Slik foretar du en oppfølgingssamtale Etter et jobbintervju

Kaller du etter en jobbintervju en god ide? Hvis du bestemmer deg for å ringe, hva skal du si? Jobbsøkere er ofte nølende med å ringe for å følge opp etter et jobbintervju. Det er naturlig å lure på om du bugger intervjueren og om en telefonsamtale vil hjelpe eller hindre sjansene dine for å få et andre intervju, eller til og med et jobbtilbud. Skal du - eller burde du ikke - ta deg tid til å ringe etter et jobbintervju?

Å følge opp med en e-post er alltid et alternativ, selvfølgelig, men det kan hende at du får kontakt med ansetteansvarlig direkte. Det viser at du har tatt litt ekstra initiativ. Det vil også gi deg en mulighet til å gjøre saken en gang til.

Hvordan liker HR-ledere å bli kontaktet?

En undersøkelse fra Accountemps burde ha det bra, siden det viste seg at HR-ledere lister en telefonsamtale som en av deres foretrukne kommunikasjonsmidler fra kandidater.

Slik ser HR-ledere på kontakt (respondenter kan velge flere alternativer):

• E-post: 94%
• Håndskrevet Note: 86%
• Telefonsamtale: 56%
• Sosiale medier: 7%
• Tekstmelding: 5%

De tre første alternativene er de beste-intervjuerne og menneskelige ledere foretrekker et håndskrevet eller e-post takknemenn eller en telefonsamtale. Teksting klipper selvsagt ikke. Det er også best å unngå å sende meldinger via sosiale medier. Personaleforvaltere eller potensielle sjefer er ikke Facebook-vennene dine.

Hvis du allerede kommuniserte via LinkedIn, er det imidlertid hensiktsmessig å sende en melding. Uansett hvilken form din oppfølging tar, må den være så profesjonell som du var under ditt jobbintervju.

Hvorfor fungerer en oppfølging telefonsamtale

En telefonsamtale er en rask og enkel måte å følge opp. I tillegg er det mer personlig enn en takk-e-postmelding eller en takknemlighet, selv om de også fungerer bra.

Du forbinder personlig med den personen som kan ta beslutningen om å ansette deg, eller som i det minste vil ha noen innflytelse på den beslutningen. I det minste minner det intervjueren om kandidaturen din. I beste fall kan det hjelpe deg med å sikre et andre intervju eller til og med et jobbtilbud.

Hva å si når du ringer

Ring din intervjuer direkte, ideelt innen 24 timer etter intervjuet ditt. Hvis du får telefonsvarer første gang du prøver, trenger du ikke å legge igjen en melding. Prøv igjen og se om du kan ta kontakten din i et tilgjengelig øyeblikk via telefon. Tidlig eller sen på dagen fungerer best, fordi folk er mindre tilbøyelige til å være i møter eller intervjuer da.

Men ring ikke for mange ganger uten å forlate en melding. (Mange kontorer har noen form for oppringer-ID, og ​​folk vil se en oversikt over ubesvarte anrop.) Hvis du ikke kommer til intervjueren din på det andre forsøket, må du legge igjen en melding med følgende informasjon:

• Navnet ditt
• Jobben du intervjuet for
• Når du intervjuet
• En takk
• Be om at personen skal ringe deg tilbake hvis du kan gi ytterligere opplysninger
• Telefonnummeret ditt

Her er et eksempelmelding:

Hei, Mr. Jones! Dette er Mary Burns ringer. Jeg intervjuet i går for koordinatoren for Associate Marketing Coordinator, og ønsket å takke deg for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg likte vår samtale-vennligst ikke nøl med å komme i kontakt hvis det er noen tilleggsinformasjon jeg kan gi. Du kan nå meg på 555-555-5555. Takk igjen, og jeg håper å høre fra deg snart.

