Hvordan skrive et faglig omslagsbrev med eksempler

Når du søker om en fakultetsposisjon på en høyskole eller et universitet, vil ditt følgebrev avvike vesentlig fra det vanlige forretningsdekselet.

Omslaget ditt kan bli gjennomgått av Personaleavdelingens ansatte for å avgjøre om du oppfyller de grunnleggende kvalifikasjonene for jobben. Hvis det gjøres, vil det bli videresendt til en søkekomité som hovedsakelig består av fakultetets medlemmer og akademiske dekaner.

Disse personene vil være vant til å lese mer lange akademiske deksjonsbrev og CV eller CV (CV) som ville være vanlig i næringslivet. De vil også ofte være mer interessert i filosofiske grunnlag for arbeidet ditt enn den typiske forretningsrekrutant.

Tips for å skrive et akademisk deksjonsbrev

Din første utfordring vil være å passere gjennom Human Resources screening. Gjennomgå hver av de nødvendige kvalifikasjonene som inngår i jobbmeldingen, og skriv ut setninger som inneholder bevis for at du har så mange ferdigheter, legitimasjon, kunnskap og erfaringer som er oppført som mulig. Også, adresser så mange av de foretrukne kvalifikasjonene som mulig. Gi konkrete eksempler for å støtte dine påstander om dine sterke sider.

Vær forberedt på fakultetets gjennomgang

Dine fakultetsrevisorer vil typisk ha en interesse i filosofien din og tilnærming til undervisning og forskning innenfor disiplinen din. De vil også vurdere hvordan bakgrunnen passer til den type institusjon hvor de jobber.

Forskning fakultetet i målavdelingen din for å vurdere orientering og kompetanse. Legg vekt på skjæringspunkt mellom filosofien din og den vanlige avdelingsfilosofien.

Mål ditt brev

Hvis du har tradisjonelt verdsatt kompetanseområder som ikke allerede er representert av det nåværende fakultetet, må du sørge for å peke ut disse styrkene i ditt følgebrev. Tilpass brevet til orienteringen på høgskolen og juster blandingen av vekt på undervisning og forskning basert på forventningene i den innstillingen.

Høyskoler vil typisk ansette ny fakultet som er lidenskapelig om deres nåværende forskning og ikke hviler på tidligere forskningskreditter.

Beskriv et nåværende prosjekt med litt detalj og uttrykk for begeistring for å fortsette slikt arbeid.

Prøv å gjøre det samme med noen utviklende lærerinteresser.

Fremhev eventuelle tilskudd og finansiering du har mottatt for å utføre dine forskningsaktiviteter. Innlemme eventuelle priser eller anerkjennelse som du har mottatt for undervisning eller forskningsaktiviteter. Enkelte tekster bør også være viet til andre bidrag til høgskolens lokalsamfunn hvor du har arbeidet, for eksempel utskriftsarbeid, rådgivning og samarbeid med andre avdelinger.

Cover Letter Format

Omslaget ditt skal skrives i samme grunnleggende format som et bedriftsbrev. Et akademisk følgebrev er vanligvis to sider sammenlignet med en enkelt side for ikke-akademiske brev.

Her er et eksempel på riktig format for et følgebrev og retningslinjer for formatering av bokstavene dine.

Job Application Materials

Det er viktig å sende inn alle dine søknadsmaterialer i det formatet som kreves av høgskolen eller universitetet. Du kan bli bedt om å sende e-post, e-post eller søke på nettet via institusjonens søkesporing.

Send bare det som blir bedt om. Det er ikke nødvendig å inkludere opplysninger som institusjonen ikke har bedt om. Du kan imidlertid tilby å gi ekstra materialer som å skrive eksemplarer, læreplaner og anbefalingsbrev i siste avsnitt i brevet.

Sender søknaden din

Følg instruksjonene i stillingen for å sende inn søknaden. Det skal spesifisere hvilket format universitetet ønsker å motta.

