En konserttur i reisemalen

Så du planlegger en konserttur for bandet ditt. Du kan kanskje ikke skjønne det, men om du har en turleder eller går alene, er en konsertturplan din livsviktige BFF.

Turen reiseruten skal ha all informasjon du trenger om dine show, overnattingssteder og mer - alt på ett praktisk sted. Men hva hvis du ikke er sikker på hvordan du skal sette en sammen? Denne malen kan hjelpe.

Først, noen advarsler: du kan skrive din reiserute uansett du ser hensiktsmessig. Dette er rett og slett en guide til hva slags informasjon du bør inkludere. Også, jo større turen, når det gjelder budsjett, lengde og personell, desto mer komplisert blir reiseplanen. Dette eksempelet har størst betydning for mindre, indie / DIY turer.

Mal for din konserttur reiserute

Okei da. Her er din reiseplanleggingsmal:

• Dato og by: Øverst på siden, legg inn datoen og byen du vil være i for den dagen.
• Stednavn, adresse og telefonnummer: Disse er selvforklarende, men dette er det logiske stedet for å beholde denne informasjonen.
• Arrangør / stedsted kontaktperson: Hvem er fremmer showet? Ta med navn, telefonnummer og e-postadresse for senere referanse.
• Kontaktinformasjon for andre handlinger: Hvis du kan, ta med kontakter for alle de andre handlingene på regningen.
• Pressforpliktelser: Er du forventet å være tilgjengelig for eventuelle intervjuer / radiosessioner? Er det planlagt telefon / nettbasert intervju? Ta med tid, plassering og kontakter, og annen informasjon som kan gjelde.

• Vis detaljer: Oppgi innlasting, lydkontroll, dører, scene og sluttider. Ta også med hvilken posisjon du er planlagt å spille inn på regningen og navnet på de andre handlingene.
• Avgift for showet: Hva er avtalt gebyr for showet? Hvem har gjort avtalen? Er det en kontrakt? Inkluder all den informasjonen.
• Overnatting info: Hvor skal du bo? Ta med navn, adresse, telefonnummer, nettside og reservasjonsnummer (forutsatt at du ikke har sofaen). Ta også med anvisninger fra lokalet, romprisen, antall rom og / eller informasjon om hvorvidt rommet ble levert av arrangøren.

• Tilleggsinformasjon: Her legger du noen spesielle detaljer som er spesifikke for dette showet. Deler du et trommesett med åpnerne? Er promotoren tilrettelagt for et måltid? Er det et arena for salg av merch? Hvor mange gjestelister har du? Noen viktige folk forventer å være på showet? Hvem posterer klipp eller bilder på sosiale medier? Pass på at alle disse relevante små detaljene går her.
• Hva skjer neste ?: Hvor går du i morgen? Hvor lang tid tar det å komme seg dit, og hvilken tid trenger alle å være i varebilen? Ikke glem å regne med eventuelle pressforpliktelser du må rulle inn i byen tidlig for.

Nå er du klar til å rocke på

Det er en god ide for alle på turen å få en kopi av reiseplanen og at det skal være en hovedside som inneholder mobiltelefoner for alle andre på turen, samt informasjon om hvilke som helst per-diems som alle burde forvente å få.

Du bør også kartlegge hele turen, med fullstendige veibeskrivelser. Du kan bestemme om alle trenger en kopi av alle retninger (eller koblinger til online kart), eller hvis det er greit for bare føreren å ha den informasjonen. Uansett bør du sannsynligvis inkludere reisetider på alles reiserute.