Oppsigelse E-postmeldingseksempler og skrivetips

I noen tilfeller er den beste måten å trekke seg fra jobben din, ved å sende en e-postmeldingsmelding. Hvis det er mulig, er det mest hensiktsmessig å trekke seg fra jobben ved å fortelle sjefen din i person. Men i noen tilfeller er det ikke mulig. Hvis du for eksempel har en ekstern posisjon eller sjefen din jobber i en annen by eller et land, kan du kanskje ikke trekke seg personlig. I dette tilfellet kan du bestemme deg for å kunngjøre at du avslutter jobben din via e-post. Det er helt akseptabelt, hvis det ikke er mulig å gi varsel i person.

Hvis du trenger å treffe deg via e-post, vær sikker på at din e-postmelding er høflig og profesjonell, og inneholder all relevant informasjon relatert til avgang. Du må angi hvor mye varsel du gir og når din siste arbeidsdag vil være. Du bør også spørre om statusen til de ansattes ytelser du måtte ha rett til ved oppsigelse.

På denne måten kan du la jobben din være positivt. Tross alt vet du aldri når du må spørre om referanse fra din tidligere arbeidsgiver. Sjefen din vil være mer sannsynlig å hjelpe deg hvis din oppsigelse var gjennomtenkt og profesjonelt.

Gå videre og gå gjennom noen råd om å skrive en profesjonell e-post som går fra en jobb, sammen med eksempler på e-postmeldinger som skal brukes til å avslutte jobben din.

Tips for å skrive en oppsigelses e-postmelding

Igjen, når du kan, er et personlig møte vanligvis den beste måten å avslutte en jobb med mindre du jobber eksternt. Men hvis du trenger å treffe deg via e-post, er det noen tips for hvordan du gjør det effektivt, og la deg være i god nåde:

• Gi to uker varsel.Hvis det er mulig, gi arbeidsgiveren den vanlige to ukers varsel når du skal slutte. Hvis det er umulig, gi arbeidsgiveren så mye varsel som mulig. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.
• Bruk en klar e-postlinje for e-post.Bruk en enkel og direkte e-postlinje, for eksempel "Oppsigelse - Ditt Navn". På denne måten vil arbeidsgiveren din umiddelbart vite hva meldingen handler om. Du vil at han eller henne skal åpne og lese e-posten så snart som mulig.

• Oppgi datoen du planlegger å forlate.I eposten inkluderer du datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette vil gi din arbeidsgiver en klar følelse av tidslinjen din.
• Ikke gå inn i detaljer.Du trenger ikke å gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre neste. Hvis du vil gi en kort forklaring, kan du. For eksempel kan du si at du reiser på grunn av familieforhold, en endring i karrieren din, eller fordi du skal oppgradere skolen. Men hvis du bare forlater for en annen jobb, vil du sannsynligvis ikke nevne det. Uansett hva, hold din forklaring briefand positiv.

• Uttrykke takknemlighet.Dette er en god sjanse til å takke for den tiden du brukte på bedriften. Men hvis du ikke var fornøyd med selskapet, ikke klage eller si noe negativt i e-posten din. Du vil opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren; du vet aldri når stiene din kommer til å krysse igjen.
• Tilbyr hjelp.Hvis du er i stand til å gjøre det, tilbyr du å hjelpe selskapet med overgangen. For eksempel kan du tilby å trene en ny ansatt i løpet av de siste arbeidsdager og / eller være tilgjengelig for å svare på spørsmål i en uke eller to etter avreise. "

• Stille spørsmål.Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du vil motta din siste lønnssjekk. Du bør sende e-posten til både arbeidsgiveren din og til HR-kontoret. Menneskelige ressurser vil kunne svare på disse typer spørsmål.
• Gi kontaktinformasjon.Ta med e-postadresser som ikke er e-post eller annen form for kontaktinformasjon du vil dele, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du drar med en gang.

