Slik sender du en epost som ber om et referanse for en jobb

Hvordan du ber om en jobbreferanse kan være like viktig som hvem du velger som referanse for en jobb. Du vil velge referanser som kan skildre dine kvalifikasjoner i best mulig lys. Du kan skrive et brev eller ringe, men det er ofte best å sende en e-postmelding for å be om en anbefaling for en jobb.

Hvordan velge de beste referansene

Du vet sikkert mange mennesker som er villige til å fungere som en referanse for deg, og det er en god ide å tenke på hvem som vil være best til å godkjenne deg for denne posisjonen. Det er også viktig å ha en liste over referanser som vil svare på referansebegrensninger på en responsiv og rettidig måte.

Profesjonelle referanser er et godt valg, hovedsakelig fordi de har sett deg i et bedrifts- eller arbeidsmiljø. De kan vitne til dine arbeidsferdigheter, og hvordan du samhandler med kolleger og veiledere. De kan til og med ha kontakt med ditt målfirma.

Selvfølgelig er det tider når du bruker et tegn eller personlig referanse kan være et godt valg.

Hvis du ikke har mye erfaring i ditt valgte felt, eller hvis din siste veileder ikke var din største fan, vil du kanskje søke referanser fra alternative kilder. Hvis noen du kjenner personlig har en kontakt hos målet ditt, kan det også være veldig nyttig.

Be om tillatelse fra referansene

Etter at du har redusert listen over de beste mulige referansene for jobbsøkingen, er det på tide å be om tillatelse til å inkludere dem som referanser. Det er ikke lurt å oppgi noen som referanse på en søknad om du ikke har bedt dem om å være en referanse for deg.

Hva skal inkluderes i e-postmeldingen

Når du skriver for å be noen om å gi en anbefaling, vær sikker på å referere til forbindelsen din og forklare hvorfor du føler at de ville lage en ideell referanse.

Sørg for å ta med kontaktinformasjonen din, slik at de lett kan komme i kontakt hvis de trenger å stille ytterligere spørsmål.

Ta med en kopi av CV og detaljer om hvilke typer jobb du er interessert i. Dette vil gi referanseforfatteren noen av informasjonen de trenger for å skrive et effektivt anbefalingsbrev for deg. Jo mer informasjon du kan gi potensiell referanse, desto lettere blir det for ham eller henne å skrive et overbevisende brev som godkjenner dine kvalifikasjoner.

Hvis du trenger referansen på en bestemt dato, må du huske å nevne den i e-posten din. Gi personen du spør så mye varsel som mulig. Det kan være tidkrevende å skrive en god referanse, og du vil ikke at de må rush for å få det gjort.

Skrive e-posten din

Husk at folk er opptatt, og de fleste av oss får tonnevis av e-postmeldinger hver dag. Sørg for at mottakeren vet at dette er en prioritet ved å bruke emnelinjen til e-posten din. Legg inn navnet ditt og det du ber om i emnelinjen i meldingen.

For eksempel, "Emne: Jeff Doe Reference Request "lar leseren vite hvem meldingen kommer fra og hva den handler om, noe som vil øke sjansene for at den åpnes og leses i tide.

Begynn forespørselen din med en hilsen og personens navn, etterfulgt av et komma eller semikolon.

På neste linje, begynn bokstavets kropp, var du be om at personen skal være en referanse. Dette er også her du bør nevne naturen og varigheten av forholdet ditt, spesielt hvis kontakten ikke er en du ofte har kontakt med. Du bør også gi noen detaljer om jobbsøkingen, for eksempel hva jobben er, hvorfor du ber om godkjenning, og hvordan denne jobben er en god karriereflyt for deg.

Til slutt skal du nevne eventuelle andre materialer du har vedlagt, for eksempel CV og en kopi av stillingsbeskrivelsen eller innlegget. Husk å takke dem for deres tid og hensyn.

Din e-postavslutning bør følges av ditt navn og kontaktinformasjon.

E-post Be om referanse for et jobbeksempel (tekstversjon)

Emne: Paul Katcher - Referanseforespørsel

Kjære Joan, Jeg er i ferd med å søke en ny stilling som programvarearkitekt og håper at du vil gi en referanse til meg.

Etter å ha jobbet med deg i mange år tror jeg at du kan gi potensielle arbeidsgivere informasjon om mine ferdigheter som vil øke sjansene for å få jobben.

Jeg har vedlagt en oppdatert kopi av mitt CV. Gi meg beskjed om det finnes tilleggsinformasjon som du må opptre som referanse på mine vegne.

Tusen takk for at du tok deg tid til å vurdere forespørselen min.

hilsen, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Husk å følge gjennom

Folk liker generelt å hjelpe andre og takknemlighet er alltid viktig. Når noen er enige om å gi deg en referanse, må du sørge for at du sender en takkmelding med en gang. Det er viktig å la folk i nettverket ditt vite at du setter pris på deres støtte, og at du er villig til å gjengisle hvis du blir spurt.