Administrativ assistent CV og nøkkelord

En effektiv kontorleder eller administrativ assistent holder alt på kontoret i orden, fra tidsplaner til forsyninger, og så mye mer. Ofte er folk i denne rollen fiksere: Hvis de ikke vet svaret på et spørsmål, vet de hvem som kan hjelpe. De er også dyktige på å løse problemer (sammen med å forhindre dem). Kontorledere kan også overvåke personale.

I et CV som er målrettet for administrativ assistent stillinger, vil du legge vekt på dine ledelses-, administrative, organisatoriske og kommunikasjonsevner.

Avhengig av bransjen kan andre spesialiserte ferdigheter være viktige å nevne også. Her er en liste over de beste ferdighetene til kontoransvarlige.

Slik bruker du en prøve CV

Her er et eksempel på et CV for en kontorleder eller administrativ assistent. Ikke kopier CVen nøyaktig; i stedet, bruk den som inspirasjon mens du skriver og formaterer din egen versjon. Skrive et CV - spesielt hvis du starter fra bunnen av - kan være en utfordring. Gjennomgang av dette eksemplaret vil vise deg hvordan du organiserer informasjon, samt å illustrere hvilke typer detaljer du vil dele.

Alle CVer skal inneholde seksjoner for kontaktinformasjon, erfaring og utdanning. Du vil se disse seksjonene i eksemplargjenopptaket nedenfor. I tillegg kan du også inkludere en profil, sammendrag eller objektiv seksjon, og understreke dine kvalifikasjoner for en kontorleder eller administrativ assistentrolle. Du kan også inkludere en ferdighetsseksjon.

Etter å ha lest prøveeksemplet, finner du en liste over administrativ assistent søkeord, som du kan bruke i ferdigheter delen og andre steder i ditt CV. Her er tips om hvordan du inkluderer disse søkeordene.

Administrativ assistent / Office Manager Resume Eksempel

John søker

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Erfaring

Kontorsjef

National Painting Society, New York, NY

Juni 2015 - nåværende

Opprettholde kontorbiblioteket, inkludert katalogisering, distribusjon og registrering. Oppretthold inventar- og bestillingsverktøy for kontorfunksjonalitet. Behandle medlemmer, inkludert e-postpåminnelser, medlemsraster og oversikt over finansielle avgifter bistå med planlegging og gjennomføring av alle samfunnsarrangementer.

• Samutviklet en forbedret, strømlinjeformet nettside for nye brukere, og mottok positiv tilbakemelding fra alle brukerne.
• Administrerte sommerintervjuer, inkludert intervjuer, delegasjonsoppgaver og planlegging.

Administrativ assistent

Saratoga Springs rådhus, Saratoga Springs, NY

September 2011 - juni 2015

Hjalp hundrevis av klienter daglig via e-post, telefon og personlig; ansvarlig for å lede klienter til riktig avdeling og besvare alle generelle spørsmål. Utført arkivering og datahåndtering, samt utarbeidelse og redigering av korttidsnotater. Assistert med alle andre kontor administrative oppgaver.

• Forsøkt og ledet oppkjøp av ny kontorstyringsprogramvare som vesentlig strømlinjeformet administrative prosesser.

Kontor assistent

Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - mai 2011

Inputted all data til registrar database. Planlagte avtaler og assisterte studenter med registrering og finne informasjon.

• Mottatt pris for fremragende arbeidsmoral i april 2011.

utdanning

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mai 2011

Bachelor of Arts i engelsk, avdeling æresbevisninger

Mindre i bedriftsøkonomi

ferdigheter

• Opplev med å opprettholde kontorbudsjettet
• Evne til å jobbe med flere operativsystemer, inkludert Windows, Mac OSX og Linux
• Erfaring med HTML, CSS og JavaScript

Administrativ assistent Søkeord for CV

Bruk disse søkeordene og søkeordsetningene når du skriver administrativ assistent CV og dekke brev for å sikre at søknaden din blir lagt merke til ved å ansette ledere.

Lederegenskaper: Sett deg selv til å påta seg tilsynsansvar ved å nevne noen av følgende lederskapsfunksjoner i din CV og følgebrev:

• Kontrollere utgifter
• effektivitet
• Forbedrende kvalitet
• Prioriteringsoppgaver
• Problemløsning
• Oppgaveoppgave
• Kvalitetskontroll
• Sparer penger
• Tar initiativ

Administrative ferdigheter: Her er de vanligste administrative ferdighetene som arbeidsgivere søker i jobbkandidatene sine:

• nøyaktighet
• tilpasnings~~POS=TRUNC
• Nøyaktig
• Opprette attraktive presentasjonsglass
• Opprette komplekse makroer
• pålitelighet
• Grafisk design
• Identifisering av optimale leverandører
• Opprettholde konfidensialitet
• Administrere databaser
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produserer et høyt arbeidsvolum
• Prooflesingsdokumenter
• Webdesign

Organisatoriske ferdigheter: Evnen til å organisere filer, data, tidsplaner, prosesser og prosjekter er kjennetegnet av en talentfull administrativ assistent eller kontorleder. Prøv å liste noen av disse ferdighetene i jobbsøknaden din, ledsaget av eksempler:

• Rapporter alltid for arbeid på tid
• Forutsi behovene til veiledere
• Konsekvent møte tidsfrister
• Høyt organisert
• Juggling konkurrerende prioriteter
• Lære ny teknologi raskt
• Orkestrerende arrangementer
• Organiserende møter
• Betjener flere veiledere
• Effektiviseringsprosesser
• Tidsfordriv

Kommunikasjons ferdigheter: Administrative assistenter må kunne kommunisere, både i tale og skrift, på tvers av organisasjonsnivå og med kunder. Etterspurte språk og mellommenneskelige kommunikasjonsevner inkluderer:

• Beroligende misfornøyde kunder
• Komponere effektiv korrespondanse
• Kundeservice
• Utmerket kommando av det engelske språket
• Forklare klart
• Hilsen Besøkende Varmt
• Personlig telefonmodell
• Løse klager
• Screening samtaler og besøkende
• Verbal kommunikasjon

Myke ferdigheter for administrative assistenter

"Myke ferdigheter" er de personlige og mellommenneskelige talentene som gjør at folk kan jobbe godt sammen med andre. I motsetning til de "vanskelige ferdighetene" som er omtalt ovenfor, er de vanligvis medfødte i stedet for å erverve, selv om man sikkert kan styrke sin myke ferdigheter med praksis. Viktige myke ferdigheter for administrative assistenter og kontorledere inkluderer: pålitelighet, vennlighet, fleksibilitet, nøyaktighet, presisjon, profesjonell kjole og oppmuntring, en solid lagorientering, evnen til å trives under press, unflappability, komfort i å jobbe selvstendig og en positiv holdning.