Slik bestiller du en lokal for en musikkoppgave

Enten du er en musiker, bestiller dine egne forestillinger eller en spirende musikkpromotor som reserverer deres første konsert, er det første trinnet i prosessen å sikre et nettsted. Når du er lengre sammen, kan du koble deg til en klubb som aktivt går etter og ansetter talent. Men hvis du markedsfører ditt eget show, her er noen tips om hvordan du bestiller et spillested. Den rette beliggenheten er avgjørende for å gjøre natten til en suksess.

Velg riktig nettsted

Det er lett å bli fanget opp i ideen om å spille din favorittklubb eller spillested, der alle favorittmusikerne dine har spilt. Men i virkeligheten bør du se etter et sted du kan fylle. Tenk på det på denne måten: Hva kommer til å føles bedre på showets natt, har showet solgt ut eller spilles til et stort, stort sett tomt rom? Å spille de små klubber er hvordan du tjener stripene dine til å spille på større steder, så gjør det å finne et spillested som passer inn med både din sannsynlige tegning og budsjettet ditt prioritet.

Velg ønsket datoer

Med mindre du bestiller en gig-måte på forhånd, må du være ganske heldig å spasere inn i en klubb og få en konsert på drømdatoen din. Før du bestiller showet, kom opp med et vindu med noen forskjellige datoer du ville være fornøyd med for arrangementet. Oh, og du må sørge for at alle musikerne er fornøyd med alle mulige datoer. Å finne ut at trommeslager og gitarist ikke kan gjøre konserten etter at du har bestilt lokalet, er ikke ideell.

Ta kontakt med spillestedet

Avhengig av størrelsen på klubben, vil det enten være noen som håndterer alle bookingen, eller hvem som svarer på telefonen, vil trekke ut en kalender og skrive navnet ditt på det (mens det høres utrolig kjedelig ut og lar deg lure på om du virkelig har bestilt plassen). Uansett, når du er enig i en dato, er det noen spørsmål du må spørre:

• Hvor mye er leieavgiften / leieavgiften? (Se mer nedenfor om forhandlinger)
• Når kan du laste inn og lydkontroll?
• På hvilken tid åpner dørene?
• Ved hvilken tid må visningen slutte?
• Hvilke tekniske ressurser gir lokalet?
• Er det noen spesielle regler?

Signer en kontrakt

Mange ganger vil svært små arenaer ikke kreve at du skriver en kontrakt, men du bør definitivt spørre om noen form for skriftlig avtale uansett. Når du flytter til større arenaer, blir kontrakter vanligere. Du blir ofte bedt om å signere et papir som bekrefter datoen for showet, prisen du betaler for å leie ut plassen, og eventuelle spesielle arrangementer du har gjort. Vær forsiktig når du signerer en av disse kontraktene, fordi hvis showet faller gjennom, vil du være ansvarlig for å betale dem avgiften uansett etter at navnet ditt er på den stiplede linjen.

Forhandle en pris

I klubbbokinger, noen ganger er det ikke mye fleksibilitet i leieprisen. Vær oppmerksom på at denne leieavgiften vanligvis er et minimum av penger som må gjøres på døren, ikke nødvendigvis en sjekk må du skrive opp som om du skulle leie en bryllupshall. Forhåpentligvis vil dørpenge og barpenge dekke denne garantien du gjør til arenaen.

Likevel er du på kroken for summen, så det gjør aldri vondt for å prøve og forhandle tallene. Det er to ting som kan hjelpe deg med å få en bedre avtale:

• Bevis at du vil bringe inn en stor mengde
• Bevis at du vil ha mye press før og etter showet

Når du tar folk inn i lokalet og tiltrekker medieoppmerksomhet, hjelper du dem med å gjøre hva de trenger å gjøre for å tjene penger, nemlig pakke stedet med lånere som er villige til å kjøpe drinker. Gi dem noen bevis på at natten vil være en suksess på den poengsummen, og du kan kanskje få en bedre pris.

Tydeligvis kan en demonstrert evne til å være vanskelig å bevise om du fortsatt er en ung gruppe. Hvis det ikke er noen profesjonelle oppskrivninger, kan selv sosiale medier nevne, Facebook-sider, videoer, til og med Twitter chatter eller Instagram-bilder bidra til å imponere ledelsen.