Hva er en tegnreferanse og hvem skal du spørre om?

Hva er en tegnreferanse, når trenger du en, og hvem bør du be om å gi deg en referanse? En karakterreferanse, også kjent som en personlig referanse, er en anbefaling fra noen som kjenner deg utenfor arbeidet. I stedet for å snakke med din arbeidserfaring og ferdigheter (som en arbeidsgiver kan), bekrefter personlige referanser til karakteren din og evner. Denne typen anbefaling viser din personlighet og dine ferdigheter.

Når tegnreferanser er påkrevd

En karakterreferanse er ofte nødvendig som en del av jobbsøkingsprosessen, spesielt for jobber som krever et høyt nivå av etikk og troverdighet. Du kan også bli bedt om å inkludere karakterreferanser som en del av en skoleapplikasjon, et søknad om sertifisering eller medlemskap i en profesjonell organisasjon.

Hvis du ikke har en god ansettelsesrekord, kan du legge til en tegnreferanse i referanselisten din. Dette kan bidra til å øke sjansene dine for å få et godt inntrykk på ansattschefen.

I motsetning til en jobbreferansebrev, vil et personlig referansebrev snakke mer til karakteren din enn dine ferdigheter på arbeidsplassen.

Hva er inkludert i brevet

Et tegnreferansebrev vil vanligvis inneholde følgende informasjon:

• Årsaken til skriving. Som med de fleste bokstaver, vil en personlig referanse vanligvis begynne med en setning som forklarer hvorfor brevet skrives. For eksempel, "Jeg skriver for å gi en personlig referanse til Jen Smith, som jeg anbefaler sterkt for enhver jobb som krever sterk konsensusbyggende ledelse."
• Hvordan personen kjenner deg, inkludert lengden av tiden.For eksempel, "Jen er min nabo nabo og presidenten til vår blokkforening. Jeg har kjent henne siden jeg flyttet inn i området i 20XX."

• Informasjon om personlighet og evner, med eksempler. Detaljer som samsvarer med ferdigheter som kreves for en stilling, er ideelle. Denne delen kan lese noe som, "Jens takt og sans for humor bidro til å løse potensielle konflikter i nabolagsmøter og styrke samfunnet." Brevet skal inneholde spesifikke eksempler på ganger når du formidler bestemte ferdigheter og egenskaper.
• Kontaktinformasjon. Ved brevets slutt skal det oppgis et e-post- eller telefonnummer, dersom bokstavleseren har oppfølgingsspørsmål.

Hvem å be om en tegnreferanse

Tegnreferanser kan gis av naboer, forretningsforkynner, familie venner, lærere og klienter. Hvis du frivillig, kan en leder eller andre medlemmer av organisasjonen brukes som personlige referanser.

Når du ber noen om å være din personlige referanse, sørg for å gi dem bakgrunn på stillingen, så referansen kan skreddersy brevet til jobben.

Hvis du er medlem av en klubb eller en annen gruppe, kan du spørre lederen til den organisasjonen.

Nedenfor er noen tips om hvem du skal be om referanse til:

• Velg en referanse som er oppdatert. Noen du har samhandlet med nylig, vil gi et mer meningsfylt brev enn en bekjent du ikke har sett på et tiår.
• Velg folk som kjenner deg godt og tenk sterkt på deg. Dette vil bidra til at bokstavene er positive og personlige, og les oppriktig.
• Vær praktisk når du gjør din forespørsel om referanse. Unngå å spørre venner som har en tendens til å være sakte å svare på e-post eller telefonsamtaler.
• Velg en variert gruppe. Hvis du blir bedt om å gi mer enn en referanse, prøv å velge en mangfoldig gruppe. For eksempel vil du kanskje inkludere en venn som har kjent deg i årevis, og kan snakke med kjernens personlighet og styrker. Du kan også velge en kollega som kan snakke om jobben din på jobb og mer arbeidsrelaterte ferdigheter.

Hvordan spørre noen om en tegnreferanse

Etter at du har bestemt deg for hvem du skal be om karakterreferanse, må du tenke på hvordan du vil spørre dem. Les nedenfor for tips om hvordan du ber om en tegnreferanse:

• Vurder metoden.Den beste måten å be om en karakterreferanse på, er via e-post fordi det gir personen tid til å vurdere deres svar. derimot, Du kan også be om en tegnreferanse over telefonen, eller til og med personlig. Dette gir mening spesielt hvis du er spesielt nær personen.
• Fraser spørsmålet nøye.I stedet for å si, "Kan du skrive meg en karakterreferanse, spør personen?" Føler du at du kan skrive meg en sterk karakterreferanse? "Dette vil gi personen muligheten til å si" nei "hvis de ikke føler seg komfortable skriver referansen av en eller annen grunn. Du vil bare ha sterke anbefalinger, så dette hjelper deg med å unngå å motta unenthusiastic referanser.

• Gi informasjon.Gi personen all den informasjonen de trenger for å skrive deg et referansebrev. Fortell dem hvilken jobb du søker om, hvordan du sender inn brevet og fristen for innsending. Du kan også inkludere jobboppføringen. Send også dem noe materiale som kan hjelpe dem med å skrive brevet, for eksempel ditt CV.

Husk å sende en takknemelding etterpå til alle som skriver deg en karakterreferanse. I notatet eller e-posten legger du vekt på hvor mye du setter pris på at de tar deg tid til å skrive deg referansen.