Hvordan skrive en takk brev etter et intervju

Før du puster et lettelse sukk etter ditt jobbintervju, er det en ting du må gjøre. Skriv et takk brev. Å ta dette enkle trinnet kan sette deg foran andre jobbkandidater og jo raskere du gjør det, desto bedre.

Hvorfor må du sende en takk etter et intervju

Å sende et takknemål til en potensiell arbeidsgiver vil ikke garantere et tilbud, men det vil gi deg en fordel hvis konkurransen er stram. Mens mange ansette ledere ikke nødvendigvis fornærmet når de ikke mottar takk bokstaver, vil de sannsynligvis legge merke til når de gjør det. Av denne grunn tenk å takke brev som en del av jobbsøkestrategien din.

I det minste, å sende et notat for å uttrykke takknemlighet er høflig. Du ville ikke, forhåpentligvis, besøke noen hjemme og gå uten å uttrykke takknemlighet. Tenk på å besøke en potensiell arbeidsgiver på hans eller hennes forretningssted på samme måte. Å være nådig er den riktige tingen å gjøre.

Det er en annen viktig grunn til å sende et takknemål. Det er en mulighet - kanskje din eneste - å følge opp etter intervjuet ditt. Bruk den til å la den potensielle arbeidsgiveren vite at du vil ha jobben. Det kan føle seg vanskelig å si disse ordene høyt under intervjuet, men det er mye lettere å skrive dem.

Har du noen gang gått ut av et jobbintervju bare for å innse at det var noe du glemte å si? Uansett hvor forberedt du er, kan du forsømme å ta opp noe når du er under press. Takkbrevet gir deg muligheten til å gjøre opp for det. Også gjenta noe du vil at intervjueren skal ha i tankene som han eller hun gjør ansettelsesbeslutningen.

Hvordan skrive en takk brev

Akkurat som det er viktig å skrive omhyggelig med CV og følgebrev, og forberede seg på å svare på intervjuespørsmål, er det like viktig å tenke på hvordan du lager din takknemlighet. Du kan ha spørsmål om riktig måte å gjøre det på. Her er svarene:

Når skal jeg sende den?

Send en takk notat så snart etter intervjuet som mulig. Noen timer senere er det best, men vent ikke mer enn en virkedag for å få det ut. Det er kritisk at arbeidsgiveren leser e-posten mens intervjuet ditt fortsatt er friskt i hans eller hennes sinn.

Papir eller e-post?

Du lurer kanskje på om det er greit å sende notatet ditt via e-post. Svaret er en rungende ja. Siden aktualitet er alt, er e-post det beste alternativet for å få brevet til en potensiell arbeidsgiveres hender så raskt som mulig. Det er også mest sannsynlig måten du har kommunisert med arbeidsgiveren som fører opp til intervjuet. Møtet ditt kan ha vært en virtuell, som foregår via videochatt eller over telefonen.

Hvem bør få takk til brev

Hvis mer enn én person i en organisasjon var tilstede i ditt intervju, takk hver skriftlig. Pass på å tilpasse notatet for hver mottaker, kanskje ved å henvise til et spørsmål som individet spurte.

Hva skal min e-post se ut?

Hold e-postkortet ditt kort og enkelt. Det skal ikke være mer enn tre avsnitt langt. Bruk en formell tittel som Ms. eller Mr. til å adressere mottakeren, med mindre intervjueren fortalte å bruke hans eller hennes fornavn. Først takk intervjueren for å ta deg tid til å møte deg, og angi datoen du møtte.

Hvis det var noe du ville si på intervjuet, men ikke, ta det opp nå. Bruk også denne muligheten til å gjenta et punkt du vil at intervjueren skal huske når han eller hun gjør en ansettelsesbeslutning.

Husk å si at du ønsker velkommen et tilbud. Ikke bekymre deg for dette, noe som gjør at du hører forover. Mottakeren vil beundre din direktehet og selvtillit. Dessuten, hvis du ikke sier det, hvordan vil han eller hun vite det?

Den siste ting å gjøre før du slår Send

Forsiktig, korrekturlest takknemannen. Sjekk etter typoer, feilstavinger og grammatiske feil. Hvis du kutter og limer stykker fra et annet brev til dette, må du sørge for at du har gjort riktige endringer, for eksempel å fjerne navnet til en annen organisasjon eller leder. Feil i takkbrevet ditt vil gjøre at du ser uforsiktig ut. Lagre e-posten som et utkast og gå tilbake for å se på det om en liten stund. Gi det en siste en gang før du sender den. Hvis det er mulig, har noen andre også en titt.