Hva gjør en Human Resources Coordinator gjør og gjør?

Human Resources Coordinators (også kjent som HR-spesialister, HR-generalister og HR-assistenter i enkelte roller i enkelte organisasjoner) er ansvarlige for to ulike typer HR-aktiviteter i organisasjoner. I den første typen HR-koordinatorrolle er den enkelte ansvarlig for å koordinere og organisere aktiviteter, arrangementer og tiltak knyttet til en eller flere av organisasjonens HR-funksjoner.

De har ansvaret for å planlegge og forhandle med ledere, ansatte og HR-ansatte for å sikre at de samarbeider effektivt for å operere og støtte den spesifikke funksjonen som er tildelt dem.

I den andre er HR-koordinatoren ansvarlig for et bredt spekter av HR-funksjoner på et felt, avdeling eller enhet som opererer på et sted som er vekk fra det sentrale HR-kontoret. I denne HR koordinator rolle, er ansatt betraktet som en offsite HR manager av ansatte.

Eksempler på hver HR-koordinator rolle er gitt for klarhet.

Eksempler på funksjonelle HR-koordinatorroller

Alle funksjonelle HR-koordinatorer rapporterer til en HR-sjef eller direktør og er ansvarlig for å gi råd om dem på deres funksjonsområde. De er ansvarlige for å holde seg oppdatert på statlige krav og lover i deres funksjonelle område.

HR-koordinatorens rolle gir også administrativ støtte til den overordnede HR-avdelingen etter behov, på områder som forskning, registrering, filvedlikehold og HRIS-oppføring. De er ansvarlige for å holde seg oppdatert på statlige krav og lover i deres funksjonelle område.

Alle HR-koordinatorer kan tildeles ytterligere HR-avdelingsoppgaver etter behov.

Kompensasjonskoordinator

Et eksempel på en jobb som ofte er funnet med HR-koordinatorens jobbtittel, er en kompensasjonskoordinator. Personen som er ansatt i denne rollen, er ansvarlig for å undersøke, etablere og opprettholde et selskaps betalingssystem, koordinere lønnskommunikasjon for ansatte og holde seg over markedsrenten slik at organisasjonens lønn er konkurransedyktig for å tiltrekke og beholde ansatte.

Kompensasjonskoordinatoren kommuniserer organisasjonens betalingsfilosofi til ansatte. De hjelper medarbeiderne å forstå kostnadene ved sine fordeler, og de mestere konseptet med å tilpasse og tilpasse fordeleplaner. De spiller ofte en ledende rolle i rekruttering og orientering av nye ansatte.

Opplæring og sikkerhetskoordinator

Et annet eksempel på en funksjonell HR-koordinator rolle er en trening og sikkerhet koordinator. Denne personen er ansvarlig for å gjennomføre og veilede opplærings- og utviklingsprogrammer for ansatte. Dette inkluderer å vurdere hvor trening er mest nødvendig, gjennomføring eller utleie av opplæringen, og evaluering av effektiviteten av den oppgitte opplæringen.

I sin sikkerhetsrolle koordinerer denne personen arbeidsplasssikkerhetsinitiativer, gir sikkerhetsforedrag og fyller ut regjeringskrav. De deltar ofte i prospektive ansattfasilitetsturer, nye medarbeiderprogrammer, og opplæring og sikkerhetsregistrering.

Eksempel på HR-koordinatorrollen i en enhet eller en feltoperasjon

HR-koordinatoren i en enhetrolle er ofte ansvarlig for alle HR-aktiviteter på et eksternt kontor. For eksempel, i en stor universitetsinnstilling der campus kan ta opp miles av naturen, kan enkelte enheter ha en HR-koordinator på stedet i stedet for å sende ansatte til et sentralt HR-kontor.

Så, forretningskollegiet eller IT-avdelingen i universitetet har en HR-koordinator som fungerer som en mini-HR-operasjon. Denne koordinatoren tjener som kompensasjonskoordinator, en opplæringskoordinator, en ansattstilsynskoordinator, en lederkonsoll, en ansattes relasjonsspesialist, en lokal rekrutteringskoordinator, problemløser og så videre.

