Lær hvordan du bestiller en konserttur

Å bestille en konserttur er ikke så mye forskjellig fra å bestille en lokal konsert - du gjør det bare på en mye større skala. Gitt skalaen er det sannsynligvis ingen overraskelse at å ta et band ut på tur kan være dyrt. Selv en bare-bein tur hvor alle sover i van og liv på pretzels kan koste mer enn du forventer.

Slik bestiller du en konserttur av deg selv

Å bestille en konserttur er en fin måte å utvide publikum på, men det er mange ting å vurdere før du slår ut i van. Siden du bestiller din egen tur, har du ikke en agent som hjelper deg med å unngå de vanlige touring fallgruvene - men det betyr også at du sparer på byråavgifter. Her er noen ting du må vite før du begynner, og hvordan du tar de første trinnene i å planlegge en konsertur på egen hånd.

Sett et turbudsjett

Hvis du er en artist eller en del av et band som treffer veien for å bygge et navn for deg selv, vil du ikke sannsynligvis tjene mye penger på showene dine. Turen er sannsynligvis et ut-av-lommeventyr, så budsjettet ditt må omfatte alle stadier av planlegging. Vet nøyaktig hvor mye du har råd til å bruke før du treffer veien.

Den vanskelige delen av å skape et turbudsjett for din første tur er at det er mange ukjente variabler. Du kan kanskje regne ut en grov ide om hva du vil gjøre per show, men alltid lavboll de anslagene, og ta feil på siden av forsiktighet hvis du ikke er sikker.

Å jobbe med et budsjett hjelper deg å finne ut hvor du kan trimme kostnader, det vil også hjelpe deg med å flagge ting du kan ha hoppet over i planleggingen.

Velg ditt turområde

Så hvor vil du spille? Lag en ønskeliste, husk at du må vurdere budsjett første og andre faktorer andre. Som touring kostnader mye, får mest mulig bang for pengene er kritisk. En av de beste måtene å få valuta for pengene, er å velge dine touring destinasjoner klokt.

Hvis du har fått god trykk på et bestemt område, legg det til i listen din. Hvis denne turen handler om å få musikken din til et nytt publikum og fremme en ny utgivelse, bør du først vurdere steder som er budsjettvennlige og kan ha en konsentrasjon av musikkpress og industrifolk. Ideelt sett velger du steder hvor du har en personlig tilkobling av noe slag, enten det er en sterk fanebase eller en promotor du kjenner godt.

Gjør litt forskning på steder i byene eller byene du er interessert i. Finn gig-noteringsguider for å se hvor musikere i sjangeren din og på ditt nivå spiller. Lag en kort liste over spillesteder for å nærme seg, ikke glem å inkludere steder der du kan lage et godt supportbånd.

Å balansere disse overvägelsene vil hjelpe deg med å identifisere et godt område for turen din.

Velg ditt turvindu

Nå som du vet hvor du vil gå, må du bestemme når du vil være der. Det er to små trinn involvert her. Først, velg et vindu med datoer som du kan være på veien, factoring i arbeid, familieforpliktelser og andre livshendelser som du ikke kan gå glipp av.

I det vinduet velger du et mindre vindu med datoer for hver by du håper å spille på. Det vil hjelpe deg med å holde kostnadene nede siden det vil redusere mengden reiser du må gjøre.

Skriv din reiserute

På samme måte som et budsjett, hjelper en rundtur med å holde deg på sporet og hjelper deg med å identifisere potensielle problemer. I det minste bør en reiserute inneholde datoene og tidspunktene for visningene dine (inkludert ting som kan spise i timeplanen din, slik som innlasting og lydkontroll.

Det må også inkludere detaljer om hvor du bor hver dag, med kontaktinformasjon og innsjekkingstider. Faktor i hvor lenge du må kjøre hver dag og inkludere kostnadene for gass. Kontaktinformasjon for promotorer, andre band du spiller med, og spillestedets detaljer bør også være på reiseplanen. I hovedsak bør din reiserute være din guide til alt du trenger å vite om din tur.

Start med å skrive reiseplanen så snart du begynner å bestille og fortsett å oppdatere den som du planlegger. Del det med andre bandmedlemmer, enten via en elektronisk måte som Google Disk eller harddisker. Pass på at det alltid er sikkerhetskopiering dersom noe uventet skjer (som det nesten sikkert vil).

Vær kreativ og fleksibel

Prosessen med å bestille et show ut av byen er stort sett det samme som å bestille et show i byen. Men i andre områder enn nabolaget ditt. Du kommer til å måtte jobbe hardere for å overbevise et spillested og en promotor som du kan få folk i døren. Hvis du har fått litt press / radio spill, så har du et sterkt tilfelle. Hvis du ikke har det, prøv å spørre om å dele en bestilling med noen lokale handlinger som er et godt trekk. Vurder å være en åpningshandling. Gi dem beskjed om hvilken salgsstøtte du vil gi, for eksempel nettstedet ditt, sosiale medier eller postlister.

Hvis du har beleilig overvunnet din lokale scene, kan opplevelsen av å bestille en tur utenfor din lokale scene føles litt som å gå bakover. Hvis du ikke har hatt mye presse- eller radiospill eller ditt bånds profil er i det vesentlige null utenfor ditt område, kan en gig-bytte gå langt for å gjøre showene dine verdifulle. Hakk opp med musikere som har erobret sin lokale scene som du har gjort, basker i sitt innebygde publikum, og forhåpentligvis lager noen fans som kommer ut for å se neste gang.

Selg Merchandise

Gjør litt penger underveis på turstoppene dine for å holde varebilen full av gass og din bellies full av mat - samtidig som du sprer ditt bånds merkebilde og får musikken til flere ører. Vanligvis vil et sted ta et kutt på dørinntektene, men vil ikke ofte be om en prosentandel av produktene du selger. Sett opp et møbeltabell - og ha en pålitelig venn eller fanmann booth for å sikre at alle kontanter er der på slutten av showet. Selg T-skjorter, plakater, CDer eller andre merkede produkter. Du kan til og med ta kredittkort nå med tjenester som PayPal eller Square.

Sjekk og dobbeltklikke budsjettet

Du har gjort bookingen, funnet billige hoteller, har estimerte kostnader for mat og gass. Nå, gå tilbake over alt med en fintandet kam og sørg for at det ikke er noe annet du kan spare penger. Hvis du har vært realistisk, vil budsjettet og reiseplanen bidra til at du får en vellykket første konserttur.