Hvordan skrive et intervju takk brev

Skrive et takk brev eller takk e-post etter et ansettelsesintervju er et must. Faktisk tror noen arbeidsgivere selv mindre av de intervjuene som ikke følger opp med det samme. Et intervju takkekort sendes til de som intervjuer deg for en jobb.

Din takk brev (eller takk e-postmelding) lar arbeidsgiveren vite at du setter pris på å bli vurdert for jobben. Det gjentar også interesse for stillingen og kan brukes til å gi ytterligere informasjon om dine kvalifikasjoner. Lær hvorfor og når du skal sende en takknemme og få tips om hva du skal inkludere i notatet ditt med eksempler.

Hvorfor sende et intervju takk

Delvis er det å sende en takknemme rett og slett et tradisjonelt etter-intervju-høflighet. Det viser arbeidsgiveren du er høflig og profesjonell. Det er også en måte å minne arbeidsgiveren om hvem du er, da han eller hun begynner å ta ansettelsesbeslutninger.

Men enda viktigere, en takknemmelse er din sjanse til å gjenopprette hvorfor du er ideell for stillingen. Tenk på dette som din siste tonehøyde for hvorfor du burde bli ansatt.

En takknemmelse er også en mulighet til å rydde opp noen øyeblikk i intervjuet som ikke gikk perfekt. Du kan klargjøre et svar på et spørsmål du føler deg botched personlig, eller du kan legge til flere detaljer om relevant erfaring eller evner som ikke ble nevnt under samtalen.

Når du skal skrive og sende takk for deg

Umiddelbart etter intervjuet, skriv ned noen notater og visninger. Tenk på spørsmålene som ble spurt, og hvilken kompetanse og ansvar som virket mest viktig for intervjueren. Disse inntrykkene er lett glemt, så få dem raskt ned på papiret.

Bruk disse detaljene for å hjelpe til med å tilpasse takknemten din. Send notatet ditt kort etter intervjuet; Ideelt sett vil du e-post (eller e-post) en takknemmelse samme dag som intervjuet, eller påfølgende dag.

Typet, håndskrevet eller sendt takknemmer

Du kan sende en takknemme innen 24 timer etter intervjuet. Dette er en flott, rask måte å dele takk på. De fleste arbeidsgivere har det bra med en e-post takk. Noen undersøkelser tyder imidlertid på at noen ansette ledere som typede notater sendt via snail mail. Andre som håndskrevne takk.

Så vær oppmerksom på "personligheten" av organisasjonen og rapporten du følte under dine intervjuer. Hvis intervjuet ditt var en ganske uformell prosess og / eller du oppnådde en umiddelbar rapport med intervjueren din, kunne et håndskrevet notat være et alternativ. Hvis intervjuet var mer formelt, bør du vurdere en skrevet (enten sendt eller e-post) notat.

Tips for å skrive en takk

• Hold publikum i tankene. Som noe skriftlig, er det best å holde publikum i tankene. Adresse til intervjuerens problemer og bekymringer. Hvis det var noen spørsmål som ble opptatt av intervjueren om dine kvalifikasjoner, ta kontakt med det her. På den annen side, hvis du knytter seg til intervjueren over et bestemt emne, kan du nevne det i notatet ditt også, som en måte å minne ham eller henne om hvem du er.
• Tenk på notatet som salgssted. Du kan også se takkekortet ditt som en oppfølging "salg" brev. Med andre ord kan du ombestille hvorfor du vil ha jobben, hva dine kvalifikasjoner er, hvordan du kan gjøre betydelige bidrag, og så videre. Dette takkbrevet er også den perfekte muligheten til å diskutere alt av betydning som intervjueren din forsømte å spørre, eller at du forsømte å svare så grundig, eller så godt som du ville ha likt.

• Hold det kort. Mens du kan inkludere både en takk og en "salgskonkurranse" i takkbrevet, vil du fremdeles holde det kort. Dette er ikke et annet følgebrev, men i stedet en kort måte å minne arbeidsgiveren på hvorfor du er det riktige valget for jobben.
• Si nei med et notat. Selv om du ikke vil ha jobben, skriv et takknemål med respekt for å trekke tilbake søknaden din. Du vil være høflig fordi du aldri vet hva fremtiden holder - hvorfor brenner broene dine?
• Vurder å sende et innflytelsesbrev. Under visse omstendigheter vil du kanskje sende et mer detaljert innflytelsesbrev, som inneholder tilleggsinformasjon om dine ferdigheter og kvalifikasjoner for jobben. Her er når du skal skrive inn et innflytelsesbrev, pluss hva du skal inkludere, og prøver.

• Proofread grundig. Kontroller stavemåten og grammatikken før du sender brevet. Hvis du er i tvil om de riktige navnene, staving eller titlene til dine intervjuere, ring kontoret for å dobbeltsjekke. Din innsats vil være verdt det!

Gjennomgå en prøveintervju takk brev

Dette er et eksempel intervju takk brev. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Se gjennom et eksempel på intervju takk brev (tekstversjon)

David Smith

444 Green Street

By, Stat 55555

(555) 234-5678

1. september 2018

Susan Brown

Markedsdirektør

Acme Corp.

222 Main Street

By, Stat 55555

Kjære Susan, Det var en glede å møte med deg om markedsføringsposisjonen med firmaet ditt. Etter å ha hørt om den nye retningen du planlegger å ta med markedsavdelingen din, spesielt planene om å inkorporere flere interaktive medier, er jeg enda mer sikker på at jeg ville være veldig interessert i å bli med i gruppen din. Min bakgrunn inkluderer sterk erfaring i sosiale medier og webutvikling, og jeg har gode ideer til å hjelpe med rebranding.

Takk for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg skal være i kontakt senere i uken for å følge opp med deg, men vennligst ikke nøl med å kontakte meg når det passer deg med eventuelle ytterligere spørsmål. Jeg gleder meg til å snakke med deg snart.

hilsen, Signatur (kopi brev)

David Smith

Når du sender en e-post, takk notat, oppgi navnet ditt og "takk" i emnet, og ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Hva skal du gjøre når du intervjuet med en gruppe

Hva om du brukte en hel dag med å bli intervjuet (og / eller tatt til lunsj) med flere personer? Er individuelle takk notater passende eller skal du skrive en gruppe takk brev?

Velg din tilnærming basert på hva du tror vil være mest i tråd med "personligheten" i organisasjonen. Vurder også om intervjuene hadde veldig mye felles med hverandre. Hvis det var mye likhet (det vil si felles bekymringer uttrykt av dine intervjuere), vil kanskje et "gruppebrev" være tilstrekkelig. Men det gjør aldri vondt for å ta ekstra tid og sende et individuelt takk brev til alle du møttes med.

Når du spiser og intervjuer, vær sikker på å takke alle du tilbringer tid med, både for måltidet og for å ta deg tid til å diskutere stillingen og selskapet med deg.