Formell Oppsigelse Letter Sample

Når du avgår fra en stilling, er det en god ide å sende et formelt avmeldingsbrev, samt å informere din leder personlig. Et brev gir offisiell melding om at du forlater jobben din, inkludert din siste ansettelsesdato. Det tjener også som bevis i din Human Resources-fil som du har overholdt arbeidsgiverens varselkrav (mange bedrifter krever på deres ansettelseskontrakter at ansatte gir minst to ukers formell melding om deres intensjon om å trekke seg fra sin stilling).

Hva skal inkluderes i din oppsigelsesbrev

Du trenger ikke å inkludere årsaken til at du slår av. Det er best å holde brevet enkelt og til poenget. Du trenger bare å inkludere det faktum at du har avgang, din siste arbeidsdag, og dine beste ønsker for en jevn overgang.

Hvis det er mulig, er det imidlertid også en god ide å nevne de gode erfaringene og karriereutviklingsstøtten du hadde under ansettelsen, og takke arbeidsgiveren for disse mulighetene. Et slikt uttrykk for takknemlighet kan bidra til at arbeidsgiveren vil være villig til å tjene som en faglig referanse til deg i fremtiden hvis behovet oppstår.

Avhengig av omstendighetene du har, kan brevet være en oppfølging til en samtale med din veileder hvor du diskuterte dine intensjoner.

Gjennomgå disse tipsene for hva du skal ta med og hvordan du skriver et avbestillingsbrev for å komme i gang.

Andre ting å huske på

Det er noen avgjørende fratrekk, gjør og ikke, så sørg for at du nøye tenker gjennom dine handlinger før du kontakter lederen din.

Gjøre:

• Hold det positivt. Din oppsigelse er ditt avsluttende inntrykk når du avslutter en jobb, og det er alltid en god ide å legge igjen en positiv kommentar - for å gjøre overordnede og jevnaldrende beklager å se deg gå.
• Gi et formelt brev. Et skriftlig brev, enten sendt eller sendt, er viktig fordi det gir nedleggelse til din HR-fil. Det sikrer også at alle de relevante veiledere og ledelse har den informasjonen de trenger. Husk å være høflig og ydmyk, uansett årsakene til at du forlater jobben.

• Tilbyr å hjelpe med overgangen. Det er god etikett å tilby hjelpen din under endringen av personalet. Det kan bety at du hjelper med å intervjue og trene din erstatning, eller bare dokumentere prosjektene dine og prosessene som er involvert i å fullføre dem.

Ikke:

• Skryte om din nye jobb. Du drar - det er ingen grunn til å gni den inn. I tillegg er det alltid sjansen for at den nye jobben din ikke vil fungere. Hvis det skjer, kan du ønske at du hadde bodd på gode vilkår med dine gamle kollegaer, enten som referanse eller for å se om du vil komme tilbake til din gamle jobb.
• Fortell hele sannheten under avslutningsintervjuet ditt. Kanskje du forlater fordi du hater sjefen din, eller ikke passer inn i bedriftskulturen, eller føler ikke noen tilknytning til selskapets større mål. Nå er det ikke på tide å være helt oppriktig om disse fakta.

Exit intervjuer kan virke som en god tid å dele problemene dine med selskapet, men de er egentlig ikke.

• Hold det positivt og nærmet møtet som en mulighet til å sementere nettverksforholdet, ikke en sjanse til å lufte.
• Avslutt uten varsel. De fleste næringer er svært små verdener; gå uten tilstrekkelig varsel eller dårlig, og det vil trolig komme tilbake til å bite deg i det lange løp.

Formell Oppsigelse Letter Sample

Her er formelle oppsigelsesbrev eksempler for å bruke som en veiledning når du skriver om din intensjon om å si opp arbeidet ditt. Se også flere eksempler på oppsigelsesbrev som passer alle forhold.

Formell Oppsigelse Letter Sample (Tekstversjon)

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Navn

Tittel

Organisasjon

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Jeg vil informere deg om at jeg trekker fra min stilling som Markedsføringsleder for Smith Company, som er effektiv 1. oktober 20XX.

Takk for støtten og mulighetene du har gitt meg de siste to årene. Jeg har virkelig hatt min tjeneste med Sett inn navn på firmaet, og er mer enn takknemlig for oppmuntringen du har gitt meg til å forfølge mine faglige og personlige vekstmål.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen for å lette sømløs overføring av ansvaret til min etterfølger, vennligst gi meg beskjed. Jeg ville være glad for å hjelpe, men jeg kan.

Vennlig hilsen, Din signatur (hard copy letter)

Ditt skrevet navn

E-postmeldingsmelding

Hvis du sender e-post til avmeldingsbrevet, skal emnelinjen avgjøre hva innholdet i e-posten er. "Oppsigelse - Jane Doe" eller "Jane Doe Resignation" som emne vil sikre at lederen din vil gjenkjenne meldingenes betydning. Brevet skal være det samme som enhver formell avgang.

E-postmeldingsmelding (tekstversjon)

Emne: Fornavn Etternavn Oppsigelse

Kjære Herr / Ms. veileder, Vennligst aksepter dette brevet som formelt melding om at jeg har gått fra Capitol Company. Min siste arbeidsdag vil være 25. januar, 20XX.

Jeg setter stor pris på erfaringene og vekstmulighetene jeg har oppnådd mens jeg jobbet med deg; Min etterfølger, som meg, vil være heldig å være en del av din dynamiske og støttende teamoperasjon.

Hvis jeg kan hjelpe på noen måte for å lette overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg ønsker deg og Sett inn navn på firmaet fortsatt suksess.

Vennlig hilsen, Fornavn Etternavn

[email protected]

555-222-3344