Se retningslinjene for Sample Employee Paid Time Off (PTO)

Du trenger en betalt tidsplan (PTO) i organisasjonen din slik at de ansatte forstår dine regler og forventninger om hvor lang tid de må bruke på jobb. Politikken sikrer at misforståelser om mengden og typen PTO er minimert.

PTO-politikken sikrer også at du som arbeidsgiver har et publisert rammeverk som gir veiledning for deg for å ta beslutninger som sikrer en rettferdig og rettferdig behandling av ansatte. Begge disse målene er en gevinst for både arbeidsgivere og ansatte.

Følgende er prøven PTO-policy.

Formål med betalt tid av (PTO)

Formålet med Betaltid Off (PTO) er å gi ansatte fleksibel betaltid fra arbeid som kan brukes til slike behov som ferie, personlig eller familie sykdom, legeavtaler, skole, frivillighet og andre aktiviteter av den ansattes valg. Selskapets mål er å redusere unscheduled fravær og behovet for tilsynsovervåking.

PTO-dagene du påløper, effektive (dato) erstatte all eksisterende ferie, syktid og personlige virkedager som du har blitt tildelt under tidligere retningslinjer. Ferietiden du påløpte tidligere vil overføre, over PTO-politikken, etter selskapets retningslinjer på det tidspunktet.

Retningslinjer for kraftuttak Bruk

Hver heltidsmedarbeider vil tilføre PTO to ganger i uken i timevis, basert på deres lengden på tjenesten som definert nedenfor. PTO legges til ansattes PTO-bank når den to-ukers lønnsslipp utstedes. PTO tatt vil bli trukket fra ansattes påløpte tidsbank i løpet av en time.

Midlertidige ansatte, kontraktansatte og praktikanter er ikke berettiget til å tilføre PTO.

Støtte til PTO er betinget av at arbeidstakeren enten jobber eller benytter påløpt PTO for hele to ukers lønnsperioden. PTO er ikke opptjent i lønnsperioder hvor uavlønnet permisjon, kort eller langsiktig funksjonsavgang eller arbeidstakerloven er tatt.

Ansatte kan bruke tid fra deres kraftoverføringsbank i timetall. Tiden som ikke er dekket av PTO-politikken, og for hvilke det finnes egne retningslinjer og retningslinjer, inkluderer selskapslønn, avgangstid, krevd jurytjeneste og forsvarsavstand.

Å ta PTO krever to dager med varsel til veileder og HR, med mindre PTO brukes til legitim, uventet sykdom eller nødsituasjon. (Bruk Paid Time Off-skjemaet til å be om kraftuttak.) I alle tilfeller må PTO være godkjent av arbeidstakerens veileder på forhånd.

Din bedrift setter pris på så mye varsel som mulig når du vet at du forventer å savne arbeid for et planlagt fravær.

Utbetalt tidsavbrudd (PTO) unntak

• Ansatte som savner mer enn tre påfølgende uplanlagte dager, kan bli pålagt å presentere en lege utgivelse til Human Resources-avdelingen som tillater dem å komme tilbake til arbeid.
• PTO tatt utover kraftuttaket kan resultere i progressiv disiplinær til og med ansettelsesavslutning. Denne gangen vil være ubetalt. Det eneste mulige unntaket til denne politikken må gis av bedriftspresidenten.
• PTO påløpt før starten av en forespurt og godkjent ubetalt fravær må brukes til å dekke timer som er savnet før starten av ubetalte permisjoner.

• I henhold til selskapets policy for familie og medisinsk permisjon (FMLA) er all opptjent PTO-tid tatt før starten av den ubetalte FMLA-tiden.
• Unscheduled fravær på grunn av sykdommer på fire timer eller mer, som resulterer i sammenhengende dager fraværende fra arbeid, betraktes som en fraværsulykke i forhold til potensielle disiplinære tiltak.

  Progressiv disiplinær handling i forhold til hendelser fra fravær administreres på en rullende 12-måneders kalender som følger:

  - En - tre hendelser: Ingen disiplinær handling. Overordnet coaching.

  --Forhendelse: Verbal advarsel med en dokumentert treningsøkt

  - Femte hendelsen: Skriftlig advarsel i ansattes fil

  --Sette hendelse: Ansettelse av oppsigelse

  En ansatt som mottar en annen skriftlig advarsel i en rullende 24 måneders tidsperiode, vil ha sin ansettelse avsluttet.

• En ansatt som har brukt alle sine FMLA- og kortsiktige funksjonshemmede, og fortsatt ikke kan komme tilbake til jobb, vil få sitt ansatt avsluttet.
• Enhver ansatt som savner to påfølgende dager med arbeid uten varsel til sin veileder, kan anses å ha frivillig opphørt jobben sin.

Spesifikk kvalifisering for betaltid av (PTO)

PTO er opptjent på følgende plan basert på en 40 timers arbeidsuke. PTO er prorert basert på antall arbeidstimer på en ansattes faste tidsplan. Takk til Amy Casciotti fra TechSmith Corporation for utvalgstallene.

Års tjeneste

• 1-2: 144 arbeidstimer per år, fortjent til en rate på 2,7693 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 3-4: 152 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 2.9231 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 5-6: 160 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3.077 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 7-8: 168 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3,2308 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 9-10: 176 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3,3847 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.

• 11-12: 184 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3.5385 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 13-14: 192 arbeidstimer per år, opptjent med en rate på 3.6924 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 15-16: 200 arbeidstimer per år, fortjent til en rate på 3,8462 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 17+: 208 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 4,0 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.

Hver ansatt kan ha 80 timer påløpt PTO over til et nytt kalenderår. Ansatte er ansvarlige for å overvåke og ta PTO i løpet av et år slik at de ikke mister tid påløpt når dagens kalenderår slutter. (PTO er underlagt tilsynsautorisasjon, og ikke alle ansatte kan ta akkumulert tid i desember, selskapet må fortsette å betjene kunder.)

Hvis ytre omstendigheter hindrer arbeidstaker fra å ta planlagt kraftuttak, kan denne kraftuttaket overføres og tas i første halvdel av neste kalenderår med godkjenning av avdelingshode og menneskelige ressurser.

Ansatte er betalt for kraftuttaket de har påløpt ved ansettelses slutt. Hvis en ansatt har brukt PTO-tid ennå ikke påløpt, og ansettelsen avsluttes, trekkes kraftuttaket fra den endelige lønnsslippet. Ansatte som gir to ukers varsel om oppsigelse skal jobbe de to ukene uten å bruke PTO.

Ansatte som blir rehired vil få kreditt for tidligere arbeidstid og akkumulere nåværende PTO for den kombinerte tiden.