Trap of Untracked, Ubegrenset Paid Time Off

Etter hvert som arbeidskraften utvikler seg, har ubegrensede og uopplærte feriepolitikker blitt fristende fordeler, men de er faktisk en stor feil for arbeidsgivere. Ledere vil være de "kule foreldrene" til sine ansatte og frigjøre også HR-lag for å fokusere på strategiske beslutninger i stedet for å spore betalt tid (PTO). Virkeligheten er untracked, ubegrenset kraftuttak er ikke alltid gunstig for ansatte.

Faktisk er det sannsynlig at tiltak som untracked, ubegrenset kraftuttak gjør mer skade enn godt. Bedrifter kan tilby ubegrenset ferie, men de bør spore PTO hvis de vil sikre at deres feriepolitikk faktisk har en positiv innvirkning på arbeidsplassen.

Du tror kanskje at ansatte vil misbruke denne sjenerøse permisjonen, men motsatt er faktisk sant. Ubegrenset kraftuttak fører vanligvis til at ansatte tar mindre ferie og færre betalte fridager, et problem som bare forverres av manglende sporing og ansvar.

Når beskyttelsesrørene blir fjernet, vokser ansatte mer forsiktige og fryktelige, og tar sjelden utbytte av ubegrenset politikk. I stedet danner de dommekall basert på hva de tror gjør dem bedre til sine ledere, uavhengig av deres innflytelse på egen velvære.

Automatisering av PTO-prosesser er en løsning på problemet

Den mest effektive strategien for å oppfordre arbeidstakere til å ta seg av med å forbedre HRs arbeidsbelastning, er faktisk å automatisere PTO-prosesser, ikke å velge bort tilsynet helt og holdent.

Ansatte trenger å vite at deres sjefer ikke ser dem som utrettelige arbeidere eller tannhjul i maskinen. De ønsker å bli verdsatt for deres bidrag til selskapet, men har også deres personlige liv og grenser respektert. Å få denne tilbakemeldingen til ledere og HR-lag er en utfordring.

En enkel måte å identifisere og forstå denne potensielle risikoen på er å spore og måle ubegrenset kraftuttak. Dette vil gjøre det mulig for arbeidsgivere å samle data og bevis for å støtte intern kommunikasjon med ansatte når det gjelder trender. Dette er spesielt viktig i U.S.

Ansatte frykt sereming utgifter til deres arbeidsgivere

Amerikanske arbeidstakere er spesielt avhengige av å jobbe og er redd for å oppleve utgifter til arbeidsgiveren. Mange styres også av den usunne troen på at ferier er et tegn på svakhet i stedet for en nødvendig del av balanse mellom arbeid og liv. Et senter for American Progress-studier fant at mange ansatte tror å ta for mange dager arbeid ville koste dem bonuser, kampanjer og til og med jobbene sine.

En Project Time Off-rapport fant at mer enn halvparten av amerikanerne ikke bruker alle sine feriedager. Den samme studien fant omtrent 1 av 4 amerikanere hadde ikke tatt en feriedag i over et år. Av de som ble undersøkt, var den mest siterte grunnen til ikke å ta seg av tid frykten for å bli erstattet.

Arbeide lange strekker uten pauser er ofte usunn, skadelig og til og med rett og slett farlig for ansatte. En rekke kliniske studier fant at dårlige ferievaner faktisk kan drepe deg. En statlig universitet i New York studie undersøkte at pasienter med hjerte-og karsykdommer som ikke tok årlige ukes lange ferier var 30% mer sannsynlig å dø av deres tilstand.

Helsinki Businessmen Study konkluderte med at ferier forbedrer levetiden i arbeidende voksne, og Journal of Happiness Studies 'forskning viste at fridag er enormt gunstig for mental helse. Forutsigbart, ansatte som kontinuerlig overarbeider seg selv og ikke klarer å ta tilstrekkelig tid vekk fra kontoret, er mindre glade og mindre sunne enn deres mer balansert jevnaldrende.

Organisasjonen kan miste når ansatte har ubegrenset kraftuttak

Bedrifter står også for å miste fra feriefobiske ansatte. Når ansatte brenner ut fra å være overarbeidet, lider produktiviteten, helsen deres kan avta, og vanligvis øker personalet som uventet er fraværende fra kontoret.

Ifølge en Liberty Mutual analyse av US Bureau of Labor Statistics, mister den amerikanske økonomien 100 milliarder dollar årlig til ansattes fravær. Circadian, et arbeidskraftløsningsfirma, anslår at fravær koster amerikanske selskaper på rundt 3 600 dollar per år for timepersonell og minst 2,600 dollar for lønnsomhet.

Det er klart at ansatte som hopper over ferier, gir alvorlige problemer, problemer som bare forsterkes av uopplærte, ubegrensede PTO-retningslinjer. Når folk ikke får parametre rundt akseptable kraftuttakspraksis, gir de undertrykk mot peer, tar færre pauser og kortere ferier.

Organisasjoner forstår begrensningene for ubegrenset kraftuttak

Bedrifter begynner å fange seg, og etter å ha realisert faren for ubegrenset, uoppdaget fridag, tilpasser de deres retningslinjer hensiktsmessig.

Vellykkede selskaper som Kickstarter, crowdfunding og Baremetrics, et programvarefirma for oppstart, avbrøt begge sine ubegrensede, ubegrensede PTO-retningslinjer. Barametrics innførte et to-ukers minimum med omfattende sporing, og Kickstarter gikk tilbake til en 25-dagers tildeling. De lærte, tilpasset og forbedret, og ga en veiledning for selskapene som følger: PTO-sporing er en nødvendighet.

Leksjonen er ikke helt å unngå ubegrenset PTO-politikk, men å forplikte seg til å spore dem. Rekordene lar deg lære om firmaet ditt, identifisere eventuelle problemer, og oppfordre om nødvendig folk til å ta litt velfortjent tid. Dine ansatte vil bli sunnere og lykkeligere og bedriften din bedre for det.