Hvordan Be om Time Off på en ny jobb med eksempler

Å be om ledig tid når du skal begynne eller du nylig har startet en ny jobb, kan være litt vanskelig. Hvis du gjør din forespørsel på feil tidspunkt, eller spør på en uhensigtsmessig måte, kan du komme over som noen som ikke bryr seg om selskapet eller jobben.

Men hvis forespørselen om tidsavbrudd er gjennomtenkt, kan du unngå (eller i det minste myke) eventuelle negative konsekvenser.

Når skal du spørre etter en ny jobb

Hvis du vet at du trenger fridag for en ferie eller annen forpliktelse før du starter en ny jobb, er det tilrådelig å knytte emnet før din faktiske startdato. Den beste tiden å nevne at du trenger fridag er etter du har blitt tilbudt jobben, men før du godtar det.

Ved å være på forhånd om det, vet din veileder at du ikke prøver å dra nytte av selskapet. Og hvis du kommuniserer dine behov før du begynner jobben, vil en arbeidsgiver trolig være forståelse for din forespørsel. Folk gjør forpliktelser (om det er til venner eller familie) i forkant av å bli tilbudt en jobb, og de fleste arbeidsgivere vil være sympatiske med dette.

Hvis et behov for fridag oppstår etter du har startet en ny jobb, og det vil trolig være mer utfordrende å broaching emnet. Når det er sagt, sanne familiedrev, dødsfall og helsekriser er alle helt gyldige grunner for at du trenger tid. På den annen side må du bevise for den nye arbeidsgiveren hvorfor du garanterer fridag for en ferie eller en annen tilsynelatende personlig begivenhet.

Uansett hva årsaken til at du trenger tid, spør jobben din så snart som mulig. Han eller hun vil sette pris på å motta et hode i god tid.

Tips for å spørre etter tidsavbrudd

Kjenn selskapets regler.Før du ber om ledig tid, bør du vurdere eventuelle selskapspolitikker på betalt avgang, feriedager, personlige dager, etc. Noen selskaper er svært fleksible og tilbyr ansatte et ubegrenset antall fridager. Andre krever at du jobber for en viss tid før du begynner å tilføre fridager. Pass på at du vet hva politikken er på jobben, slik at du vet om hva du ber om, er generelt akseptabelt eller ikke.

Hvis du ikke har påløpt ferie dager, kan du spørre om arbeidsgiveren kan "låne" deg ferie dager som du vil tjene i nær fremtid. Mange bedrifter er villige til å gjøre det.

Vurder timingen.Mens du vil fortelle sjefen din så snart som mulig, vil du også tenke på den spesifikke tidspunktet for forespørselen. Det er alltid en god ide å be om en tjeneste (som å ta seg av) etter at du har gjort noe for å imponere sjefen din. For eksempel kan du gjøre forespørselen ved slutten av et møte der du oppsummerer fremdriften din i uken, eller etter at du har fullført et stort prosjekt. Tenk også på tidspunktet for selve tiden. Prøv å ikke be om ledig tid på en spesielt opptatt tid på jobben.

Spør sjefen din.Vær sikker på at spørre sjefen din heller enn bare forteller han eller henne. Du kan si noe som "Jeg har påløpt to feriedager, og jeg lurer på om jeg kan bruke dem i uken av 18 august. Fungerer det for deg og resten av avdelingen?" Ved å formulere det som et spørsmål, viser at du respekterer sjefen din, og at du vil sørge for at tiden din går for teamet.

Gi bare nok detaljer. Uansett hva din unike situasjon er, bør du dele nok detaljer med arbeidsgiveren din om hvorfor du trenger ledig tid slik at forespørselen din kommer over som lovlig. Når det er mulig, gi dokumentasjon som en begravelsesmelding og / eller en legenes notat, selv om arbeidsgiveren ikke ba om det.

Vær sikker på ikke å lyve.Hvis du går bort for en venns bryllup eller ferie, så si det. Du trenger ikke å gi noen ekstra informasjon - bare hold det kort og ærlig.

Planlegg hvordan arbeidet ditt vil bli dekket.Før du ber om ledig tid, tenk på hvordan du vil klare ethvert arbeid du kanskje savner. Vil du sende inn rapporten en dag tidlig? Har du bedt om noen om de kunne dekke skiftet ditt (bare spør noen som er en klarert ansatt, hvem er du trygg på, vil gjøre jobben bra)?

Om mulig, ta med et løfte om å jobbe ekstra timer før og etter ditt planlagte fravær for å sikre at alle oppgavene dine er ferdige til tiden. Du kan også tilby å jobbe eksternt, eller i det minste holde kontakten via telefon eller e-post. Å være proaktiv viser at du er en ansvarlig medarbeider og at du tar jobben din på alvor.

Følge opp.Etter å ha fortalt sjefen din i e-post eller personlig, følg opp med en epost et par dager før du tar deg av. Du kan sende en kort e-post som sier noe som "Jeg ville bare påminn deg om at jeg ikke vil være på jobb tirsdag 2. november." Du kan også legge til informasjon om hvem som skal dekke for deg, eller hvilket arbeid du vil være gjør på forhånd før du reiser. Dette minner sjefen din om din tid og din ansvarsfølelse.

Sample Email Asking Boss for Time Off

Emnefeltet: Fornavn Etternavn - Forespørsel til 11-12 april

Kjære William, Jeg håper du har det bra. Jeg har et raskt spørsmål. Jeg håper å ta av torsdag 11. april og fredag ​​12. april for å delta i nieses eksamen i California. Ville dette fungere for deg og teamet? Jeg ville være tilgjengelig via e-post begge dager.

Jeg dobbeltsjekket, og vårt nåværende prosjekt vil bli fullført 8. april. Jeg vil fullføre oppfølgingspapiret innen 10. april.

Gi meg beskjed hvis det fungerer for deg, og hvis du trenger mer informasjon fra meg. Tusen takk.

Beste, Fornavn Etternavn

Eksempel på e-post etterfulgt av om tidsavbrudd

Emnefeltet: Fornavn Etternavn - Kontroller i re. 11.-12. April

Kjære William, Jeg ville bare minne deg på at, etter vår e-post samtale i forrige uke, vil jeg være ute av kontoret denne torsdag og fredag.

Vi fullførte vårt teamprosjekt på forhånd, så jeg vil kunne få oppfølgingspapiret til deg innen tirsdag.

Igjen, vil jeg være tilgjengelig via e-post torsdag og fredag ​​hvis du eller noen på laget trenger å nå meg. Takk skal du ha.

Beste, Fornavn Etternavn