Hvordan Hack Office Space Planning

Etter hvert som organisasjoner vokser, blir planlegging for bemanning og romutnyttelse kritisk. Du trenger hytter og kontorer for de nye ansettelsene dine mens du holder nærhet for ansatte som jobber sammen ofte. Du må planlegge for fellesarealer og konferanserom, og skape et miljø som fremmer positivitet, motivasjon fra ansatte og tilfredshet.

Når rommet blir et problem, har lederne en tendens til å tenke "bygge flere kontorer." Ofte er en billigere planløsning løsning rimelig med planlegging og romredesign. Å skaffe ledelseinngang for folks behov gir en bevist tilnærming for å forsøke å holde ett hopp foran bedriftens vekst.

Plassere hva ansatte ønsker

Hvis du blir spurt, vil nesten hver ansatt fortelle deg at de ville være mer komfortable, produktive og vellykkede å jobbe uten forstyrrelser i et privat kontor. Ofte er beslutningen om å bruke hytter en funksjon av plass og pris.

Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan hytter være fornuftig. Hvis du er en stor bedrift med 300 eller flere ansatte i hver etasje, maksimerer cubicles kvadratmottak og lar ansatte forbli i pent kategoriserte avdelinger. Noen finner imidlertid miljøet stifling. Dette gir mulighet for en åpen planløsningskontorstruktur, noe som ofrer ingen plass på hyttene og gir et mindre innsnevrende arbeidsmiljø.

I tillegg styrer byggekoder og forskrifter noen plassbeslutningsbeslutninger du lager. Det gjør også aspekter av arbeidsrett på områder som arbeidsledighet og tilgjengelighet.

Trinn i romplanlegging

Gjenkjenn at mange av svarene vil være meninger, og du må stole på profesjonelle designere og byggere for definitive svar og anbefalinger i romplanlegging. Mens samle medarbeider tilbakemelding kan gjøre underverk for deres tilfredshet, er det verdt å ikke glemme de økonomiske aspektene av endringen.På store prosjekter vil dette bli et viktigere hensyn.

• For å avgjøre om du vil legge til i den nåværende bygningen, bygge opp, flytte steder, leie plass, bygge en kontorbygning eller omforme gjeldende plass, er det forventet antall ansatte i år og neste år nødvendig.
• Av denne anslåtte økningen øker, hvor mange ansatte krever kontorer og hvor mange trenger hytter?
• Ser du på ditt nåværende bemanningsnivå, har du riktig bolig for hver ansatt (for eksempel har du ledere uten kontorer)?
• Ser du på nåværende og projiserte ansatte, er deres tilgang til konferanserom, lunsjrom, lagringsplass og toaletter passende? Vil dette endres når du legger til nye ansatte?

• Oppgi eventuelle andre tanker du har om vår plassplanlegging. Har du sett vellykkede konsepter implementert i andre organisasjoner? Hva mer bør organisasjonen vurdere når romplanen er utviklet? Bilder av romdesign som har imponert deg er også velkomne. Send linkene til HR-staben.

Bunnlinjen

Før du bygger, må du beregne hvor mye plass du virkelig trenger. Ved å bruke det eksisterende kontoret som utgangspunkt, bør du vurdere hvordan du bedre kan utnytte eksisterende firkantede opptak før du tar i bruk ekstra plass i det endelige prosjektet. Ofte vil en enkel omlegging finne deg den plassen du trenger, selv om det noen ganger påvirker komforten til ansatte.

Kontorer mot åpen plass forblir den største debatten, men i løpet av de siste 25 årene har andelen arbeidstakere som arbeider i et kabinett, økt til 70 prosent, ifølge Robert J. Grossman i en artikkel med tittelen "Offices vs Open Space."