Hva du kan forvente fra en karriere som juridisk transkripsjonist

Juridiske transkripsjonister lytter til dikterte opptak gjort av advokater, advokater og andre juridiske fagfolk og deretter transkriberer dem til juridiske dokumenter. De lytter generelt til opptak på et headset, bruker en fotpedal for å stoppe opptaket når det er nødvendig, og tast teksten inn i en datamaskin.

Dokumentene de produserer kan inkludere korrespondanse, innspill, bevegelser, oppdagelser, juridiske memorandums, avtaler og tidsposter. Dokumenter som er transkribert kan ende opp med å bli produsert i retten.

Forskjellen mellom en juridisk transkripsjonist og en domstolsreporter

Transcriptionists bruker et tastatur til å transkribere dikterte opptak. Dette adskiller seg fra en rettsreporter, som bruker stenografiutstyr til å transkribere det talte ordet.

En rettsreporter er ansvarlig for å fange "live" samtale-dialog som det oppstår i et rettssalen eller en deponering der vitnesbyrd er tatt før rettssaker. En transkripsjonstypediktasjon. Advokaten registrerer hva hun vil si i korrespondanse, notater eller innholdet i juridiske dokumenter. Tempoet er vanligvis langsommere og mer bevisst enn vitnesbyrdets vitnesbyrd.

Arbeidsoppgaver

Juridiske transkripsjonister må kontinuerlig redigere informasjonen de transkriberer for klarhet. De må sørge for at den transkriberte kopien er fri for stavemåte, tegnsetting, grammatikk og typografiske feil.

Juridiske transkripsjonister kan også utføre administrative oppgaver som å organisere og arkivere juridiske dokumenter og sporingsfrister.

Nødvendige ferdigheter

Juridiske transkripsjonister må ha en evne til grammatikk og det skrevne ordet, samt ekstremt gode lytteferdigheter. De må ha muligheten til å forstå innholdet i det dikterte materialet de transkriberer. Andre nøkkelferdigheter er:

• Ferdighet med transkripsjonsprogramvare
• Rask (85 + ord per minutt) og nøyaktige tastaturfag
• Solid forståelse av juridisk terminologi
• Utmerket kommando av det engelske språket
• Sterke korrekturlesing ferdigheter
• Ferdighet med populære tekstbehandling, regneark og faktureringsprogrammer
• Over gjennomsnittlig datakompetanse

Omfattende kunnskap om rettssystemet kan også være svært nyttig, spesielt for de som har øye med å komme frem til en advokatposisjon.

Opplæring og utdanning

Et videregående eksamensbevis og erfaring i et kontor eller en juridisk stilling er ofte de eneste kravene som er nødvendige for en opplæringsposisjon. Juridiske transkripsjonister mottar ofte trening på jobb fra en advokat, advokat eller kontorleder.

Mange samfunnskollegier, yrkesskoler og tekniske skoler tilbyr juridiske transkripsjonsprogrammer for å bidra til å utvide arbeidsforholdene dine. Du kan fullføre noen programmer på så lite som fem måneder eller tjene et sertifikat i juridisk transkripsjon på så lite som ett års heltidsstudie. Du kan tjene en tilknyttet grad i juridisk transkripsjonsteknologi om to år.

Juridiske transkripsjonistkarriereutdanningsprogrammer er også noen ganger tilgjengelige online, for eksempel med CourtReporterEDU eller TranscribeAnywhere, hvis det er vanskelig for deg å klemme i klasserommet. De lærer juridiske konsepter og det grunnleggende i det amerikanske rettssystemet, samt arten av juridisk forskning, vanlige juridiske vilkår og jurisdiksjonelle lover. Men mange går utover det. De skal også trene deg på områder som tidsstyring og kommunikasjonsferdigheter. Hvis du velger en klasserominnstilling, vil du mest sannsynlig også dra nytte av "praktiske" øvelser.

Noen andre kjernekurs som finnes i et juridisk transkripsjonistutdanningsprogram omfatter tekstbehandling og maskinskriving, rettsrapporteringsteori, engelsk og redigering for transkripsjon, datamaskinstøttet transkripsjon, juridisk ordbokbygging og grunnleggende ordlistebygging.

Det er mulig å bli nasjonalt sertifisert gjennom American Association of Electronic Reporters and Transcribers.

Kan du jobbe hjemmefra?

Mange transcriptionists er uavhengige entreprenører som jobber hjemmefra og tilbyr sine tjenester til advokater og juridiske arbeidsgivere. Andre juridiske transkripsjonister jobber som juridiske sekretærer, juridiske assistenter, eller kontoristene i advokatkontorer, selskaper, banker, forsikringsselskaper, offentlige interessesteder eller regjeringen.

Juridiske transkripsjonister som jobber hjemme, er mer sannsynlig å jobbe uregelmessige timer, inkludert deltid, kveld og helger. Men de har fleksibilitet til å planlegge sine egne timer for å passe deres livsstil, slik at de kan jobbe rundt familiebehov.

Hvis jobben innebærer sekretær- eller administrasjonsoppgaver, vil dette imidlertid vanligvis kreve at transkripsjonisten har tilgang til klientens fil. Mest anerkjente advokater vil ikke tillate at filene forlater sitt kontorlokaler på grunn av problemer med advokatklientens konfidensialitet.

Typisk arbeidsmiljø

Juridiske transkripsjonister sitter ofte i samme stilling i lange perioder. De kan lide håndledd, rygg, nakke eller øyeproblemer forårsaket av belastning, og de risikerer repeterende bevegelsesskader som karpaltunnelsyndrom.

De er noen ganger pålagt å jobbe med et foreskrevet produktivitets tempo, for eksempel forventes de å transkribere 1.015 linjer eller mer per dag eller 145 linjer i timen, samtidig som de opprettholder 98 prosent nøyaktighet. Dette fartsfylte miljøet og det konstante presset for å være nøyaktig og produktiv kan være stressende.

lønn

Bureau of Labor Statistics (BLS) sporer ikke lønnsinformasjon spesielt for juridiske transkripsjonister, men de i lignende jobber tjener mellom $ 20.000 og $ 60.000 per år med gjennomsnittlig rundt $ 26.400 per 2018.

De som jobber som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter i store advokatfirmaer, har en tendens til å tjene inntekter i den høyere enden av det lønnsområdet. Advokatfirmaer i større storbyområder har en tendens til å betale mer enn de i flere landlige eller forstadsområder. Gjennomsnittet i Philadelphia er omtrent $ 40 000 fra 2018, mens transcriptionists i Johnstown, Pennsylvania tjener ca $ 10,35 en time på ca $ 21 500 i året.