Råd for å skrive en anbefaling brev

Et anbefalingsbrev spiller en bestemt rolle i verden av menneskelige ressurser og sysselsetting. Det er av og til nødvendig, men aldri foretrukket. Arbeidsgiverne vil heller snakke direkte med tidligere veiledere av deres potensielle ansatte. Imidlertid innser arbeidsgivere at direkte kommunikasjon ikke alltid er mulig i dagens hektiske arbeidsverden, dermed betydningen av anbefalingsbrevet.

Den virkelige verdien av et anbefalingsbrev er at det vil vare for alltid, og mens innholdet kanskje ikke gjelder år etter at anbefalingsbrevet er skrevet, kan et anbefalingsbrev være en potensiell gave til en verdsatt ansatt.

Skrevet på firmaets brevpapir, med en tydelig trykt adresse og kontaktinformasjon, gir anbefalingsbrevet et nødvendig behov for en søkeres legitimasjon. Som en arbeidsgiver, spesielt hvis du forventer en jobbendring, gjør dine spennende medarbeidere en tjeneste, gi den ansatte en anbefalingstavle.

Innholdet i anbefalingsbrevet

Et anbefalingsbrev er et øyeblikksbilde av en ansattes ytelse på et bestemt tidspunkt. Følg derfor og tenk på hvordan du skriver dette brevet og hvordan informasjonen du gir, vil påvirke leseren. Følg også selskapets retningslinjer i forhold til anbefalingsbrev, hvis det finnes en policy.

Du vil kanskje også spørre din Human Resources-avdeling for å gjennomgå anbefalingsbrevet ditt, så du er sikker på at du beskytter selskapets beste, så vel som din egen.

Vurder følgende retningslinjer når du bygger din ansattes anbefalingsbrev:

• Klargjør brevet på originalt brevpapir med trykt adresse, telefon, e-post og ytterligere kontaktinformasjon i et standard forretningsbrev format. Du kan gi medarbeideren flere eksemplarer av anbefalingsbrevet på brevpapir i en konvolutt med brevpapir.
• Adresse anbefalingsbrevet til den bestemte arbeidsgiveren som ber om anbefalingsbrevet, eller til hvem arbeidstaker planlegger å sende anbefalingsbrevet. Hvis anbefalingsbrevet er generisk, skriv brevet til: "Til hvem det kan bekymre seg."

• Skriv anbefalingsbrevet i blekk og ta med navn, jobbtittel, telefonnummer og e-postadresse.
• Begynn med: Dette er et anbefalingsbrev for ansattes navn.
• Beskriv forholdet ditt med den ansatte, ansattes jobbtittel og avdelingen hvor arbeidstakerne jobbet. For eksempel, "Jeg var Marks veileder da han jobbet som en dyktig maskinoperatør i Lather Department ved Alcon Tool."
• Beskriv hovedansvaret for den ansattes jobb. For eksempel var Marks hovedansvar opererer de xyz-maskin, vedlikehold av selskapsverktøy og utstyr, skape et trygt og godt vedlikeholdt arbeidsområde, problemløsing maskinproblemer, som fungerer som dagskiftet teamleder og fylle ut for meg som erstatningsleder i min fravær. Han tjente også som leder av medarbeiderlaget for medarbeiderne.

• I hoveddelen av anbefalingsbrevet, gi din samlede vurdering av medarbeiderens bidrag og verdi. Erklæringen skal gjenspeile at vurderingen er for Marks ytelse på et bestemt tidspunkt. For eksempel var "Mark en verdsatt ansatt som bidro godt over normen da han jobbet i avdelingen min. Dette var tydelig i hvordan han håndterte sine oppgaver og i hans lederroller. "
• Angi hvorfor Mark forlot din ansettelse i anbefalingsbrevet hvis årsakene støtter Marks neste ansettelsesmulighet. For eksempel, "Markerte venstre Alcon Tool for å godta stillingen til veileder hos et annet selskap. En veilederjobb ville ikke vært tilgjengelig her i flere år. "

• Fullfør anbefalingsbrevet med en positiv notat. For eksempel, "Vi var lei for å se Mark Alcon Tool, men ønsket ham alt det beste i sin nye jobb som veileder."
• Til slutt oppgir du at den potensielle arbeidsgiveren kan kontakte deg hvis han eller hun trenger mer informasjon. Tegn og fullfør anbefalingsbrevet.

Og ikke glem når brevet er fullstendig for å plassere en kopi av anbefalingsbrevet i medarbeiderens personellfil.