Eksempel på oppskriftsformat og formateringstips

Når du skriver et følgebrev (som du bør gjøre hver gang du sender inn CV som en del av et jobbsøknad), er oppsettet av brevet svært viktig. Layout refererer til måten ordene er satt opp på siden, inkludert overskrifter, mellomrom og skrift. Du vil bruke et layout som gjør brevet ditt både lett å lese og profesjonelt.

Les nedenfor for råd om hvordan du legger ut brevet, samt en mal for et brevbrev.

Dekk brevoppsett tips

Når du legger ut et følgebrev, vil du følge oppsettet til et vanlig forretningsbrev. Et forretningsbrev begynner med kontaktinformasjonen din, og deretter arbeidsgiverens kontaktinformasjon.

Det er viktig å riktig plassere oppsettet på dekselet du sender, med mellomrom mellom overskriften, hilsen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din. Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Husk også å forlate - rettferdiggjør hele brevet.

Når du velger en skrift, bruker du en enkel skrifttype som Arial, Verdana, Courier New eller Times New Roman. Skriftstørrelsen din skal ikke være mindre enn 10 pkt. men ikke større enn 12-pt. Ved valg av skriftstørrelse, 12 pt. er sannsynligvis den beste - du vil ikke irritere en ansatt leder ved å gjøre ham eller henne nødt til å skru seg for å lese skriftstedet ditt.

Slik bruker du en omslagstavelsmal

Skjemaet nedenfor viser layoutet for et typisk følgebrev. Bruk malen til å strukturere ditt eget følgebrev. Det vil gi deg råd om hvordan du plasserer brevet, hvilken skrifttype du skal bruke, og hvordan du kan rettferdiggjøre siden din.

Malen beskriver også kort hva slags innhold som skal gå i hvert avsnitt. Bruk denne informasjonen til å hjelpe deg å begynne å skrive ditt eget brev, skreddersydd for å gjenspeile din egen karrierehistorie, faglige kvalifikasjoner, harde og myke ferdigheter, og din kunnskap om jobben og arbeidsgiveren som du søker på.

Du kan også gå gjennom eksempler på dekselbrev for å få råd om hvordan du skal skrive på ditt følgebrev.

Når du bruker et format eller et eksempelbrev, husk å være fleksibel. Du kan legge til eller fjerne avsnitt for å passe til behovene til den aktuelle stillingsbeskrivelsen. Husk også at din beste strategi er å skrive et tilpasset følgebrev for hver jobb som du søker på. Ansette ledere kan fortelle når de har blitt sendt en generisk følgebrev; de er mer sannsynlig å være interessert i kandidater som har tatt seg tid til å skrive unike brev som spesifikt adresserer jobbåpningen de tilbyr.

Cover Letter Template med Layout

Kontaktinformasjon

Den første delen av brevbrevet ditt bør inneholde opplysninger om hvordan arbeidsgiveren kan kontakte deg. Hvis du har kontaktinformasjon for arbeidsgiveren, ta med det. Ellers bare oppgi informasjonen din. Denne delen skal være enkeltavstand og venstrejustert, med mellomrom mellom kontaktinformasjonen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon.

DinKontaktinformasjon

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epostadresse

(rom)

Dato

(rom)

Arbeidsgiver Kontaktinformasjon

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

(rom)

hilsen

(rom)

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

(rom)

Første ledd:

Hver av kroppens avsnitt skal være enkeltavstand, med mellomrom mellom hvert avsnitt. Første ledd i ditt brev skal inneholde opplysninger om stillingen du søker om, inkludert jobbtittel. Du bør angi hvordan du hørte om jobben, og (kort) forklare hvorfor du tror du er en ideell kandidat til stillingen.

(mellomrom mellom avsnitt)

Midtfelt (er):

Neste del av brevbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Nevn hvorfor du er kvalifisert for jobben og hvordan dine ferdigheter og erfaring er en kamp for stillingen du søker på. Gi konkrete eksempler for å bevise dine ferdigheter og erfaring; disse eksemplene vil "pop" på siden hvis du gir dem i et punktumformat.

(mellomrom mellom avsnitt)

Endelig paragraf:

Avslutt brevbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Inkluder informasjon om hvordan du vil følge opp med dem angående statusen for søknaden din.

(rom)

Lukking:

(rom)

Med vennlig hilsen din, (dobbel plass)

Signatur:

Håndskrevet signatur (for et brev)

(dobbel plass)

Typet signatur

Sample Cover Letter

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Navn

Jobbtittel

Selskap

gate

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Jeg var spent på å finne kundeservice representant posisjon på Karriere siden av Belview Electronics nettsted. Jeg tror jeg vil være en god passform for din bedrift fordi jeg har alle dine nødvendige kvalifikasjoner, samt omfattende erfaring innen kundeservice og elektronikkindustrien.

Jeg har en bachelorgrad i datavitenskap og jeg er flytende i både engelsk og spansk. I tillegg jobbet jeg som kunderepresentant for et lokalt rørleggerfirma mens jeg var på college. Jeg har gode telefonkunnskaper og muligheten til å multitask. I tillegg er jeg godt organisert og dyktig i de fleste tekstbehandlings- og regnearkprogrammer. Min tidsplan er veldig fleksibel, og jeg vil gjerne jobbe om kvelden eller helgene etter behov.

Takk så mye for din vurdering. Jeg har tatt med CV-en, slik at du kan vurdere mine kvalifikasjoner for stillingen ytterligere. Min mobiltelefon er 555-555-5555 og min epost er [email protected]. Jeg gleder meg til å høre fra deg, slik at vi kan ordne et intervju.

Vennlig hilsen, Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)

Typet signatur

Tips for å sende et e-brevbrev

Når du sender brevet ditt via e-post, inkluderer du navnet ditt og jobbtittelen i emnelinjen i meldingen din:

Emne: FirstName LastName - Manager Posisjon

Oppgi kontaktinformasjonen din i signaturen din, i stedet for i brevet:

Vennlig hilsen, Fornavn Etternavn

Din epost

Telefonnummeret ditt

Din LinkedIn-profiladresse (valgfritt)