Hvordan skrive et intensjonsavtale for en jobb med eksempler

Når du søker på jobb, kan du bli bedt om å sende inn en intensjonsavtale. Når det refereres til i en stillingsannonse, er en intensjonsavtale ligner et følgebrev. Den inneholder informasjon om hvorfor du er kvalifisert for stillingen.

Du kan imidlertid også skrive et intensjonsavtale når du sender inn en generell søknad til et firma du er interessert i, eller når du sender inn en generell søknad på en jobbmesse. Når du sender inn et brev for å vise interesse for å jobbe for et selskap som ikke har oppført tilgjengelige stillinger, ligner dette på samme måte som et brev.

Du kan forklare hvilken type arbeid du er interessert i, for eksempel, kanskje du leter etter en lederstilling eller en stilling i en bestemt avdeling - men blir ikke for spesifikk.

Enten du sender en intensjonsavtale til en bestemt jobb eller bare uttrykker interesse for å jobbe for et selskap, må du sørge for at brevet ditt er godt skrevet, profesjonelt og viser hvorfor du passer godt for bedriften.

Hvorfor skrive en intensjonsavtale?

Letters of Intention brukes som et innledningsverktøy for å tilpasse søknaden din og koble ansettelsesansvarlig til din CV. De gjør det enkelt for rekruttereren eller arbeidsgiveren å se nøyaktig hva dine kvalifikasjoner er og hva du kan ta med på bordet som andre søkere ikke kan.

Et godt skrevet brev vil hjelpe din søknad bli lagt merke til og gi arbeidsgiveren opplysninger om hvorfor du er en sterk kandidat og bør vurderes. Et godt brev kan hjelpe deg med å lande et intervju.

Du bør skrive en intensjonsavtale når en arbeidsgiver ber om en i en jobboppføring. Dette brevet skal sendes eller legges ut i tillegg til ditt CV og andre nødvendige søknadsmaterialer.

Du kan også skrive et intensjonsavtale når du vil uttrykke interesse for å jobbe for et selskap som ikke har noen spesifikke jobber oppført. Bruk dette brevet til å vise din interesse i selskapet, og forklare hvorfor du ville være en god passform for organisasjonen.

Hva skal inkluderes i en intensjonsavtale

hilsen

Begynn med en profesjonell hilsen. Finn ut navnet til arbeidsgiveren eller ansette lederen, og ta med det i åpningen din. Hvis du ikke vet hvem du skal adressere brevet, ring kontoret og spør.

Kropp Punkt 1: Innledning

Begynn brevet ved å introdusere deg selv og forklare hvorfor du skriver. Hvis du svarer på en bestemt jobboppføring, så si det. Ellers bare forklare at du er interessert i å jobbe for selskapet.

Du kan forklare hvilken type arbeid du er interessert i, for eksempel, kanskje du leter etter en lederstilling eller en stilling i en bestemt avdeling - men blir ikke for spesifikk.

Kropp Punkt 2: Fremhev Relevante Ferdigheter

Dette er hvor du kobler dine ferdigheter og evner til stillingen. Ta deg tid til å nøye gjennomgå stillingsbeskrivelsen og kravene som står oppført i den. Nevn ett eller to viktige krav til jobben, og forklar hvordan du oppfyller disse kravene. Gi spesifikke eksempler fra tidligere arbeidsopplevelser.

Hvis du er kald, ringer selskapet, forklar hvordan dine ferdigheter vil gjøre deg til en god passform for bedriften. Jo nærmere du kan matche legitimasjonene dine til jobbkravene eller bedriftens behov, desto bedre er sjansen for å bli valgt for et jobbintervju.

Du kan bryte denne delen i to avsnitt, avhengig av antall ferdigheter du nevner.

Kropp § 3: Ring til handling

Konkluder brevet med et kort avsnitt om hvordan du vil følge opp. Hvis jobbseddelen sier ikke å følge opp, bare si at du ser frem til å høre fra arbeidsgiveren.

Lukking

Slutt med en profesjonell avslutning som "Best" eller "Vennlig hilsen." Hvis du sender et trykt brev, ta med en håndskrevet signatur etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis du sender brev, avslutter du med e-post signaturen din.

Tips for å skrive en intensjonsavtale

Bruk forretningsbrev format. Bruk forretningsbrev format for brevet. Begynn med kontaktinformasjonen, datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon.

Når du sender en e-post, inkluderer du en klar emnelinje. Hvis du bestemmer deg for å sende brevet ditt i en e-postadresse, må du ta med en kortfattet emnelinje som forklarer hvorfor du sender e-post. Hvis du søker på en bestemt jobb, inkluderer du navn og jobbtittel. Hvis du er kaldt, ta med navnet ditt og et uttrykk som "Jobbforespørsel" eller "Markedsføringsekspert, som ønsker å dele ekspertise."