Her er noen eksempler på hva du kan bli bedt om å inkludere med følgebrev og CV eller CV:

• Et følgebrev, CV / CV, og kontaktinformasjon for tre referanser.
• Et følgebrev (PDF-format) av interesse som indikerer dine kvalifikasjoner og grunnlag for søknad, Curriculum Vitae (PDF-format), og minst tre faglige referanser, inkludert telefon- og e-postkontaktinformasjon.
• Et interessepunkt, en Curriculum Vitae, en undervisningsvisjonerklæring, en forskningsvisjonserklæring som spesifikt angir hvordan du vil samhandle med eller samarbeide med andre avdelingsfakultet, og tre referanser.

• Et følgebrev, CV / CV, og kontaktinformasjon for tre referanser. Last opp disse som ett dokument i RTF, DOC eller PDF format.

Akademisk omslagstavle Eksempel

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et akademisk følgebrev. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Last ned Word-malen

Akademisk omslagstavle Eksempel # 1 (Tekstversjon)

Fornavn Etternavn

Adressen din

Din by, stat, postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Dr. Fornavn Etternavn

Stol, engelsk institutt for søknadsutvalg

XYZ College

Charlotte, NC 28213

Kjære Dr. Fornavn Etternavn, Jeg skriver for å søke om stillingen som assisterende professor i engelsk med vekt på amerikansk litteratur fra 1800-tallet som du annonserte i 20 000 jobber for MLA-jobber. Jeg er dekanens stipendiat og ph.d. kandidat ved XYZ University, for tiden revidere det siste kapitlet av avhandlingen min, og forventer å bli uteksaminert i mai 20XX. Jeg er sikker på at min lærerfaring og mine forskningsinteresser gjør meg til en ideell kandidat for din åpne stilling.

I løpet av de siste fem årene har jeg lært en rekke engelskkurs. Jeg har lært en rekke amerikanske litteraturundersøkelser, samt skriving av kurs, inkludert teknisk skriving og første års skrift. Jeg har lang erfaring med å jobbe med ESL studenter, samt studenter med en rekke læringsvansker, inkludert dysleksi og dysgraphia, og funksjonshemminger som ADD og ADHD. Jeg er stolt av å skape et klasseromsmiljø som passer til studentene mine, samtidig som de fremmer et høyt nivå av kritisk tanke- og skriveferdigheter. Noen av mine mest tilfredsstillende erfaringer som lærer har kommet fra å hjelpe sliterende studenter til å forstå vanskelige konsepter, gjennom en kombinasjon av individuelle konferanser, klassevirksomhet og gruppediskusjon. Jeg vet at jeg vil trives som lærer på skolen din, på grunn av din tro på lite klassestørrelse og individuell støtte til studenter.

Min lærerfaring passer ikke bare til dine skolers og avdelings behov, men mine forskningsinteresser passer også perfekt til din beskrivelse av den ideelle kandidaten. Mitt avhandlingsprosjekt, "Ferns and Leaves: Nineteenth Century Female Authorial Space", undersøker oppveksten og utviklingen av amerikanske kvinnelige forfattere i 1840- og 1850-tallet, med særlig fokus på mønstre av magasinpublikasjonen. Jeg argumenterer for at, i stedet for å være underholdende til redaktørens eller utgiverens krav, utviklet kvinnelige forfattere faktisk et mer gjennomsiktig gjensidig forhold mellom seg selv og sine lesere enn tidligere antatt. Jeg bruker nylig utskriftskultur og bokhistorie teori til mine lesninger av romaner, magasinartikler, brev og dagbokoppføringer av ulike kvinnelige forfattere, med særlig fokus på Sara Willis (kjent av hennes pseudonym Fanny Fern). Jeg planlegger å utvikle avhandlingen i et bokmanuskript og fortsette å undersøke kvinnelige forfatteres rolle i antebellummagasinkulturen, med særlig fokus på økningen og påvirkning av kvinnelige magasinredaktører på litteraturkulturen.