• Proofles eposten før du sender den.Du vil selvsagt få grammatiske og stavemessige feil, selvfølgelig, så det er en god ide å korrekturlese e-posten din før du sender den. Pass på at tonen din er nøytral eller vennlig, og at du ikke har sagt noe som kan føre til problemer for deg senere. Du kan også spørre en venn eller et familiemedlem om å lese det også, for å dobbeltsjekke tonen din (og for å se etter eventuelle gjenværende feil).

Slik bruker du oppsigelses-e-postprøver og maler

Det kan være nyttig å gjennomgå noen tilbakevendelses-e-postprøver før du skriver din avgangsdata. Disse er spesielt nyttige hvis du for øyeblikket føler følelsesmessig om situasjonen, og vil sørge for at du bruker en nøytral tone. En prøve kan hjelpe deg med å bestemme hva slags innhold du bør inkludere, samt hvordan du formaterer brevet.

Oppsigelses e-postmaler kan også være svært brukervennlige for å hjelpe deg med oppsettet av e-posten din, for eksempel hvordan du organiserer ulike deler av meldingen. Du kan også sjekke ut noen eksempler på e-post farvelmeldinger for å se hvordan du kan skrive en e-post til dine kolleger som annonserer at du drar.

Mens e-postprøver og maler er gode utgangspunkt for din egen melding, bør du alltid skreddersy en melding slik at den passer til publikum og dine personlige forhold.

Oppsigelse Email Message Eksempel

Email Subject Line: Ditt navn Oppsigelse

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Jeg skriver for å informere deg om at jeg trekker fra min stilling som Associate Editor. Min siste dag vil være 7. august.

Tusen takk for alle mulighetene dette selskapet har gitt meg. Jeg har lært så mye de siste tre årene, og vil aldri glemme vennligheten til alle mine kolleger.

Gi meg beskjed om det er noe jeg kan gjøre for å gjøre overgangen lettere. Du kan alltid kontakte meg på [email protected] eller 555-555-5555.

Takk igjen for årene med støtte og oppmuntring.

Med vennlig hilsen, Navnet ditt

Oppsigelse E-postmelding Eksempel - Personlige grunner

Email Subject Line: Oppsigelse - Ditt Navn

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Vennligst godta denne meldingen som min formelle fratredelse fra Company XYZ. Min siste dag vil være 15. mars, to uker fra i dag. Familieforhold krever nå full tid og oppmerksomhet.

Gi meg beskjed om hvordan jeg kan hjelpe deg under denne overgangen.

Jeg er så takknemlig for mine fem år på dette selskapet, og vil se tilbake med kjærlighet på den støtte og vennlighet jeg fikk fra ledelsen og kollegaene.

I fremtiden kan du nå meg på min personlige e-post ([email protected]), eller på mobilen min (555-555-5555)

Takk igjen, og jeg gleder meg til å holde kontakten.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Oppsigelses-e-postmeldingsmal

Email Subject Line: Oppsigelse - Ditt navn

hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn (eller en annen form for adresse din arbeidsgiver foretrekker)

Første ledd

Start e-posten din ved å tydelig angi at du avgår og inkluderer datoen da avgangsstyrken din er effektiv. Du kan veldig kort forklare hvorfor du også går på avtale. Du kan for eksempel angi at du reiser av personlige grunner, du kommer tilbake til skolen, eller du har bestemt deg for å endre karriereveien. Ikke gå i detalj hvis du har en ny jobb, men.

Andre ledd

Denne (valgfrie) delen av avmeldingsmeldingen din skal takke arbeidsgiveren for mulighetene du har hatt mens du er ansatt av selskapet.

Tredje ledd

I denne seksjonen (også valgfritt), tilbud å bistå med overgangen. Du kan tilby noe spesifikt, for eksempel å trene en ny ansatt, eller tilby å være tilgjengelig via e-post i en uke eller to etter at du har gått. Ellers bare gi et generelt tilbud om å hjelpe.

Sluttparagraf

Avslutt ved å gi kontaktinformasjonen din uten arbeid, slik at du kan holde kontakten med arbeidsgiveren etter at du har gått. Du kan enten sette dette i ditt siste avsnitt, eller inkludere det i din e-post signatur.

Lukking

Respectfully din / hilsen / beste, Navnet ditt