Starte en ny HR-avdeling fra grunnen av

Er du ny på Human Resources? Hver og en av oss begynte et sted. Forskjeller i sysselsetting eksisterer og riktig vei avhenger av om du starter en HR-avdeling fra grunnen av eller inngår i en eksisterende avdeling som en HR-ansatt i en. Forskjeller eksisterer også når du blir med i en avdeling som har flere HR-ansatte, eller hvis du er den eneste HR-ansatte på personalet. Hver situasjon gir sine spesielle utfordringer.

Hver ny HR-profesjonell må evaluere deres medarbeideres og organisasjonens behov og identifisere den mest effektive måten å distribuere sin kunnskap og erfaring for å betjene organisasjonens mål. Dette er den tilnærmingen du vil ta hvis du starter en HR-avdeling fra bunnen av om du er ny i yrket eller erfarne. Læringskurven for sistnevnte vil være mindre bratt, men fortsatt utfordrende.

Starte en HR-avdeling fra grunnen av

Her er veien du må følge for å lykkes i din oppgave å bygge en ny HR-avdeling. På dagen du starter din nye jobb, må du møte lederen din for å få veiledning om organisasjonens prioriteringer for sin nye avdeling. De vil sannsynligvis også ha sine egne forventninger til posisjonen din.

Hvis du er heldig, kan den nye organisasjonen ha en skriftlig jobbspesifikasjon eller jobbbeskrivelse for å veilede trinnene dine. Men i organisasjoner som ikke har en HR-avdeling, har denne ombordstigningen generelt blitt overlatt til individuelle ledere, lønn og regnskap. Hvis det er tilfelle, må du lage din egen onboarding-prosess. Kom opp med en tre til seks måneders plan med din nye sjef som utgangspunkt.

Som ny HR-ansatt er det nødvendig for deg å raskt lære om og forstå eventuelle prosesser og systemer på plass i selskapet som påvirker HR. De første systemene å forstå er hvordan ansatte blir betalt og tilgangsfordeler. Ansatte kommer snart til deg med sine spørsmål, og du må være klar. Snakk med regnskapsavdelingen for å lære om lønn i organisasjonen. Du vil også være involvert i diskusjoner med økonomi om ansattes kompensasjon.

Dette er et enklere trinn hvis din HR-stilling rapporterer til økonomi- og regnskapsføreren, hvor mange HR-jobber rapporterer for å starte. De vil være dedikert til din suksess for instituttets skyld.

Lær prioriteter og bekymringer fra andre avdelinger

Møt med de andre ledende ansatte for å forstå de organisatoriske prioritetene til hele seniorlaget. Dette er lettere for noen organisasjoner enn andre. Mens du har marsjeringsordre fra din nærmeste leder, må du kjenne de andre avdelings prioriteringer og bekymringer. HR er ombord for å betjene dem alle.

Hvis du har overført til denne HR-stillingen fra et annet sted i samme organisasjon, vet du allerede disse personene. Hvis du er ny, selv om du er erfaren, er dette et viktig skritt i å forstå organisasjonens behov og prioriteringer.

Møt med et tverrsnitt av ledere og ansatte som ledere anbefaler deg intervju. Disse medarbeiderne kan lære deg mye raskt om organisasjonen du har sluttet seg til. Aldri anta at lederens synspunkter er på målet. De ser verden gjennom en annen linse enn vanlige ansatte.

I mellomtiden finner du at andre ansatte har funnet deg. De ønsker å tilbringe tid med deg ut av nysgjerrighet eller med spørsmål. Når en ny HR-avdeling dannes, kan oppfordret etterspørsel og behovet for HR overvelde den nye HR-ansatte.

Ansatte er på utkikk etter noen som de kan snakke med, stole på, og fortelle alle organisasjonens hemmeligheter, historier og problemer. Lytt med forsiktighet, og du vil lære om den nye organisasjonens problemer og behov. Bruk tiden til å bli kjent med dine nye medarbeidere og deres synspunkter for å utdype dine kunnskaper og evne til å bidra.

Sett sammen en HR-plan og bygg allianser

Sett sammen en HR-plan. Del din HR-plan med sjefen din for å sikre at denne personen støtter målene og planene du utvikler. De må være enige med og støtte planen for at du har noe håp om å lykkes. God alliansebygging og suksess i positiv kontorpolitikk gjør involvering av sjefen din i hvert trinn av dine planer og implementering forsiktig.

Ikke vær urealistisk i målene du forfølger i de første 90 til 120 dagene i din nye HR-avdeling. Start tidlig for å hjelpe lederen din å forstå når du tror at du kan oppnå et bestemt trinn. Avvik eksisterer uansett rekkefølgen av dine prioriteringer. Du kan ikke gjøre alt på en gang, selv om det kan føles som om det er forventningen.

Det er bedre å ha flere tidlige prestasjoner enn å starte en rekke tiltak og fullføre ingen. Du har fortsatt jobb å gjøre. Du vil bruke tid på å oppnå organisasjonens første mål og resultater. Du vil se ansatte. Du vil forfølge din individuelle ombordplan. Du vil samhandle med seniorledere og ledere som vil gi innspill til HR-avdelings mål og behov.

Denne veikarten skal hjelpe deg med å komme i gang for å danne grunnlag for en HR-avdeling fra bunnen av. Du kan bruke den til å kartlegge kurset ditt mens du bruker de første 90 til 120 dagene i organisasjonen. Vær snill mot deg selv og behandle deg forsiktig og ukritisk. Det tar tid og forpliktelse til å bygge en HR-avdeling fra grunnen opp. Du vil lykkes.