Mine forskningsinteresser har både formet og blitt formet av mine nyere læreropplevelser. I fjor utviklet og lærte jeg et kurs om historien til tryktekulturen i Amerika. Jeg kombinerte lesninger om teori og litteratur som adresserte utgaver av trykk med besøk til lokale historiske museer og arkiver. Studentene mine gjennomførte grundige studier på bestemte tekster (magasiner, aviser, romaner) for sine endelige papirer. Jeg tror at min tverrfaglige lærestil, særlig min vekt på materiellkultur, passer godt inn i den tverrfaglige naturen til din engelske avdeling.

Jeg er derfor sikker på at min lærerfaring, min ferdighet i å jobbe med ESL og LD studenter, og mine forskningsinteresser alle gjør meg en utmerket kandidat til assisterende professor i engelsk stilling på ABC College. Jeg har vedlagt min curriculum vitae og de to forespurte publikasjonene. Jeg vil gjerne sende deg ytterligere materialer som referansebrev, undervisningsevalueringer og tidligere og foreslåtte kursplaner. Jeg vil være tilgjengelig for å møte deg på enten MLA eller C19 konferansen, eller noe annet sted for din bekvemmelighet. Takk så mye for din vurdering; Jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen, Din signatur (hard copy letter)

Fornavn Etternavn

Akademisk omslagstavle Eksempel # 2 (Tekstversjon)

Fornavn Etternavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Telefonnummer

e-post

Dato

Dr. Fornavn Etternavn

Stol, Institutt for biologi

XYZ University

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Dr. Smith,

Jeg skriver for å søke om stillingen som assisterende professor i biologi med fokus på molekylærbiologi ved XYZ University, som annonsert i februar 20XX-utgaven av Science. Jeg er for tiden en postdoktor ved Universitetet i XYZ i Institutt for molekylærbiologi, som arbeider under rådgivning fra professor Linda Smith. Jeg er sikker på at mine forskningsinteresser og lærerfaring gjør meg til en ideell kandidat for din åpne stilling.

Mitt nåværende forskningsprosjekt, som er en ekspansjon på min avhandling, "sett inn tittel her," involverer sett inn forskningsprosjekt her. Jeg har publisert avhandlingens funn i Science Journal og er i behandlingen av å gjøre det samme med mine funn fra min nåværende forskning. Laboratorieressursene ved XYZ University ville gjøre det mulig for meg å utvide undersøkelsen min for å inkludere legge inn flere forskningsplaner her og søke videre publikasjon.

Utover mine suksesser som forsker (inkludert fem publiserte papirer og mitt nåværende papir i prosessen) har jeg hatt lang erfaring med å undervise i en rekke biologikurs. Som utdannet student ved Vitenskapsuniversitetet fungerte jeg som undervisningsassistent og gjestelærer for både biologi og kjemisk introduksjonskurs og vant universitetsprisen for fremragende lærerassistent. Som postdoktor ved Universitetet i ABC har jeg hatt muligheten til å undervise Introduksjon til biologi, samt et utdannet nivå, Historisk molekylærbiologi. I hver klasse prøver jeg å inkludere en blanding av avlesninger, media, labarbeid og diskusjon for aktivt å engasjere studentene med materialet. Jeg ville elske muligheten til å ta med min prisbelønte leksjonsplanlegging og læringsferdigheter til din biologiavdeling.

Jeg er overbevist om at mine forskningsinteresser og erfaring kombinert med mine lærerferdigheter gjør meg til en utmerket kandidat for assisterende professor i biologisk posisjon ved XYZ-universitetet. Jeg har vedlagt min curriculum vitae, tre anbefalinger, og de to forespurte publikasjonene. Jeg vil gjerne sende deg ytterligere materialer som undervisningsevalueringer eller tidligere og foreslåtte kursplaner. Jeg vil være tilgjengelig for å møte deg på ASBMB konferansen i april eller noe annet sted for din bekvemmelighet. Takk så mye for din vurdering; Jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Signatur (kopi brev)

Navnet ditt