Beskriv en tid når arbeidsbelastningen din var tung

I løpet av et jobbintervju vil du sannsynligvis bli spurt om hvordan du klarte ditt arbeidsansvar på tidligere jobber. Et typisk spørsmål er, "Beskriv en tid da arbeidsbelastningen din var tung og hvordan du håndterte den."

Dette spørsmålet kan komme opp i intervjuer for jobber på alle nivåer, fra opplæringsnivå til leder. Mange jobber har tidspunkter når arbeidet hoper seg opp, og svaret ditt vil hjelpe intervjueren å avgjøre om du er en god kamp for stillingen.

Eksempel på svar på intervjuer med tung arbeidsbelastning

• På HKL-anlegget ble vi møtt med en plutselig ordreforhøyelse for j-kulelageret fra en ny kunde. Jeg satte meg straks sammen med produksjonsveileder, våre materialer / forsyningsansvarlig og forvalteren. Vi var i stand til å legge ut en brukbar plan som minimerte timekostnader, garanterte materialer var tilgjengelige, og med bare en liten tilpasning møtte produksjonsfristen. Mens det var utfordrende og involvert lange timer, var utbetalingen en signert kontrakt med en ny kunde.
• Da jeg jobbet med et program for implementering av programvare på ABC Company, overtok vi et annet selskap og måtte omdanne mange kunder til et nytt produkt på kort tid. Det tok mye planlegging, tid, hardt arbeid og innsats, men vi klarte å fullføre prosjektet i tide.

• Da Judy var på barsel, tok jeg over å betjene sine klienter, så vel som min egen. Det var en god utfordring å sikre at de fikk samme oppmerksomhet fra vårt firma som da vi begge var på jobben. Til tider da vi hadde økt krav, tok jeg inn George fra regnskap for å bistå i samtaler og oppgaver for å sikre at alle fikk god service.

Hva skal inkluderes i ditt svar

Intervjueren ser etter ansatte som kan reagere effektivt på en økning i arbeidsbelastning, uten drama eller en tilfeldig håndtering av situasjonen. Det er ikke nødvendig å peke fingre på kollegaer eller sjefer, eller til og med selv.

Årsaken til den tunge arbeidsbelastningen skal oppgis på en slik måte at du ikke skylder noen andre for en forsinkelse eller inkompetanse. Hvis det var på grunn av at en medarbeider var fraværende for sykdom eller permisjon, er dette akseptabelt å nevne. Selvfølgelig, hvis den tunge arbeidsbelastningen skyldtes noen positiv prestasjon på deg eller teamets side, må du ta med denne informasjonen.

Forklare hvordan du tenkte på en handlingsplan og samarbeidet med andre for å sikre at alle uforutsete forhold ble adressert, er en god måte å svare på dette spørsmålet. Din potensielle arbeidsgiver vil ønske å vite hvor mye av planen som var ideen din.

Hvis du eller teamet ditt mottok en anbefaling eller pris for å møte arbeidsbelastningen, bør du definitivt ta med det i ditt svar. Det kan føles som bragging, men det er viktig å merke deg dine prestasjoner.

Hva skal ikke inkluderes i ditt svar

Ikke spill skylden spillet i svaret ditt. Hvis arbeidsbelastningen var tung på grunn av dårlig styring, utsettelse eller en annen type feil, passere årsaken eller bare diskutere det hvis du blir bedt om det. Å starte ditt svar ved å klandre noen andre for situasjonen er et rødt flagg til en ansatt manager som du kanskje ikke er en sterk og positiv lagspiller.

Hvis du var årsaken til problemet som førte til at arbeidet var sikkerhetskopiert, er det best å ikke diskutere dette elementet hvis du ikke spurte om det direkte. "Jeg sovet så jeg måtte gjøre åtte timers arbeid på fire timer, minst en gang i uken," er absolutt ikke et svar du vil gi.

Unngå for mye drama i svaret ditt. Du vil ikke at det skal se ut som om du på noen måte var faset eller stresset ut av utfordringen med en uventet arbeidsbelastning. Snarere enn å utdype hvor vanskelig situasjonen var, bare gi en enkel oversikt over hvordan du bidro til å effektivt og effektivt løse det.

Mer jobbintervju Spørsmål og svar

Den beste måten å føle seg trygg på før du drar inn i et intervju, er å sette seg ned og praktisere hvordan du vil svare på de vanligste intervjuene og svarene. Å gjøre det, vil bidra til å sikre at du ikke blir blindsided av et spørsmål stillet av et medlem av ansettelsesutvalget. Hvis det er mulig, sett en venn eller et familiemedlem som intervjuer slik at du kan øve på å svare på spørsmålene høyt.

Det er også lurt å forberede en liste over spørsmål du vil stille under intervjuet om arbeidsgiveren eller den spesifikke posisjonen du søker. Leiekomiteer spør alltid spørsmålet "Har du noen spørsmål til oss?" På slutten av et intervju.

Intervjueren forventer at du skal stille noen for å demonstrere interessen for deres firma og din entusiasme for jobben de tilbyr. Hvis du ikke er god til å tenke på spørsmål å spørre i fly, ta deg tid til å tenke på dine spørsmål nå.