Emne linjer for avmeldingsmeldinger

Når du avgår fra jobben din via e-post, er det viktig å bruke en emnelinje som er veldig tydelig. Det vil bidra til å sikre at lederen eller veilederen åpner notatet.

I en ideell verden, ville du sende en avgangs-epost to uker før din planlagte siste dag med selskapet. Men hvis det ikke er tilfelle, og du ikke gir beskjed eller kort varsel, er det spesielt viktig at lederen din åpner og leser din avgangsmeddelelse umiddelbart. Den rette faglinjen sikrer at lederen din gjenkjenner viktigheten av e-posten din og leser den med en gang.

Se mer informasjon nedenfor om når det er hensiktsmessig å trekke seg over e-post, hva som skal inkluderes i notatet ditt, og foreslåtte emnelinjer for en avbestillings-e-post.

Når du må gå av med e-post

Hvis det er mulig, bør du avstå fra jobben din personlig. Prøv å gjøre en avtale med sjefen din for en rolig, ikke-stressende tid, og forberede det du vil si på forhånd. Å gi to ukers varsel før avreise regnes som standard (og kan godt ha vært påkrevet av vilkårene i ansettelseskontrakten du signerte da du ble ansatt).

En rettidig, proaktiv ansikt-til-ansikt samtale med sjefen din, hjelper med å la ham eller henne få et positivt inntrykk av deg som ansatt.

Det er imidlertid mange grunner til at du kanskje foretrekker å fratre via e-post. Selv om du jobber eksternt, er det en god ide å prøve å snakke på telefonen med lederen din om din oppsigelse, men i noen tilfeller er det bare ikke mulig. Det kan være en ubehagelig situasjon på jobb, din veileder kan bare nås via e-post, eller du må kanskje gi øyeblikkelig varsel. I så fall må du sørge for at bedriftsmeldingen din er så profesjonell som mulig.

Se gjennom disse eksemplene på emnelinjen, samt rådene som følger med hvordan du avgir via e-post.

Oppsigelse Email Subject Line Eksempler

Emne:Oppsigelse - Ditt navn

Emne:Merknad om oppsigelse - Ditt navn

Emne: Oppsigelse Effektiv Umiddelbart - Ditt Navn

Emne:Oppsigelsesdato - Ditt navn

Emne: Tilbakestille fra Dato-Ditt Navn

Emne: Venter på Avgang - Ditt Navn

Emne: Oppsigelsesmelding - Ditt navn

Emne:Pensjonsmelding - Ditt navn

Merk at hvert av disse eksemplene (med unntak av pensjons e-post) bruker ordet "oppsigelse" og navnet ditt. Det er forsettlig. Med begge disse elementene i emnelinjen er det ingen tvil om at lederen din vil savne nyheten - selv om han eller hun mottar hundrevis av e-postmeldinger hver dag.

Hva skal inkluderes i meldingen din

Det du skriver i kroppen din avgangs e-post er viktig også. Begynn med en formell hilsen, for eksempel "Kjære Herr Smith."

Opprettholde en profesjonell tone gjennom, og motstå fristelsen til å gi negative kommentarer, selv om årsakene til avreise ikke er helt positive. Husk at hvis du tidligere har opprettholdt en god rapport med sjefen din, og arbeidets ytelse har vært sterk, kan han eller hun være villig til å tjene som referanse for deg i fremtiden hvis du gir et godt notat.

Sørg for å inkludere din siste arbeidsdato og kort nevne hvorfor du avgår. Hvis du har en negativ grunn til å reise, bruk en eufemisme som "forfølge nye muligheter."

Hvis du ikke forlater umiddelbart, er det alltid godt å tilby å hjelpe deg med overgangen, og / eller for å hjelpe deg med å utdanne din erstatning. For å øke den positive tonen i din avgangsmeddelelse, gi uttrykk for takknemlighet for muligheten og opplevelsen du oppnådde i virksomheten, og gi noen få eksempler hvis det er mulig.

Bruk en profesjonell lukking, for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av ditt navn og kontaktinformasjon.

Husk at e-postmeldingen din vil bli en del av din permanente post hos firmaet. Pass på at det er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske feil. Du bør gjøre alt du kan for å sikre at alt papirarbeidet i din HR-fil er profesjonelt og positivt, fra din opprinnelige søknad, følgebrev og CV, til avmeldingsbrevet ditt.

Det er alltid i din beste interesse å forlate en jobb på best mulig måte. Du har ingen måte å vite når du kan møte tidligere kolleger, eller i hvilken kapasitet. Det siste du vil gjøre er å gi dem grunn til å snakke ille om deg til potensielle eller fremtidige arbeidsgivere.

Se gjennom disse avgangshandlingene, og ikke gjerne tips om å gå på riktig måte.

Sample Resignation Email Message

Emne: John Smith Oppsigelse

Kjære Herr Samuels:

Jeg beklager å informere deg om at jeg skal trekke seg i kraft 15. mars. Jeg har blitt tilbudt en stilling hos White and Crown og har besluttet å godta. Jeg har hatt min tid her, og jeg setter pris på alt du har gjort for meg. Uten denne jobben, ville jeg ikke ha lært så mye om ledelse og håndtering av ansatte.

Selvfølgelig vil jeg gjerne hjelpe deg med enhver overgang dersom du har en erstattet ansatt før jeg går. Hvis du har spørsmål, vennligst gi meg beskjed og takk igjen for tiden her. Jeg er sikker på at vi vil se hverandre på ulike profesjonelle arrangementer i fremtiden.

Vennlig hilsen, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Flere e-postmeldinger for tilbakemelding

Når du ikke er sikker på hva du skal skrive i en e-postmelding med resignasjon, må du prøve e-postmeldinger og skreddersy dem for å passe dine personlige forhold. Eller bruk en avskedsbrevsmal for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev. Uansett vil du lede deg høflig og profesjonelt, slik at du blir husket som en ressurs for selskapet.

: Hvordan avslutte jobben din grasiøst Tips for å skrive et oppsigelsesbrev