Avvisning brevmal

Bedrifter kan bli smurt med hundrevis av CVer for hver jobboppføring de legger inn, så det er fristende å la de høflige og omsorgsfullt berøre gå langs veikanten. Søkere som tar seg tid til å søke og muligens intervjuer for en jobb fortjener å bli takket. De fortjener din hjertelige kommunikasjon i hvert trinn av rekrutteringsprosessen, inkludert å bli avvist.

Vær en arbeidsgiver av valg

Firmaets omdømme er bygget en kandidat av gangen, og hvordan du behandler jobbsøkere er avgjørende for din suksess når du rekrutterer fremtidig talent. Hvis en søker, som har sjeldne ferdigheter, har å velge mellom to sysselsettingstilbud, kan han eller hun sannsynligvis velge den organisasjonen som har bedre rykte som en valgt arbeidsgiver.

I dag med sosiale og profesjonelle nettverk, som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det vanskelig for en arbeidsgiver å skjule. Lønnene blir jevnlig sammenlignet på nettet, og kandidatene kan sjekke omdømmet ditt som arbeidsgiver ved å lese vurderinger fra ansatte på nettsteder som Glassdoor. Jobansøkere tar beslutninger om deg som arbeidsgiver basert på dine handlinger. Behandling av alle søkere med respekt og omtanke kan tiltrekke seg tiltrukket talent og gjøre deg til en arbeidsgiver av valg.

Avvisning brevmal

Denne avvisningsbrevmalen kan hjelpe deg med å skrive avslagstavler:

1. Start med søkerens adresse fra hans eller hennes CV, som du ville med et formell forretningsbrev hvis du planlegger å sende avslagstavlet. I en e-post kan tilnærmingen din være mer uformell.
2. Bruk en standard hilsen, for eksempel Kjære John.
3. Første punktum i avslagstavlet ditt bør takke søkeren for å ta deg tid til å komme inn for intervjuet:

   Eksempel: "Vi setter pris på din interesse i vårt firma og tiden du brukte med intervjuteamet vårt."

   Hvis søkeren blir avvist etter søknad om stillingen, men ennå ikke har intervjuet, kan dette brev være enkelt:

   Eksempel: "Takk for at du tok deg tid til å søke om vår (navn på stilling) jobbsøking."

1. Annet avsnitt i brevet skal angi årsaken til avslaget. Denne erklæringen bør utformes nøye, slik at den ikke blir fortolket eller brukt som grunnlag for fremtidige rettslige skritt. Diskriminering i et hvilket som helst aspekt av ansettelsesforholdet fra rekruttering til slutten av sysselsetting kan være grunnlaget for rettssaker. Ikke angi at du har funnet en annen kvalifisert kandidat. Advokater advarer om at for å kunne sammenligne kandidatene, kan de be om å vurdere kvalifiseringen til andre som søker for samme jobb. I tillegg ønsker du ikke å tilbringe timer som oppfyller stævninger og arkiveringsdokumenter, og heller ikke utsette rekrutteringsprosessen for unødvendig kontroll.

1. Bruk det siste avsnittet eller to av avvisningsbrevet til å oppgi neste trinn, oppfordre søkeren til å søke i fremtiden, eller ganske enkelt, logge av. Når du avviser en søker før et intervju, takker søkeren for sin interesse for din bedrift.

   Hvis søkeren ble kvalifisert for jobber som åpnes i organisasjonen, oppfordrer søkeren til å søke på nytt. Hvis søkeren ikke har kvalifikasjoner eller erfaring, søker du vanligvis, takk enkelt og greit:

   Eksempel: "Nok en gang, takk for at du tok deg tid til å sende ditt CV og følgebrev for vurdering av vår stilling på (navn på jobb). Du har ikke blitt valgt for et intervju for øyeblikket."

   Eksempel: "Nok en gang, takk for at du kom inn for intervjuet. Vi likte å møte deg og lære om din erfaring og interesser. Mens du ikke ble valgt for denne stillingen, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden for åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner. "

1. Skriv avslagstavlet. Ansatteansvarlig, bedriftseier i en liten bedrift, eller personellpersonalet som jobber med rekruttering, bør signere avslagstavlet og gi tittel og kontaktinformasjon. Hvis du bruker et lag til å intervjue medarbeidere, spesielt etter at lagmedlemmene har møtt søkeren, kan signaturen si på vegne av intervjuet.

Bruk denne utskriftsbrevsmalen til å formulere avslagstavlene dine i hvert trinn av rekrutteringsprosessen. Dine søkere vil sette pris på din omtanke og du vil bygge ditt rykte som en arbeidsgiver av valg.