Sysselsettingsdokumenter som trengs for å starte en ny jobb

Ved jobbsøking er det viktig å være oppmerksom på viktige dokumenter som trengs for å starte en ny jobb. Å ha alle ansettelsesblankettene som selskapene måtte kreve, tillater deg å være forberedt på et intervju, å bli ansatt, og klar til å starte din nye jobb. Du vil at hele prosessen skal gå så jevnt som mulig, og det siste du vil ha, er en feil som manglende dokumentasjon som kan stoppe ansettelsesprosessen.

De ansettelsesskjemaene du måtte trenge, inkluderer jobbsøknader, W-2-skjemaer, en I-9-skjema og en W-4-skjema. Noen former er tilgjengelige fra selskapene du søker på, noen du kanskje allerede har, og andre er tilgjengelige online eller må bestilles.

Hvis du ikke har den originale dokumentasjonen du trenger før en arbeidsgiver kan sette deg på lønnslisten, få kopier nå. På den måten vil du være klar til å begynne å jobbe umiddelbart når du får et tilbud.

Sysselsetting skjemaer du trenger

Følgende dokumenter kan kreves for fremtidig ansettelse. Lær mer om hver og hvordan du kan få skjemaene dine med en gang. Lag kopier og gjør dem klar for hver jobbmulighet du ønsker å forfølge.

Jobbsøknadsskjemaer

Mange arbeidsgivere krever potensielle kandidater til å fylle ut søknader, så de har dokumentasjon av relevant erfaring og utdanning. Dette gjelder alle nivåer av sysselsetting fra opplæringsjobber til høyt stillte yrkesstillinger.

Søkere må gi opplysninger og datoer for tidligere ansettelse og utdanning, samt legitimasjon og sertifiseringer. Job søknadsskjema kommer fra selskapene selv. I noen tilfeller må du gå direkte til selskapet, men mange bedrifter tilbyr sine søknadsskjemaer online eller lar deg fullføre søknaden på nettet.

Søknadsskjemaet kan være alt du trenger å søke, men på et tidspunkt i ansettelsesprosessen kan det hende du må være pålagt å gi opplæringsskrifter eller annet bevis på din grad. Så, å tenke fremover, er det også en god ide å få kopier av de aktuelle dokumentene.

Forrige W-2 Forms

Prospektive arbeidsgivere kan be om kopier av dine W-2 skjemaer for å bekrefte din tidligere kompensasjon før du gjør et tilbud. Dette kan gi deg en ubehagelig situasjon, og det kan ikke alltid være i din interesse å overholde eller ikke være lovlig. Finn ut om en arbeidsgiver kan spørre deg om din W-2, om det er fornuftig å overholde, og hvordan du får kopier av W-2-skjemaene dine hvis du ikke har dem.

W-4 skjemaer

W-4-skjemaet er fullført av en ansatt, slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake den riktige mengden av føderal inntektsskatt fra din lønn. Når du er ansatt for en ny jobb, vil du bli bedt om å fullføre et W-4 skjema for å la arbeidsgiveren vite hvor mye skatt å holde tilbake. Arbeidsgiveren kan gi deg en W-4 eller du kan få en online og få den klar til å gå.

I-9 skjemaer

Når du er ansatt for en ny jobb, vil du bli pålagt å bevise at du er lovlig berettiget til å jobbe i USA. Du må fylle ut et skjema for ansettelsesberettigelse (I-9-skjema) og arbeidsgiveren vil beholde skjemaet på filen.

Vær oppmerksom på at du også må opprette original dokumentasjon som bekrefter at du er kvalifisert til å jobbe. Du trenger en bilde-ID, for eksempel pass, førerkort eller statens ID, samt et dokument som viser at du er lovlig i USA, for eksempel et originalt eller notarisert fødselsattest og / eller trygdekort.

Hva er E-Verify?

E-verifiseringssystemet gjør det mulig for arbeidsgivere å dokumentere og bekrefte at arbeidstakere er kvalifisert til å jobbe i USA ved å sammenligne I-9 (Employment Eligibility Form) informasjon fra alle arbeidstakere til Social Security Administration, Homeland Security, og Department of State records. Arbeidsgiveren vil håndtere dette når du har presentert riktig dokumentasjon.

Slik bytter du tapt dokumenter

Nå som du vet hvilke dokumenter du trenger, kan du oppdage at en eller flere mangler. Her er informasjonen du trenger for å erstatte eventuelle manglende dokumenter:

• Bytt ut et tapt pass ved å kontakte Nasjonalt passportsenter.
• For å erstatte et trygdekort må du fylle ut et søknad på nettet eller levere bestemt dokumentasjon på ditt lokale trygdekontor.
• Du kan bestille kopier av tidligere W-2 skjemaer fra IRS eller tidligere arbeidsgivere.
• Hvis du ikke finner kjørerkortet ditt, må du sjekke med Statens Institutt for Motorkjøretøy for instruksjoner om hvordan du søker om erstatningslisens.
• Hvis du ikke har dine transkripsjoner, kan du be om kopier av ditt transkripsjon fra registratorens kontor på din høyskole eller på universitetet. Dette kan gjøres personlig, via telefon eller online.