Hvordan skrive pressemeldinger for media

Pressemeldinger er et viktig verktøy for å få ordet ut om enten din egen virksomhet eller kundens. Og den gode nyheten er at du ikke trenger å være en PR-pro til å skrive en. Når du administrerer din egen PR-kampanje, bør du skrive pressemeldinger raskt bli veldig naturlig for deg. Hvis du har nyheter om ditt produkt, din tjeneste eller ditt firma, så er du klar til å oppleve kraften i pressemeldinger. Og best av alt? Det er gratis! Men først, la oss se på pressemeldingen selv.

Så, hva er en pressemelding?

Det er enkelt. En pressemelding er et dokument med en til to sider som brukes til å ringe oppmerksomhet til firmaet og dets produkter / tjenester. De er skrevet på veldig formelle måter, og med god grunn. Hundrevis, om ikke tusenvis av disse pressemeldingene, kommer inn på scenen hver dag. Hvis de alle tok forskjellige formater, ville det være et mareritt for pressen å håndtere.

Ved å gjøre dem enkle å lese, med enkel formatering og forventede steder for datoer, tider, overskrifter og så videre, gjør du journalistens jobb mye lettere. Og når du gjør livet enklere, er du mer sannsynlig å få dekning i avisen, magasinet, nettsiden eller nyhetssendingen.

Av de grunnene er det viktig å lære byggeblokkene hvordan du skriver en pressemelding før du begynner å sende utgivelsene dine til media. Ellers begynner du å bli kjent med at du er en amatør og dine pressemeldinger blir ignorert.

Sende ut pressemeldinger - Grunnleggende

Når du er klar for fri mediedekning, sender du pressemeldinger til redaktører og TV-stasjoner. Dette er ikke en garanti for at du får fri publisitet, skjønt. Det er mange forskjeller mellom reklame og PR og i PR, er media ikke pålagt å dekke historien din. Du sender dine pressemeldinger i håp om at de vil plukke den opp for deres magasin, avis eller lokal nyhetsmelding.

Men du må være tålmodig. Noen publikasjoner kan ta flere måneder å publisere pressemeldingen din. Og så er det andre publikasjoner som vil skrive ut utgivelsen om noen dager. Alt avhenger av nyhetene dine og deres tidsplan.

Og fjernsynsstasjoner er helt forskjellige. Hvis du prøver å få ledig tid til en hendelse, send ut pressemeldingen din til de lokale TV-stasjonene minst to dager på forhånd. Siden nyheten varierer fra dag til dag, kan en bilulykke forhindre at stasjonene dekker arrangementet ditt. Men sjansene dine er enda lavere hvis de mottar pressemeldingen din samme dag.

Pressemeldingen må vær nyhetsvennlig

Pressemeldinger er også kjent som nyheter. Tilbake til grunnleggende, betyr det bare det: nyheter. Hvis du har markedsført samme varmepute i 20 år og ingenting er endret, er det ingen grunn til å skrive en pressemelding. Redaktører vil snubbe nesen og deretter linje bunnen av sin søppelbøtte.

Si at varmeputen har nå en automatisk timer innbygd for enkelhets skyld. Det er nyheter! Det finnes flere typer pressemeldinger du kan skrive. Starter en bedrift. Å ha nye medarbeidere blir med i teamet ditt. Ditt firma vinner priser. Du jobber med en veldedighet.Eller noe nytt eller annerledes om virksomheten din og produktlinjen, utgjør en nyhetsverdig pressemelding.

Det er et triks å skrive pressemeldinger, skjønt. Din melding må være nyhetsverdig uten å høres ut som en blatant. Utgivelsen er skrevet i et upartisk format, slik at leseren stoler på at informasjonen skal være nøyaktig.

Det er imidlertid et klart skille mellom reklame og PR. Men hvis de er skrevet riktig, kan pressemeldinger bli enda mer effektive enn reklame.