Slik inspirerer du store henvisninger fra ansatte

En Towers Watson-undersøkelse fant at 54 prosent av selskapene som deltok hadde problemer med å tiltrekke seg ansatte med kritiske ferdigheter, uavhengig av den nåværende arbeidsledigheten. Av de undersøkte selskapene rapporterer 37 prosent at de har problemer med å ansette topppresterende ansatte. Leter du etter ideer om ansattes henvisningsprogram, slik at du kan starte et eget program?

Du kan overvinne mangelen på høyt oppnådde medarbeidere, som forventes å bli enda mer intens over tid når du oppretter en arbeidskultur som inspirerer til gode ansattes henvisninger. Her er det som arbeider for å skaffe ansattes henvisninger. Handlingene som vil undersøke de ansatte henvisninger er også dekket.

Hvorfor Ansatte henvisninger er en kritisk komponent av rekruttering

Ansatte henvisninger er en kritisk komponent i din innsats for å skaffe og beholde de beste potensielle ansatte. Medarbeiderhenvisninger gir bedre enn gjennomsnittlige kandidater fordi ansatte vet bedriftskulturen din og har en ide om hvilke ansatte som skal jobbe vellykket i organisasjonen.

Ansattehenvisninger reflekterer også på den henvisende ansatt som ønsker å bli positivt ansett i organisasjonen. Ingen arbeidstaker ønsker notoriety for å henvise en ansatt som ikke klarte å levere eller bidra eller passe i din organisasjon.

Likevel, til tross for deres hype og potensielle bruksmuligheter, unnlater mange ansattes henvisningsprogrammer å oppnå sitt programmål: overlegen medarbeiderhenvisninger.

Dr. John Sullivan, en internasjonalt kjent HR-tanke-leder fra California som spesialiserer seg på å gi dristig og høy forretningsmessig innvirkning; Strategiske talenthåndteringsløsninger sa følgende.

"Mange rekruttere ledere med voldsomt underpresterende programmer tror at de har gode programmer og er litt sjokkert når de lærer at i gjennomsnitt over alle bransjer er 1: 3 hyringer hentet fra arbeidstaker henvisning, og at det ikke lenger er uvanlig for mer enn halvparten av alle eksterne ansettelser kommer fra ansettelseshenvisning i organisasjoner med ledende talenthåndteringsfunksjoner …"

Så hvis din organisasjon ikke har et Employee Referral Program (ERP) eller har en som produserer mindre enn 30 prosent av dine eksterne ansettelser, må du undersøke referanseprogrammet ditt for å avgjøre hvorfor du opplever dårlige resultater.

Elements of Successful Employee Referral Programmer

I hans studier finner Dr. Sullivan konsistente faktorer i vellykkede ansattes henvisningsprogrammer. Blant dem er disse:

• Medarbeiderens henvisningsprogram er responsivt. Referralprogrammet gir tilbakemelding til den foretrukne kandidaten innen en - tre dager etter henvisningen og den henvist arbeidstaker like raskt.
• Medarbeidsreferansen gis fortrinnsbehandling i forbindelse med organisasjonens første kontakt, telefonskjerm, intervju og beslutning om ansettelse av ansatt.
• Medarbeidsreferanseprogrammet retter seg mot vanskelige stillinger som er avgjørende for organisasjonen.
• Alle ansatte oppfordres til å gjøre henvisninger til ansatte, uansett hvilken stilling de har.

• Ansatte henvisninger er ikke bare om insentiver eller en kontant bonus. Vellykkede medarbeiderprogrammer er en del av selskapets kultur for å bygge et høyt effektiv team og oppfordre ansatte til å velge kolleger som passer til kulturen og selskapets arbeidsmoral. Medarbeiderhenvisninger skal forbedre den refererende medarbeiderens erfaring med arbeid.
• Organisasjonen legger oppmerksomhet til arbeidstakernes henvisningsprogram. Eksempler er å intervjue refererende ansatte for å avgjøre hvordan de møtte den ansatte de henviste, be om henvisninger til ansatt ombordsmøter og gi nåværende ansatte henvisningskort til å passere ut når de møter en kvalifisert potensiell medarbeider.

