en senere tidsplan. Tjue prosent av tusenårene ville ikke bry seg om å komme inn i arbeid etter klokken 9 og jobbe inn på kvelden. En senere starttid er litt mindre populær blant Gen X (19%) og de 55 og over (17%).

Fordeler for ansatte

Ansatte verdsetter fleksible tidsplaner som en måte å balansere arbeids- og ikke-arbeidsansvar. Fleksible tidsplaner er nyttige for arbeidere som reiser familier, går på grunnskole, pendler lange avstander, reiser eller balanserer flere jobber.

Ulemper for ansatte

Fleksible tidsplaner kan noen ganger gjøre det vanskelig å koble til med medarbeidere - spesielt hvis de medarbeiderne også jobber med ikke-tradisjonelle timer. Med mindre alle på laget er på samme side, kan dette føre til mindre samarbeid, mer tid på jobben døgnet rundt, og større stress.

Fordeler for arbeidsgivere

Arbeidsgivere verdsetter fleksibel planlegging som en metode for å rekruttere og beholde ansatte og for å øke trivsel og produktivitet. En fleksibel tidsplan bidrar også til å bygge tillit mellom ansatte og deres ledere, da ansatte ofte forventes å håndtere sine egne tidsplaner (med arbeidsgiverens tilsyn) og ta eierskap for å få jobben selv under en uregelmessig tidsplan.

Når en arbeidsgiver gir mulighet for en fleksibel tidsplan, er timeplanen godkjent av arbeidstakerens veileder basert på arbeidsstedets behov og medarbeiderens ønske om fleksibilitet.

Ulempene for arbeidsgivere

Å gjøre fleksible tidsplaner krever planlegging og organisering - og ledere som er utdannet til å implementere ikke-tradisjonelle arbeidsplaner. I det minste i utgangspunktet krever dette litt mer innsats fra personalet til å koordinere.

Det er også mulighet for at noen arbeidstakere kan dra nytte av en alternativ tidsplan for å legge i mindre arbeid. Hvis du ikke er på et punch-kort-system, kan det være vanskelig å fortelle om klokka 07:00 til kl. Medarbeider viser opp på tide hver dag - spesielt hvis de er den eneste som jobber på den aktuelle tidsplanen.

På den annen side kan flere dedikerte medarbeidere avvikle flere timer og spore alle sammen. Det høres bra ut i teorien, men det kan også være en oppskrift på utbrenthet. Du vil ikke at dine høyt utøvere bærer resten av laget hele tiden.

Hvordan spør din arbeidsgiver for et fleksibelt tidsplan

Hvis du er interessert i å endre arbeidstiden, er det viktig å være klar over både fordeler og ulemper fra arbeidsgiverens perspektiv. Det betyr å lete etter måter å minimere den potensielle ulempen mens du legger vekt på fordelene for selskapet.

For å gjøre saken din overbevisende, gjør du følgende:

1. Overgå forventningene. Ledere er mer sannsynlig å gi fordeler som en fleksibel tidsplan for arbeidere som allerede er toppspillere. Pass på at du overgår alle dine mål før du spør.
2. Foreslå et pilotprogram. Ikke be om en helt annen plan rett utenfor flaggermuset. Prøv en mindre versjon i begynnelsen, for å trene kinks før du går på heltid. Som en bonus vil dette også hjelpe deg med å avgjøre hvorvidt du liker å jobbe på en annen tidsplan - noe du ikke vil vite før du prøver.

1. Sette mål. Koordinere med din leder for å stille forventninger.Vil du logge deg på en bestemt tid hver morgen, selv om de ikke kommer inn på kontoret i ytterligere to timer? Vil du sjekke inn på bestemte tidspunkter for å evaluere fremdrift og sørge for at lagets behov blir oppfylt?
2. Forvent problemer. Sørg for at forespørselen din passer til arbeidsstilen din før du sender den inn. Hvis du vet at morgenen er vanskelig for deg, foreslår du ikke å komme om to timer tidlig, for eksempel. Tenk også på hva (og hvem) du trenger for å få jobben din gjort. Hvis prosjektpartneren din kommer om klokken 10, kan det hende at det ikke er fornuftig å få en tidlig start.

1. Excel på jobben din. Når du har en fleksibel tidsplan, må du sørge for at du beholder den ved å gjøre jobben din til det beste av evner. Hold lederen informert og møt dine mål, og du vil kunne dra full nytte av arbeidstiden din.