Hvis du kommer til intervjueren, først og fremst, bra for deg. Mange ser på alle sine samtaler i disse dager. Vær kort og til tross, takk ansettelseslederen for hans eller hennes tid, ta opp dine kvalifikasjoner, og spør om det er noe annet intervjueren vil gjerne vite. Til slutt, spør om det er ytterligere informasjon om bakgrunnen eller opplevelsen du kan gi.

Hvis det var noe du ville ønske du hadde nevnt under intervjuet, men ikke, ta denne anledningen til å dele den med personen som intervjuet deg.

Oppfølgingssamtaler Gjør og gjør ikke

Vær forberedt. Ha en kopi av ditt CV foran deg når du ringer. På den måten vil du være klar til å svare på spørsmål hvis intervjueren har noe. Dette vil også hjelpe deg med å unngå å ramle eller føle seg forvirret under telefonsamtalen.

Øve på. Hvis du er nervøs for å ringe, og det er helt forståelig, trener du. Be en venn eller familiemedlem å late som de er ansatt leder og foreta et par samtaler. Jo mer du sier det, jo lettere samtalen blir når det er for ekte.

Ring beslutningstaker. Sørg for å få intervjuerens visittkort på slutten av intervjuet hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er viktig å snakke med personen som har ansettelsesmyndighet eller som i det minste kan anbefale deg som den beste kandidaten til jobben.

Har en liste over referanser klar hvis du blir bedt om dem.

Tilbudsinformasjon. Det er mye lettere å ringe når du har en grunn til å ringe. Du kan bruke oppfølgingssamtalen din som en måte å takke intervjueren din på, og spørre om du kan gi dem ytterligere informasjon for å hjelpe dem med å ta en beslutning.

Lage en liste. Lag en kort liste over hva du skal si, inkludert dine viktigste kvalifikasjoner for jobben. Oppbevar listen kort. Du skal lage en kort og kortfattet telefonsamtale fremfor å engasjere seg i en lang diskusjon. Påminn intervjueren av hvem du er, og hvilken jobb du brukte.

Lag en kamp. Nevn hvordan du er en perfekt passform for stillingen, utheving - nettopp - hvorfor du er en kamp. Beskriv kort hvilke kvalifikasjoner du har, og knytt dem til det arbeidsgiveren søker. Din heishøyde, hvis du har en, kan tweaked for å vise hvorfor du er en utmerket passform for jobben.

Ring i privat. Du ønsker åpenbart ikke å ringe fra et kabinett på jobben, men det er også viktig å ikke ha mye bakgrunnsstøy hvis du ringer hjemmefra eller et sted i det offentlige. Du må kunne høre, tenke og snakke tydelig, og et stille sted for samtalen vil gjøre hele forskjellen i verden.

Smil. Hvis du projiser konfidens når du ringer, vil den komme seg til den andre enden av telefonlinjen. Forsikrede og sikre kandidater har bedre sjanse til å få et tilbud enn noen som er nervøse og tøffe.

Ta det et skritt videre. Hvis samtalen går bra, kan du til og med spørre når du kan forvente at selskapet skal ta en beslutning.

Ikke overdriv det. Ikke ring intervjueren flere ganger. Arbeidsgiverne som ble undersøkt av Accountemps ville definitivt ikke ha flere telefonsamtaler. Dette er ditt ett skudd på å gjøre et godt inntrykk, så bruk det klokt. Men ikke bruk det for mye. Perfekt passform for stillingen, utheving - spesielt - hvorfor du er en kamp. Beskriv kort hvilke kvalifikasjoner du har og bind dem til det arbeidsgiveren søker.

Andre alternativer for å si takk for et intervju

Ikke behagelig å ringe? Sett det skriftlig i stedet. Takk notater har mange fordeler over takknemmene, utover det åpenbare faktum at de ikke krever at du stammer gjennom en tale. Send en via e-post, og dra nytte av den hurtige avbruddetiden, eller send en gammeldags takknemm og imponere ansattschefen med ditt engasjement.

Bunnlinjen: hvordan du sier takk, betyr mindre enn å si det i utgangspunktet. Ansatte ledere vil høre at du setter pris på deres tid. Pass på at de vet at du gjør det.