Slik fyller du ut en W-4 Form for en ny jobb

Hvis du har landet din første jobb eller begynner en ny jobb, må du fylle ut et W-4 skjema slik at arbeidsgiveren kan avgjøre hvor mye skatt du vil holde fra lønnsslippet. Personlig tillatelse regnearket som følger med W-4-skjemaet ditt, vil være et verdifullt verktøy for å hjelpe deg med å bestemme antall kvoter du bør legge merke til på selve skjemaet.

Formålet med en W-4 Form

W-4-skjemaet er utarbeidet av en ansatt, slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake den riktige mengden av føderal inntektsskatt fra din lønn.

Når du blir ansatt for en ny jobb, vil du bli pålagt å fullføre en W-4-skjema for å la arbeidsgiveren vite hvor mye skatt å holde tilbake. Før du begynner arbeidet, kan du fylle ut en PDF-versjon skjema på nettet og skrive ut det. Det er også en god ide å regelmessig vurdere tilbakeholdte beløp for å sikre at riktig beløp blir holdt tilbake.

W-4-skjemaet viser til arbeidsgiverne hvor mye de trenger for å trekke fra lønnen din for føderal inntektsskatt. Dette beløpet kan endres vesentlig avhengig av antall tilbakeholdte godtgjørelser en person bestemmer seg for å kreve.

Jo flere krav som tas, jo mindre penger vil bli tatt ut av lønnsslippet ditt for føderale skatter. Disse godtgjørelsene kan til enhver tid endres på grunn av ekstra arbeidsplasser, ekteskap, graviditet eller adopsjon, skilsmisse, etc.

W-4-tilskudd

Tillatelser vil bli økt hvis du krever deg selv, en ektefelle eller barn som avhengige. Å betale barnehageutgifter kan også legge til antall kvoter som ikke-lønnsinntekter som utbytte eller renter.

Hvis du spesifiserer fradrag på skattene dine, vil du ønsker å fullføre regnskapet for fradrag og justeringer for å se om nivået på fradragene indikerer at du kan redusere beløpet du holder tilbake. IRS-avholdsberegneren går deg gjennom prosessen med å evaluere situasjonen din for å bestemme passende nivåer av tilbakeholdenhet.

Før du begynner å fylle ut W-4, er det verdt å sette deg ned med din ektefelle for å avgjøre hvorvidt du vil sende inn en felles selvangivelse sammen for inneværende år. Hvis det er tilfelle, vurder først den første delen av W-4 nøye, da dette avsnittet avgjør hvor mange personlige godtgjørelser du vil kreve som et par. Det er best praksis å bestemme antall kvoter på forhånd, slik at når du fyller ut W-4 skjemaer sammen med dine arbeidsgivere, vil du kun oppgi halvparten av de samlede godtgjørelsene (del av tilbakebetaling) når du blir spurt.

Når riktig antall kvoter og eventuelle tilleggsbeløp er bestemt ved bruk av disse verktøyene, er prosessen med å fullføre W-4 ganske grei. Bokser 1-4 inneholder dine personlige data, boks 5 er der du oppgir antall kvoter, boks 6 er stedet å legge til ytterligere beløp du vil beholde, og boks 7 er bare for den sjeldne personen som ikke trenger å holde tilbake på grunn av en svært begrenset skatteforpliktelse.

Endre fradrag

Selv om du ikke bare har landet en ny jobb, kan du sende en ny W-4 til arbeidsgiveren din hvis din livssituasjon og / eller fradrag har endret seg, eller hvis du har funnet ut at du har for høy skatteavgift når du filen eller for stor refusjon.

En kritisk ingrediens i prosessen vil være din filosofi om betaling av skatter, uansett om du foretrekker å betale som du går gjennom året via tilbakeholdenhet eller ved årsskiftet. Noen lønnstakere foretrekker å holde tilbake mer for å redusere eventuelle skatteoverraskelser ved årsskiftet, og i praksis tvinge noen besparelser hvis de skylder refusjon. Andre ønsker å maksimere sine ukentlige / månedlige lønnsslipp og dermed øke sine kvoter og beløpet tilbakeholdt.

Etter at du sendte inn W-4 (via ny ansettelse eller oppdatert med nye kvoter), vil informasjonen gå i kraft ganske fort. Arbeidsgivere er pålagt å oppdatere ansattes opplysninger innen 30 dager etter at du har sendt skjemaet, i tide for den neste lønnsperioden. Hvis du glemmer å sende inn din W-4 i tide til slutten av året, vil IRS behandle din inntekt som for en enkelt person uten noen kvittering. Avhengig av situasjonen din, kan dette være krepsende, så vær sikker på å sende inn skjemaet så snart som mulig mens det fortsatt er friskt på tankene dine.