Hvordan svare på intervju spørsmål om organisasjonen

Det er ikke overraskende at jobbintervjuer ofte kaster ut et spørsmål om dine organisatoriske ferdigheter. Evnen til effektivt å allokere tid, energi og ressurser er kritisk til nesten alle posisjoner i enhver bransje. Organisasjonen er også en nødvendig myk ferdighet for folk som jobber i raske miljøer der de forventes å være gode multitaskere. Før du setter deg ned for et intervju, tenk gjennom ditt svar på intervju spørsmål om organisasjon.

Hvordan snakke om organisasjon

Det er ikke en eneste riktig måte å holde orden på, og dermed er det ikke ett riktig svar på spørsmålet. Snakk om dine egne personlige metoder, hva som fungerer for deg og hvorfor.

• Demonstrer at du har tenkt på organisatoriske metoder og utfordringer, at de er viktige for deg, og at du har et system som fungerer.
• Beskriv dine spesifikke metoder for å holde deg organisert så mye som mulig.
• Forhold et eksempel på måter som systemet gav deg og andre på.
• Stress at du kan være fleksibel for å imøtekomme uventede nye problemer og oppgaver.

Hvordan beskrive deg selv

Du kan bli spurt om du vil beskrive deg selv som en organisert person. Det korte svaret er "ja", men vurder å utvide svaret ditt med noen detaljer som viser begrunnelsen bak din tillit. Du kan skreddersy et av disse eksemplene til dine egne erfaringer og vaner:

• Absolutt. Jeg liker å holde en sjekkliste og sørg for at hvert element får den oppmerksomheten den trenger.
• Ja, noen ganger litt for mye så. Jeg sørger for at alt er pent og i orden.
• Jeg er en veldig organisert og grundig person, som jeg tror bidrar til min suksess.
• Ja, jeg bruker flere elektroniske og stasjonære verktøy for å holde orden. På mandag i hver uke vurderer jeg kalenderen min og markerer de viktigste tingene jeg trenger å oppnå.
• Jeg liker å planlegge mine daglige, ukentlige og langsiktige arbeidsprosjekter nøye.
• Jeg gjør det til et poeng å sette opp påminnelser og skrive gjøremålslister. Deretter utarbeider jeg ut blokker av tid for å vie til bestemte oppgaver, så jeg har utpekte trinn og den nødvendige tiden tildelt for å oppfylle disse målene.

• Jeg planlegger så mye som mulig, men i virkeligheten kommer ting opp i siste øyeblikk. Dermed sørger jeg for at jeg kan tilpasse og reagere raskt, og integrere nye prioriteringer i mitt daglige arbeid.
• Jeg sørger for at jeg og mine lagmedlemmer kjenner til etablerte prosjektfrister, og så setter jeg referanser slik at vi kan følge vår fremgang. For de fleste prosjekter setter jeg også "tidlige frister" en dag eller to før "sluttfristen" og gjør mitt beste for å nå målet slik at prosjektet er ferdig før tiden.

Forbered deg på dybdeoppfølgingsspørsmål

Intervjuer følger ofte opp med et første spørsmål om organisasjon for å teste om du virkelig har tenkt på det. Disse eksemplene viser hvor detaljert tankene dine må være å forberede seg på intervjuet.

• Hvilke skritt tar du for å organisere og planlegge et prosjekt? Svaret ditt skal vise hvordan du bruker organisatoriske ferdigheter til å forberede et prosjekt og fokusere på det.
• Hvordan inntar du endringer i siste øyeblikk som du må passe inn? Svaret ditt skal vise at du kan endre planene dine og integrere ny informasjon når det er nødvendig.
• Hvordan prioriterer du oppgavene i ett prosjekt? Ditt svar skal vise at du vet hvordan du skal planlegge, analysere ulike tilnærminger og muligheter, ta lydbeslutninger og lykkes med arbeidsbelastningen.

• Hvordan planlegger du på forhånd for mulige endringer i fristen eller uforutsette utfordringer? Fortell oss om hvordan du utvikler sikkerhetskopieringsplaner i tilfelle "Plan A" ikke fungerer.
• Hvordan håndterer du en situasjon når planleggingen din var utilstrekkelig? Diskuter problemløsningsfunksjonene dine, muligheten til multitask, hvordan du håndterer konkurrerende prioriteringer og din evne til å omorganisere etter behov.

Gi eksempler på dine ferdigheter

Når du svarer på disse oppfølgingsspørsmålene, kan du prøve å gi konkrete eksempler på anledninger der du har demonstrert dine organisatoriske ferdigheter på arbeidsplassen. Dette vil være spesielt effektivt hvis du kan vise hvordan dine ferdigheter løst et problem eller på annen måte bidro til bedriften din.

Kanskje du var i stand til å eliminere en backlog av papirarbeid. Kanskje du etablerte tidsfrister og prosesser for et viktig prosjekt som sørget for at den ble fullført. Ved å beskrive hvordan dine organisatoriske talenter har hatt en positiv innvirkning, vil du kunne imponere intervjuerne som noen som kunne lage