De utfører mange av rollene i den sentraliserte HR-funksjonen i samordning med de ansatte i sentralkontoret som har den funksjonelle rollen. I tillegg til hoveddirektøren, vanligvis avdelingsleder, har de ofte et stiplet linjerapporteringsforhold til en HR-leder i sentralkontoret. De forventes å overtale med sentralkontoret, slik at deres håndtering av HR-problemer er i samsvar med andre enheter.

Spesifikke arbeidsoppgaver og forventninger til HR-koordinatorer

Som du kan se, er arbeidsoppgavene til HR-koordinatorer avhengig av hvilken rolle de spiller om funksjonell eller i en feltenhet eller avdeling. Jobben er ofte byttet med andre HR-jobbtitler som HR Generalist, HR Specialist, og HR Associate. Det finnes imidlertid fellesiteter.

• HR-koordinatoren har vanligvis ingen rapporteringsmedarbeidere.
• De utfører interne kundeservicefunksjoner ved å svare på ansattes og ledelsesforespørsler og spørsmål i deres funksjonelle område. I en feltenhet finner de ut hva ledere og ansatte trenger å vite.
• De samhandler profesjonelt og kommuniserer godt med alle interne kunder som blir betjent av funksjonen de koordinerer.
• De beholder oppføringene som er nødvendige for å demonstrere virkningen av deres funksjonelle område.
• De måler suksessen til HR-funksjonen og gjør endringer basert på dataene.

Nødvendig kompetanse og utdanning for en HR-koordinator

Denne stillingen krever generelt en fireårig bachelorgrad med en major i et beslektet felt, for eksempel menneskelige ressurser, næringsliv eller samfunnsfag. Kandidater skal også ha toppnotk kommunikasjon og skriveferdigheter. HR-koordinatorer bør være teknisk-kunnskapsrike og høyt organisert.

Med hensyn til kvalifikasjonskvalifikasjonene er HR-koordinatoren responsiv, etisk, konfidensiell, kritisk evaluerende, verdidrevet, kunnskapsrik om sitt HR-ansvar, organisert og bryr seg om kundens behov.

Minst ett til fem års erfaring i et lignende yrke er vanligvis foretrukket.

Hvor mye betaler HR-koordinatorposisjonen?

HR-yrket bruker mange jobbtitler utveksling avhengig av organisasjonen, plasseringen, størrelsen og markedene. HR-koordinatorroller defineres ofte som svært lik jobben til en HR-generalist, HR-spesialist eller HR-assistent.

Så lønnene til HR-koordinatorer har et bredt spekter av muligheter. Din beste innsats er å besøke et nettsted som Glassdoor.com eller Indeed.com og se etter roller som er beskrevet på samme måte som jobben du ønsker å skaffe deg. Dette vil gi deg innsikt i hva som er en rimelig forventning.

Ifølge US Bureau of Labor Statistics, "anseelsen av menneskelige ressurser spesialister er forventet å vokse 7 prosent fra 2016 til 2026, omtrent så raskt som gjennomsnittet for alle yrker. Personale ressurser spesialister vil være behov for å håndtere stadig mer komplekse arbeidsrett og helsetjenester dekning alternativer. Den største veksten er forventet å være i sysselsettingsbransjen."

BLS sier at gjennomsnittlig lønn er $ 60,350 per år, som er gjennomsnittlig 29,01 dollar per time. Glassdoor citerer $ 36-66.000 som omfanget for HR-ansatte i disse rollene. Payscale.com tilbyr et lønnsområde for en begynnende HR-koordinatorrolle med mindre enn fem års erfaring på $ 34,292 - $ 59,122. Endelig sier Indeed.com at en HR-koordinatores gjennomsnittslønn er $ 42.448, men viser et distribusjonsområde fra $ 14.000-94.000.