Jobbsøk strategier for å bli organisert

Å holde oversikt over alle nettverkshendelser, jobbsøk, applikasjoner og intervjuer kan være overveldende. Det er imidlertid enkle trinn du kan ta for å organisere og holde deg på jobbsøkingen. Nedenfor er en liste over strategier for organisering av jobbsøking. Begynn liten med bare ett eller to strategier fra listen nedenfor som passer best til din stil og komme på riktig organisasjonsspor.

Strategier for å holde seg organisert

1. Lag et regneark

Å lage et regneark er en nyttig måte å inneholde og holde oversikt over en rekke opplysninger relatert til jobbsøking. I regnearket ditt, inkluderer du viktige kolonner som:

• Selskapsnavn: Navnet på organisasjonen du søker på
• Kontakt navn: Navn på kontakten hos firmaet (vanligvis personen du skal sende inn ditt søknad til)
• Kontaktinformasjon: E-postadressen og / eller telefonnummeret til kontakten
• Søknadsdato: Datoen da du sendte inn søknaden din
• Søknadssammendrag: De elementene du sendte inn i søknaden din, for eksempel et CV, et brev, anbefalinger og / eller portefølje
• Intervju:Datoen for ditt intervju
• Følge opp: Hvorvidt du sendte en takknemlighet etter intervjuet, og når

• Status: Uansett om søknaden din ble avvist, mottok du et annet intervju eller du ble tilbudt jobben

Hvis du vil, kan du legge til andre kolonner, for eksempel søknadsfristen, navnene på personlige tilkoblinger hos firmaet og annen viktig bedriftsinformasjon.

Du kan lage regnearket ditt ved hjelp av Excel, ved å lage et diagram i et Word-dokument, eller ved å bruke et regneark-app på telefonen.

Du kan også opprette et regneark i Google Disk (hvis du har en Gmail-konto), og lagre regnearket i en mappe som inneholder andre jobbsøkedokumenter (dekselbrev, CV, osv.). Hvis du foretrekker penn og blyant, kan du også lage et håndskrevet regneark.

2. Bruk et ledelsesnettsted for jobbssøking

En rekke nettsteder tilbyr verktøy for å administrere jobbsøkingen. Hvis du bestemmer deg for å bruke en av disse nettstedene, se etter en som er gratis eller rimelig.

For eksempel er JibberJobber et gratis nettsted som hjelper deg med å spore hvilke jobber du har søkt etter, og statusen til hvert program. Du kan også holde styr på nettverkskontakter for å huske hvordan de har hjulpet deg. Nettsteder som JibberJobber lar deg bringe alle dine jobbsøkingsaktiviteter på en portal, og minimerer tiden du bruker frem og tilbake mellom nettsteder.

På samme måte, hvis du har en jobbsøkingswebside som du pleier å bruke mye, kan du se om den har et jobbsøkingsadministrasjonsverktøy. Mange nettsteder, inkludert LinkedIn, Monster og CareerBuilder, hjelper deg med å holde oversikt over programmene du søker på sine nettsteder. Men hvis du bruker en rekke forskjellige arbeidsplasser likt, må du holde oversikt over dine opplysninger på hvert eget nettsted, noe som kan ende med å være mer av et problem enn det er verdt.

3. Bruk en Jobbsøkingsprogram eller Widget

Hvis du bruker smarttelefonen din mer enn en datamaskin, kan du vurdere å bruke en søkesøkingsprogram. Det finnes en rekke jobbssøkingsprogrammer som hjelper deg med å organisere ulike aspekter av jobbsøkingen. Mange av disse appene er gratis.

Hvis du bruker datamaskinen jevnlig, er det en rekke jobbsøkingsorganisasjons widgets, for eksempel jobbvarsler eller oppdateringer du kan legge til på skrivebordet ditt, hjemmesiden eller til Facebook eller LinkedIn-siden din.

4. Bruk telefonen

Hvis du vil bruke smarttelefonen, men ikke vil bruke en app, bør du vurdere å bruke smarttelefonen alene. For eksempel, følg med på jobbsøknadene dine ved hjelp av notatene dine eller en regneark-app. Bruk kalenderen din, varsler og alarmer for å holde oversikt over tidsfrister, intervjuer og andre viktige datoer.

Tips for å holde seg organisert

Uansett hvilken strategi du velger for å holde oversikt over jobbsøkingen, er det en rekke ting du kan gjøre for å holde deg organisert gjennom jobbsøkingsprosessen. For eksempel forenkle jobbsøkingen. Gjelder bare jobber der du er interessert, og som du er kvalifisert for. Dette vil begrense antall applikasjoner du må spore, slik at du kan fokusere på jobbåpninger som virkelig betyr noe.

Poenget med å organisere jobbsøkingen er å bidra til å redusere stress under jobbsøkingsprosessen. Derfor ikke la organisasjonsprosessen stresse deg ut. Hvis du laster ned for mange organisasjonsapplikasjoner eller bruker for mange ledelsesnettsteder for jobbssøking, kan du komme med enda mer arbeid å gjøre.

Identifiser dine nøkkelbehov - for eksempel å holde styr på posisjonene du er interessert i, eller administrere søknadene dine - og finn et verktøy eller en strategi som hjelper deg med de viktigste behovene.