• Gi nåværende ansatte trening om hvordan de bygger sine online og offline sosiale nettverk og bruk dem til å rekruttere overlegne kandidater til din bedrift.
• Dr. Sullivan fant også at å ha dedikerte medarbeidere øker verdien av et ansatt henvisningsprogram. Han handler mest om store selskaper der dette kan være mulig. Men selv det minste selskapet kan bygge verdi fra og for ansatte referanser som bare en del av en ansattes jobb.

Hvordan oppmuntre henvisninger uten økonomiske insentiver

Et ansattes henvisningsprogram som ikke gir økonomiske insentiver, kan med hell tiltrekke seg deltakerne. For entusiasme og en kontinuerlig strøm av henvisninger, må bedriftene understreke betydningen av ansettelseshenvisninger for rekrutteringsarbeid.

Gi ikke-monetære insentiver som:

• offentlig anerkjennelse av en ansatt henvisning,
• enkle måter for ansatte å spore statusen for henvisninger,
• periodiske banketter eller lunsj med presidenten til ære for ansatte som gjør positive, kvalifiserte henvisninger,
• positiv tilbakemelding i ytelsesutviklingsplanlegging og daglig tilbakemelding på tilbakemeldinger for kvalifiserte medarbeiderhenvisninger, og generelt,
• en kultur som hedrer, respekterer og anerkjenner ansatte som refererer til kvalifiserte kandidater.

Dr. Sullivans forskning fant flere nye tilnærminger til å betale incitamenter for henvisninger til ansatte. Flere selskaper bidrar til en ansattes favoritt veldedighet.

Andre, i stedet for å betale en ansatt et heftig incitament til en henvisning som er ansatt, tilbyr små insentiver for hver ansatt henvisning, om den henvist kandidaten er ansatt eller ikke.

Tips for å unngå problemer med ansattes henvisninger

Disse ideene tar seg av de pågående problemene som oppleves av mange dårlig utførte ansattes henvisningsprogrammer der ansatte belønnes for henvisninger av lav kvalitet. Eller verre, ansatte blir kun belønnet for henvisninger som resulterer i leie.

Enda verre er henvisningsprogrammer som bare betaler den henvisende ansatt hele eller deler av sin bonus etter at den nye medarbeider jobber ut vellykket i seks måneder eller et år.

Gjør det noe fornuftig i et referanseprogram for ansatte for å betale for henvisninger av lav kvalitet? Eller, som det er tilfellet med mange ansattes henvisninger, å betale en ansatt den lovede bonusen først etter at en henvist ansatt er ansatt og vellykket ansatt i seks måneder til et år?

Det undergraver absolutt enhver motivasjon som en ansatt måtte ha hatt henvisninger når incentivet er betalt først etter at to situasjoner oppstår som han eller hun ikke kan kontrollere. Når du gjør en bonus betinget av å ansette den nevnte ansatt og den nye arbeidstaker som lykkes på jobben i seks måneder til et år, har du potensielt demotivated din henvist ansatt.

Til slutt er organisasjoner ulovlig inkompetente ved å gi tilbakemelding til den henvisende ansatt for henvisninger. Var den henvendte kandidaten intervjuet? Avvist? Kommer inn for et annet intervju? Du må la en refererende medarbeider vite hva som skjer hvert trinn på veien.

Underminere organisasjonens innsats ved å skaffe arbeidstaker henvisninger er også den hastigheten der arbeidstaker henvisninger er anerkjent og gjennomgått. Mange organisasjoner er svakt sakte på å nå ut til den refererte kandidaten.

Den viktigste faktoren i ansattes henvisninger

Den viktigste faktoren i arbeidstaker henvisninger er rask kandidat evaluering og tilbakemelding til den henvist ansatte.

Oppmuntring av ansattes henvisninger og vellykkede ansattes henvisningsprogrammer er en gevinst for organisasjoner som får kvalifiserte medarbeidere, en gevinst for ansatte som kommer til å jobbe med kvalifiserte medarbeidere, og en seier for å henvise ansatte som har nytte av anerkjennelsen, eller i noen tilfeller økonomiske incitamenter til deres ansattes henvisningsprogram. Medarbeiderne er nøkkelen til en effektiv valgprosess for ansatte.