Slik sender du et CV til en arbeidsgiver

Trenger du å sende et CV til å søke om jobb? Hva er den beste måten å gjøre det på? Når du sender en epost CV, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn jobbmaterialet.

Stillingen skal gi deg detaljert informasjon om hvordan du forventes å søke. Du kan bli bedt om å laste opp CV på nettet eller for å sende e-post til CV. Hvis det skal sendes via e-post, kan du bli informert om hvilket format du bør bruke til CV, hva som skal inkluderes i emnelinjen i e-posten og når arbeidsgiveren må motta den.

For eksempel kan arbeidsgiveren be om at du laster opp eller e-post en.pdf eller.doc-versjon av ditt CV og følgebrev, dersom et følgebrev kreves.

Sørg for at du følger arbeidsgiverens instruksjoner nøye, ellers risikerer du ikke å få søknaden din vurdert for jobben.

Når det ikke er noen klare retninger (og selv når det er), følg disse tipsene om hvordan du sender inn CV og andre jobbmaterialer via e-post.

Tips for å sende et CV til en arbeidsgiver

Følg instruksjonene. Den første tommelfingerregelen når du sender et CV, er å gjøre akkurat det som jobbsøkingen sier. Hvis oppføringen oppfordrer deg til å sende ditt CV i et bestemt format, eller spør deg om å lagre CV-en din under et bestemt navn, må du sørge for det. Arbeidsgivere er mindre sannsynlig å vurdere jobbsøknader som ikke følger instruksene for innlevering nøyaktig.

Send det som et vedlegg. Husk at noen arbeidsgivere ikke godtar vedlegg. I slike tilfeller limer du CV-en i e-postmeldingen din som vanlig tekst. Men når det ikke er instruksjoner, er den enkleste måten å sende ditt CV, som vedlegg. Det vil bevare ditt CV og format. Omslaget ditt kan enten være vedlagt eller skrevet i en e-postmelding.

Velg et CV-filformat. Husk å lese jobben nøye for eventuelle anvisninger på hvilket format arbeidsgiveren foretrekker for CV. Hvis det ikke er noen retninger, send CVet som enten et Microsoft Word-dokument (.doc eller. Doc) eller som en PDF. Dette er de formatene som mest foretrekkes av arbeidsgivere.

Hvis du har lagret CV-en din som en Google Doc eller med tekstbehandlingsprogramvare annet enn Microsoft Word, konverterer du CV til et Word-dokument. Du bør kunne klikke "File", deretter "Download as" eller "Save as", og lagre det som et Word-dokument.

Hvis du vil lagre dokumentet som PDF, kan du velge menyen "Fil", avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren, og deretter undermenyen "Lagre som", og lagre den som PDF. Hvis ikke, er det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF.

Gi navnet ditt vedlegg. Hvis du vedlegger CV-en din til din epost, husk at arbeidsgiveren kan se navnet på dokumentet ditt. Ta med navnet ditt i tittelen slik at arbeidsgiveren ved et øyeblikk vil vite hvem du er. For eksempel kan du kjenne ditt CV "Fornavn Etternavn Fortsett."

Ikke bruk et generisk navn som "Resume" eller enda verre, "Resume1" eller "Resume 2." Dette kan få arbeidsgiveren til å tro at du ikke bryr deg nok om jobben til å skreddersy materialene dine spesielt for stillingen. Det hjelper heller ikke arbeidsgiveren å huske hvem du er.

Hold det enkelt. Enten du limer inn CV-en din i e-postmeldingen eller sender den som vedlegg, behold skrift og stil enkel. Bruk en lettlest skrifttype og fjern eventuell fancy formatering. Ikke bruk HTML. Du vet ikke hvilken e-postklient arbeidsgiveren bruker, så enkelt er best, fordi arbeidsgiveren kanskje ikke ser en formatert melding på samme måte som du gjør.

Slik sender du brevbrevet via e-post

Når du søker om en jobb via e-post, kan du kopiere og lime inn omslagsbrevet i e-postmeldingen, eller skriv brevbrevet direkte i en e-postmelding.

Hvis jobposten ikke angir hvordan du sender den, kan du også velge å sende brevbrevet ditt som vedlegg. Hvis du gjør det, bruk det samme formatet som CVet ditt (for eksempel hvis CV-en din er en PDF, bør du også legge til følgebrevet). Bruk også samme navngivningskonvensjon som du gjorde for ditt CV, dvs. janedoecoverletter.doc.

Husk å lese veiledningen på jobbsøknaden nøye: Noen ganger vil bedrifter ha alt materiale sendt som ett PDF- eller Word-dokument, og andre ganger vil de ha separate vedlegg for hvert dokument.

Hvis du sender både ditt CV og brev som vedlegg, inkludere en kort introduksjon i din e-postmelding. I den oppgir du jobben du søker om, og merk at din CV og omslagstavle (og eventuelle andre forespurte materialer) er vedlagt.

Tips for å sende jobbmateriale til e-post

Bruk en profesjonell e-postadresse. Pass på at du bruker en profesjonell e-postadresse som inneholder ditt navn eller en del av navnet ditt. Hvis du ikke har en ennå, opprett en ny profesjonell e-postadresse med ditt for- og etternavn, hvis det er mulig.

Bruk en klar emnelinje. Emnelinjen er det første som arbeidsgiveren vil se når de bestemmer seg for å åpne meldingen eller ikke. Pass på at emnelinjen tydelig angir formålet med meldingen, slik at arbeidsgiveren ikke gjør feilen for spam, eller på annen måte overser den. Emnelinjen skal inneholde jobbtittel og navn, og skal redigeres for stavfeil. For eksempel kan det være "Jobbtittel - Fornavn Etternavn".

Hold det kort. Hvis du sender alle jobbmaterialene dine som vedlegg, inkludere en kort melding i kroppen av e-postmeldingen som sier hvem du er, hvorfor du skriver, og hvilke materialer du har vedlagt.

Inkluder signaturen din. På bunnen av e-postmeldingen finner du en e-post signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for ansetteansvarlig å komme i kontakt med deg.

Se på prøver. Se på sample e-post med CVer vedlagt og prøve e-post med CV i meldingsdelen. Disse vil gi deg en følelse av hvordan du formaterer meldingene dine.

Forsiktig, rediger og korrektur dokumentene dine. Pass på at du stavekontrollerer og kontrollerer grammatikk og bokstaver. Arbeidsgivere forventer det samme nivået av

profesjonalitet i e-post som de gjør i papirkorrespondanse. Vær sikker på at

korrekturles din emnelinje, kroppen din e-post og eventuelle vedlegg.

Mange e-postprogrammer har innebygde stavekontrollere du kan bruke. Alternativt, skriv brevbrevet ditt i et tekstbehandlingsprogram, stave-og-grammatikk sjekke det, og lim det inn i e-postmeldingen. Uansett hvordan du skriver den, vær sikker på ikke å stole utelukkende på stavekontrollere, som kan gå glipp av mange grammatikk og stavefeil. Les om meldingen din selv, og vurder å ha en venn å se på det også.

Send en e-posttestmelding. Før du klikker "Send", send deg en test e-postmelding for å være sikker på at søknaden din er perfekt og bra å gå. Fest ditt CV, og send først meldingen til deg selv for å teste at formateringen fungerer. Åpne vedlegget, så du er sikker på at du har lagt den riktige filen i riktig format, og at den åpnes riktig. Hvis alt er satt, send det til arbeidsgiveren. Hvis ikke, oppdater materialene dine og send en annen testmelding til deg selv.