Hvis du bestemmer deg for å sende brevet via e-post, trenger du heller ikke å inkludere noen kontaktinformasjon eller datoen øverst. Legg i stedet kontaktinformasjonen din i e-post signaturen.

Forskning selskapet. Før du skriver, må du undersøke selskapet for å få en følelse av bedriftens kultur, oppdrag og behov. Dette er spesielt viktig hvis brevet ditt er kaldt. Du må forklare hvordan du vil legge til verdi for selskapet, og du kan bare gjøre dette hvis du vet hva selskapet ser etter.

Ikke rehash ditt CV. Ikke bare rehash ditt CV. I stedet velger du de sterkeste kvalifikasjonene dine og markerer dem. Målet ditt er å vise frem din beste legitimasjon til arbeidsgiveren, slik at de vil bli overbevist om å lese ditt CV, for ikke å gi en full karrierehistorie.

Vurder å bruke bullet poeng. En god strategi for formatering av intensjonsavtalen er å inkludere en punktliste som fremhever dine kvalifikasjoner for jobben. Kulene vil bidra til å gjøre dine kvalifikasjoner "pop" på siden, og umiddelbart legge merke til de ferdigheter og ekspertise du tilbyr. En forsiktig bruk av fet skrift kan også bidra til å fange ansettelseslederens øye.

Hold det kort. Brevet ditt skal ikke være lenger enn en side. Hvis du skriver et lengre brev, vil ansattssjefen ikke sannsynligvis lese den.

Bevis ditt brev. Ikke glem å nøye korrekturlese brevet for stave-, grammatikk- og formateringsfeil. Vurder å spørre en venn eller et familiemedlem om å lese det før du sender det inn. Brevet ditt må være profesjonelt og polert.

Eksempel intensjonsavtale for en bestemt jobb

Dette er en intensjonsavtale om å søke på en jobb. Last ned hensiktskommisjonen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel intensjonsavtale (tekstversjon)

Oliven søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

James Lee

Lederbibliotekar

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee:

Jeg skriver for å uttrykke min sterke interesse i stillingen til biblioteket aide på Acme University, som er oppført på Monster.com. Jeg er en nyutdannet akademiker med omfattende bibliotek erfaring og en oversikt over utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon. Jeg tror jeg vil være en ideell passform for denne stillingen i din organisasjon.

Jeg er dyktig på å kommunisere effektivt med ulike mennesker på tvers av ulike plattformer. I min stilling som administrativ assistent på Longmont Library, hilste jeg dusinvis av lånere hver dag på telefonen og personlig. Jeg har også besvart patronforespørsler via e-post og sosiale medier. Jeg mottok anerkjennelse fra sirkulasjonsavdelingen på vegne av min vennlige demonstrasjon, tålmodighet og evne til å kommunisere profesjonelt med alle lånere.

Jeg er lidenskapelig om å holde seg oppdatert med de nyeste beste praksis i biblioteket. Jeg har to års erfaring med å jobbe med noen av de mest brukte biblioteksadministrasjonsprogramvarene, inkludert Ex Libris og Koha. Jeg er også kjent med de nyeste OCLC-inngangsstandardene.

Jeg tror min erfaring, kommunikasjonsferdigheter og mellommenneskelige evner vil gjøre meg sterkt egnet til denne stillingen. Jeg gleder meg til å snakke med deg mer om mine kvalifikasjoner.

Vennlig hilsen, Oliven søker

Eksempel intensjonsavtale - kaldt anrops e-post (tekstversjon)

Emne: Innledning Briana søker

Kjære Mr Lee, Gjennom min 15 års erfaring i salgs- og salgsadministrasjon har jeg alltid vært imponert over bedriftens rykte for eksemplarisk kundeservice og din gode salgsrekord. Jeg tror min erfaring og salgskunnskap ville gjøre meg til en fordel for Acme Sales.

Kvalifikasjoner og ferdigheter jeg tar med på bordet inkluderer:

• 10 års progressiv opplevelse i detaljhandelsledelsen øker konsekvent utløpet fra år til år medmer enn 15% for hvert opptjeningsår.
• Påvistledelse og teambuilding talenter, vellykket opplæring og veiledende lag med 20 + salgsrepresentanter til nye nivåer av salgsoppnåelse.
• Keen analytiske og strategiske planlegging ferdigheter Leveraged til å kontrollere inventar / kostnader, redusere churn, og maksimere salgsproduktivitet.

Jeg vil gjerne snakke med deg om hvordan jeg kan bidra til salgsteamet hos XYZ Company. Jeg ringer deg neste uke for å ordne en tid for å diskutere mine kvalifikasjoner videre. Jeg gleder meg til å snakke med deg.

Beste, Briana søker