Lønn øke brevmal for ansatte

I en World of Work-undersøkelse følte 70 prosent av respondentene at et brev eller e-post fra en ansattes leder var en effektiv måte å kommunisere en lønnsvekst på. Spesielt hvis notatet kompletterer en lønnsøkningsdiskusjon med ansattes leder, som også alltid skal følge en lønnsøkning, er brevet et effektivt kommunikasjonsverktøy.

Brevet kan bekrefte detaljene i diskusjonen, herunder hvorfor medarbeiderne mottar en økning, hvordan lederen oppfatter sitt arbeid og anbefalinger for enda bedre ytelse.

Brevet styrker diskusjonen lederen holdt med medarbeider og understreker medarbeiderens positive bidrag til arbeidsplassen.

Brevet er den skriftlige dokumentasjonen av lønnsøkningsdiskusjonen. Ansatte mottar disse brevene og opplever følelsen av at de er verdsatt. Brevet bidrar til deres følelser av stolthet i sine prestasjoner. Ansatte skatter disse bokstavene.

Lederens rolle i å kommunisere løftet

Lederens rolle i å kommunisere ansattes lønnsøkning er den kritiske faktoren. Lederen må formidle hvorfor medarbeideren mottar økningen, beløpet på hevingen, og hvor det plasserer ansattes nye grunnlønn.

Det anbefales ikke at lederen kommuniserer prosentandelen av økning som de gjennomsnittlig rundt 3 prosent, og det er ikke så motiverende for et tall som dollarbeløpet er for en ansatt.

Det anbefales sterkt at diskusjonen om lønnsøkningen fokuserer på de styrker og bidrag som organisasjonen belønner medarbeiderne med økningen. Møtet er også en utmerket mulighet for lederen til å diskutere med den ansatte det hun håper å se i hennes opptreden fortsette i løpet av det neste året.

Hvis det er områder for å forbedre det som vil gjøre ansattes bidrag enda viktigere, bør lederen nevne dem under møtet. Har nettopp fått lønnsøkning, er medarbeider mottakelig for forslag til forbedring. Dette gjelder spesielt hvis forbedringene vil gjøre medarbeiderne berettiget til en større lønnsøkning i løpet av den neste resultatperioden.

I dette eksemplet lønnsøkingsbrev har lederen møtt med arbeidstakeren, slik at brevet bekrefter hva ansatt allerede vet. Samspillet tillater ansatt å stille spørsmål. Det tillater lederen å forklare selskapets lønns- og belønningsfilosofi også.

Ovennevnte studie fant at kompensasjonsfagfolk tror at 40 prosent eller færre ansatte forstår grunnleggende selskapsinformasjon relatert til belønningsstrategier og filosofi. Videre forstår ansatte ikke hvor mye grunnlønn, fordeler og variabel kompensasjon som bonuser, koster arbeidsgiveren eller hvordan de støtter selskapets betalingsfilosofi.

Lønn øke breveksempel

Denne lønnsøkningsbrevet forsterker hva medarbeideren vet fra å møte med sin leder. Last ned lønnsøkingsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Salary Increase Letter Sample (Tekstversjon)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Kjære Rhonda:

Dette brevet er din offisielle melding som gjelder 1. januar, din grunnlønn vil øke fra $ 55,000.00 til $ 56,760.00. Sjekk med menneskelige ressurser for å avgjøre hva beløpet av lønnsslippet ditt vil være basert på fradrag og andre valg du har valgt.

Som jeg nevnte under tirsdagsmøtet, mottar du denne lønnsøkningen fordi du oppnådde de målene vi hadde satt for i år. I tillegg har ditt bidrag økt på grunn av fokuset på å fortsette å utvikle dine ledelsesevner.

Gjennomførelsen av markedsføringslaget du ledet var bemerkelsesverdig. Kampanjen din for den nye produktutgivelsen var en av de mest omfattende og vellykkede i vår historie om produktlanseringer.

Du var også i stand til å legge til elementer av sosiale medier og ord-til-munn-markedsføring til selve produktet som er en ny strategi for vårt firma. Du samler for tiden data og måler suksessen til kampanjen, som også er en første for vår markedsføringsgruppe.

Dette er en velfortjent lønnsøkning. Jeg vil personlig takke for alt dette, men også for din trofaste lojalitet og forpliktelse til selskapets suksess. Det er verdsatt.

hilsen, Signatur

Reginald Lee, Manager

Terry Lee, Instituttleder

Som du kan se, forsterker brevet medarbeiderens bidrag. Det takker ansatt for hennes bidrag og forpliktelse, og det legger vekt på spesifikke handlinger som blir verdsatt. Dette styrker medarbeiderens handlinger du vil se fremover.

Dette er ikke på tide å nevne områdene der du håper å se forbedringer. Dine ledelsesnotater vil tillate deg å styrke disse områdene med den ansatte over tid, spesielt i løpet av de ukentlige møtene dine.

Hensikten med dette brevet er å tilby et klapp på ryggen, forsterke atferd som du vil se mer av, og gi den positive informasjonen om økningen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.