Prøvevisningsbrev for dårlig ansattes ytelse

Hvis du må avslutte en ansatt for dårlig ytelse, må du opprette et enkelt avsluttelsesbrev som beskytter deg som arbeidsgiver. Siden misfornøyde tidligere ansatte kan og ofte bruke alt du skriver skriftlig for å ta rettslige skritt, behold brevet enkelt og ikke angi en grunn for oppsigelsen.

Hvis du oppgir årsaken, kan du være begrenset for retten til å bare bruke denne grunnen for oppsigelsen. Ved å ikke gi en grunn kan firmaet bruke alt bevis for å forsvare seg.

Kontroller dokumentasjonen før ansatt avslag

Hvis medarbeiderens leder har holdt ytelsesdokumentasjon, må du kontrollere personellpersonalet i dokumentasjonen for å være sikker på at den er datert og vil passere juridisk mønster. Du vil ikke si opp for å tenke at du har solid dokumentasjon - bare for å finne ut senere at du ikke gjør det.

Den riktige dokumentasjonen kan beskytte deg i retten dersom en avsluttet medarbeider filmer en prosedyre for likestillingskommisjonen (EEOC) som belaster deg med diskriminering.

Før du sender et ansettelsesavvisningsbrev

Under de fleste omstendigheter er den eneste anbefalte måten å avvise en ansatt på for ansattes leder og en representant fra humanavdelingen for å fortelle arbeidstakerne om avskedigelsen under et personlig møte.

Hold dette møtet så snart du har informasjon, dokumentasjon og bevis som er nødvendig for å brenne ansatt. Tydeligvis vil dette ikke gjelde i tilfeller av ikke-show, ingen anropsoppsigelse.

Oppsigelsesbrevet dokumenterer møtet for arbeidstaker og blir en del av arbeidstakerens personopplysninger. Send et avskedigelsesbrev til arbeidstaker etter oppsigelsesmøtet med tilbakebetalingskvittering, eller send avmeldingsbrevet til arbeidstaker ved slutten av møtet. Skriv brevet på firmaets brevpapir og ha det signert av ansattes leder eller bedriftseier.

Eksempel på ansatt Avmeldingsbrev

Du kan bruke denne termineringseksemplet som en modell. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Last ned Word-malen

Eksempel på ansatt Avmeldingsbrev (Tekstversjon)

Hvis saken for avskedigelse av grunn er solid og dokumentert, bruk dette brevet som et eksempel:

Dato

Fru Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Kjære Margaret, Dette brevet bekrefter avskedigelsen din fra Ernesto Company for dårlig ytelse, med virkning umiddelbart.

Du blir avvist fordi, på tross av gjentatt tilbakemelding og ytelsescoaching fra lederen din, har arbeidet ditt ikke forbedret seg. Din forestilling er dokumentert i tre påminnelsesbrev som du leser og signerer. I tillegg var resultatforbedringsplanen (PIP) du deltar i å legge fram konkrete mål og mål som du ble enige om å møte innen forfallsdato.

Du klarte ikke å møte måldatoene i noen av de områdene som er angitt i planen du og din leder skrev og enige om sammen. Du ble tilbudt ressurser og tilleggsstøtte som du nektet. Som følge av dette er avskedigelsen din et resultat av at du nekter å oppfylle kjernekravene til jobben din.

Betaling for dine påløpte feriedager og syke dager vil bli inkludert i din endelige lønnssjekk * som du mottar på din faste lønningstid, fredag. Vi kan sende din endelige lønnsslipp til ditt hjem, eller du kan ordne med lederen din for å plukke den opp.

Du vil også motta et brev som beskriver statusen til fordelene dine ved avskedigelsen. Brevet vil inneholde informasjon om din berettigelse til konsolidert Omnibus budsjettavstemningsloven (COBRA) fortsettelse av gruppens helsedekning.

Du har slått inn firmaets merke og smarttelefon når du ble avskediget, så vi har regnet med alle selskaps eide ting.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din slik at vi kan gi informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt.

hilsen, Navn på leder eller Bedriftseier

Vær oppmerksom på at lover angående sluttlønnen kan variere fra stat til stat og land til land.

Konklusjoner og endelige tanker om et avslagstavle

Oppsigelsesbrevet, mens det aldri er lett eller morsomt å skrive, er en viktig del av en ansattes oppsigelse. Den dokumenterer informasjonen du trenger for ansattes fil og svarer på ansattes mest åpenbare spørsmål. Endelig gir oppsigelsesbrevet formell dokumentasjon i tilfelle en rettssak eller når HR-funksjonen opphører å eksistere i sitt nåværende format.

Ledere og HR-ansatte går ofte videre, og den gode dokumentasjonen og oppsigelsesbrevet fungerer som din formelle rekord og historiske perspektiv.

Bruk dette eksemplaravvisningsbrevet som en veiledning, men som i alle situasjoner som kan føre til rettslige handlinger eller andre hendelser som ikke er i arbeidsgiverens beste, må du bære brevet av din advokat advokat før du sender den til ansatt.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.